Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

Villejuif, France Groupe Legendre Temps plein

Rattaché au l'Assistante d'Agence confirmée de l'agence, vos principales missions sont les suivantes:
**Administratif**:

- Traitement et diffusion du courrier ;
- Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...) ;
- Assurer la gestion de la sous-traitance ;
- Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé ;
- Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;
- Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace.

**Technique**:

- Elaborer les DICT ;
- Suivre la logistique préalable au commencement du chantier (branchements divers) ;
- Réaliser les PPSPS ;
- Gérer les contentieux ;
- Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous - traitance...) ;

**Financier**:

- Demandes de caution de garantie de paiement sous-traitant ;
- Suivi des cautions et établissement des quintus ;
- Traitement des situations sous-traitants via notre outil ELO ; établir les bordereaux correspondants ;
- Etablissement de la facture mensuelle (Excel): contrôle de l'avancement, vérification des sous-traitants pour établissement de la facture ;
- Envoi de la facture au client avec les factures sous-traitants en paiement direct ;
- Envoi des factures clients en comptabilité ;
- Compléter le tableau de suivi des règlements par opérations

De formation en assistanat, vous bénéficiez d’une première expérience dans le domaine et idéalement dans le secteur du bâtiment.

**Vos atouts ?**:

- Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique
- Vous êtes réactif avec une bonne capacité d'adaptation
- Vous avez un très bon relationnel

**Votre futur environnement de travail**:
Villejuif:
Le poste est basé à Villejuif (94) à proximité de la station de métro Louis Aragon de la ligne 7. Le quartier comprend plusieurs services de restauration et de commerces de proximité. L’agence offre un cadre de travail privilégié et moderne avec des bureaux en open-space, des espaces d’échanges adaptés et des espaces de convivialité.

**Vos avantages**:

- Une offre de formation, construite par notre école de formation interne **:Legendre ACADEMY**:

- ** Partage de la réussite collective**: participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs
- ** Avantages**: rémunération sur 13 mois, mutuelle familiale, (carte restaurant/ ticket restaurant)
- ** Equilibre vie pro / vie perso**: Compte Epargne Temps
- ** Encore plus de plaisirs**: chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe

**Processus de recrutement**:

- ** Votre profil nous intéresse **L’équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel.
- ** Nos attentes respectives coïncident ?** Vous rencontrerez Belizanda VERISSIMO votre futur manager, et Théo BAKOUR service Ressources humaines, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills.

We are Legendre

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Les équipes construction du Groupe Legendre réunissent les expertises de gros œuvre et d'entreprise générale sur des projets de logements, d'ouvrages fonctionnels et tertiaires tant en neuf qu'en réhabilitation.

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    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Pôle Emploi Temps plein

    DOMIDOM MATERIEL MEDICAL recherche une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TIERS PAYANT pour renforcer ses équipes. Vous aurez en charge notamment : 1) Suivi administratif des dossiers (logiciel métier OrthopMust G5) : - Renseigner les informations administratives relatives au patient (sécurité sociale/mutuelle ) et vérification de la conformité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Groupe Legendre Temps plein

    **Mission**: Rattaché au l'Assistante d'Agence confirmée de l'agence, vos principales missions sont les suivantes: **Administratif**: - Traitement et diffusion du courrier ; - Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...) ; - Assurer la gestion de la sous-traitance ; - Gestion des factures via notre logiciel...

  • Assistant-e Administratif-ive Et Financier-ère Des

    il y a 3 jours

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** GRANDE **ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes,...

  • Assistant Commercial Polyvalent en Alternance

    il y a 3 jours

    Villejuif, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd **est à la recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un laser game situé à Villejuif un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en **BTS MCO ou NDRC**. Vous êtes dynamique, organisé(e), et vous avez un intérêt pour le monde du divertissement et du jeu ? Rejoignez notre équipe en...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France IONIS Education Group Temps plein

    Mise à jour le 23/12/2024 **Etablissement**: EPITA **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Villejuif **Salaire** 25000 EUR (€) - 27000 EUR (€) / an **À partir du** 30.12.2024 **L'entreprise**: - GRANDE **ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École...

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    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Dailliez Consulting Temps plein

    **L'entreprise** Notre client une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un assistant administratif H/F **Description du poste** Votre quotidien: Vos missions principales: - gestion des commandes clients - traitement des documents retours chantiers - saisie des heures d’intervention (ressources) - préparation facturation - classement &...

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    il y a 3 jours

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    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire, nous...

  • Assistante Administrative de Formation

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la **psychiatrie des enfants et adolescents**, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la **psychiatrie...

  • Assistant Médico-administratif Cispéo

    il y a 3 jours

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...