Gestionnaire Frais de Déplacements Et Gestion Du Temps

il y a 4 jours

Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

**Descriptif et missions**: Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'administration du personnel de la Direction des ressources humaines, un gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps, en CDD, chargé de traiter les dossiers de remboursement de frais de déplacements pour formations et pour missions professionnelles sur le territoire métropolitain.
Il gère la réservation des billets de transport auprès de la centrale de réservation titulaire du marché.
Il traite les demandes relatives à la gestion des temps et des congés.
Au titre de vos fonctions, vous aurez pour missions:
Accueil et renseignements des agents
Dans le cadre du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacements
- Vérifier si la demande est éligible au remboursement et contrôler les justificatifs fournis, dans le respect du règlement interne fixant les conditions et modalités de paiement des frais occasionnés par les déplacements professionnels
- Saisir les éléments dans le logiciel de paie
- Editer les autorisations de circuler

Dans le cadre des déplacements des agents et des élus
- Gérer les réservations (transport, hébergement) auprès de la centrale de réservation titulaire du marché
- Délivrer les tickets RATP

Dans le cadre de la gestion des temps et des congés
- Contrôler la cohérence des demandes, des compteurs... dans le respect des règlements des horaires variables, des congés et des autorisations d'absence
- Saisir les éléments sur le logiciel de gestion des temps
- Créer des badges professionnels pour les agents
- Mettre à jour les circuits de validation dans le logiciel de gestion des temps

**Profil recherché**: Compétences requises:
Techniques:

- Savoir s'approprier la gestion de différents outils informatiques (accès web, divers logiciels particuliers au poste : Suite RH Eksae - GRAND ANGLE-GESTORNET)
- Etre à l'aise avec les logiciels WORD et EXCEL
- Rédiger des courriers simples
- Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
- Savoir organiser son temps en fonction des contraintes calendaires, repérer, analyser et résoudre les difficultés courantes

Relationnelles:

- Savoir communiquer, accueillir et renseigner
- Rendre compte des difficultés rencontrées et apporter sa contribution à l'analyse des problèmes
- Esprit d'équipe
- Discrétion

Profil:
CDD de 4 mois renouvelables.
Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise concilie dynamisme et qualité de vie au travail.
Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable.
Le Département du Val d’Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service des valdoisiens.
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  • Gestionnaire Frais de Déplacement

    il y a 17 heures

    Cergy, France DSDEN du Val d'Oise Temps plein

    _**Au sein de la DSDEN du Val-d'oise, le service académique des déplacements temporaires assure le traitement des frais de mission des personnels de l’académie de Versailles sur l’outil Chorus-DTm dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur**_ **Activités principales**: - En qualité de « gestionnaire contrôleur » :...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous l’autorité du responsable administratif budget et pilotage, le gestionnaire gère administrativement et financièrement des marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d’affranchissement, abonnements presse, gestion de la flotte de véhicules légers, frais de réceptions etc ), des dossiers transverses (vêtements de représentation...

  • Gestionnaire Technique de Flotte de Véhicules

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Collectivité territoriale de 4000 agents, le Conseil départemental du Val d’Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l’usager au centre de ses actions et développe l’engagement de ses collaborateurs. Attaché à favoriser l’épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au service du public, le...

  • Gestionnaire de Flotte de Véhicules Légers

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Collectivité territoriale de 4000 agents, le Conseil départemental du Val d’Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l’usager au centre de ses actions et développe l’engagement de ses collaborateurs. Attaché à favoriser l’épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au service du public, le...

  • Gestionnaire technique de flotte de véhicules légers F/H

    il y a 20 heures

    Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour sa Direction de l'Achat Public et des Ressources un gestionnaire technique de flotte de véhicules légers F/H.Le service Ressources et Gestion de flotte, composé de 11 agents, assure la gestion de la flotte de 314 véhicules légers du Département ainsi que des vélos à assistance électrique mis à...

  • Chef Rayon Frais Libre Service

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Opti-cv Temps plein

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...

  • Chef Du Bureau Des Indemnités

    il y a 4 jours

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des ressources humaines son chef du bureau en charge de la gestion de la paie des élus, des éléments variables de la paie des agents du Département, de la gestion du temps des personnels, et des frais de déplacements. Composé d'une équipe de 8 agents, ce...

  • Gestionnaire technique de flotte de véhicules légers F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour sa Direction de l'Achat Public et des Ressources un gestionnaire technique de flotte de véhicules légers F/H.Le service Ressources et Gestion de flotte, composé de 11 agents, assure la gestion de la flotte de 314 véhicules légers du Département ainsi que des vélos à assistance électrique...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l'autorité du responsable administratif budget et pilotage, le gestionnaire gère administrativement et financièrement des marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d'affranchissement, abonnements presse, gestion de la flotte de véhicules légers, frais de réceptions etc...), des dossiers transverses...

  • Responsable de Territoire Gestion et Maintenance Patrimoine Bâti H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Departement Du Val D Oise Temps plein

    La Direction de la gestion patrimoniale assure la gestion du patrimoine bâti de la Collectivité. C'est : - 70 agents mobilisés pour l'entretien et l'amélioration du patrimoine départemental, sur une dizaine de profils professionnels différents - Plus de 200 sites en gestion dont 112 collèges - Un plan pluriannuel d'investissement 2 d'environ 650 M€...