Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 5 jours

Montpellier, France MEAC Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**

**Localisation du poste**:
OMYA Salses Le Château (66 -Pyrénées Orientales)

**Missions principales**:
Assurer une réelle polyvalence au sein des différents services

**Expéditions**:

- Assurer le suivi administratif des expéditions maritimes.
- Assurer le relais d’information du site entre les services commerciaux, la logistique, le conditionnement-chargement et la production de l’usine.
- Garantir l’organisation des diverses opérations liées à ces commandes (préparation et positionnement de containers, ordonnancement de trains, suivi palettes Europe, etc).
- Garantir le suivi administratif des expéditions (DAS, BL, EUR1, ATR, Certificats d’origine, COA)
- Réaliser des bilans (hebdomadaires, fin de mois, bilans annuels).

**Administratif**:

- Assurer une présence et une disponibilité de qualité pour toutes les fonctions liées à l’accueil, et contribuer à faciliter l’échange des informations au sein de l’établissement.
- Assurer l’ensemble des tâches administratives qui lui sont confiées (visites, déplacements, weekly report, gestion stagiaires, convocations CSE,) en collaboration avec les différents chefs de service de l’usine.
- Gestion administrative des intérims, mise à jour des fichiers, envoi aux agences & réception facturation, mise à jour dans SAP.
- Organisation du plan de développement des compétences avec les chefs de service, demande de prise en charge avec les organismes.

**Laboratoire**:

- Assurer le remplacement ponctuel de la personne au laboratoire, si besoin.

**Profil recherché**:

- Formation initiale en logistique ou administration des entreprises,
- Expérience sur des fonctions similaires de 5 ans
- Bonne maîtrise du Pack Office 365
- Très bon relationnel, réactif(ve) et polyvalent(e)
- Rigueur et sens des priorités et de l’organisation
- Anglais & Espagnol intermédiaire
- Maîtrise SAP

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime semestrielle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France AUTONOMIA Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre groupe dédié au transport de personnes en situation de handicap et à la location de véhicules aménagés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement de nos activités supports, notamment en lien avec les ressources humaines, la comptabilité courante,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris et à Montpellier, en collaboration avec des fournisseurs à l'international. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en alternance à partir du mois de novembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France ADAPT Temps plein

    L’agence ADAPT de BEZIERS recherche une **assistant(e) administratif(ve) en alternance **. En tant qu''Assistant(e) Administratif(ve), vous assisterez l’équipe administrative dans l'organisation et la gestion des interventions à destinations des clients. - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des dossiers (des clients et du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    L’Apiculture Remuaux située à St Juéry (81) recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI à temps complet.** **Fondée en 1996, l’Apiculture Remuaux, c’est aujourd’hui 2 magasins** qui proposent tout le matériel apicole, un atelier de gaufrage artisanal, un atelier de menuiserie dédié à la fabrication de ruches et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Montpellier, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...