Gestionnaire Ressources Humaines

**FICHE DE POSTE ASSISTANT / GESTIONNAIRE RH**

**Poste ouvert à la mutation Fonction publique hospitalière (FPH) ou CDD/CDI**

**1. RATTACHEMENT**

Le gestionnaire RH est rattaché hiérarchiquement à la Direction. Il entretient une liaison fonctionnelle avec les encadrant RH. Il est en contact avec les différents services de personnel, les visiteurs et les contacts externes.

**2. MISSIONS**

**Ø Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies.**

**Ø Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.**

**Ø Accueillir, renseigner les visiteurs, résidents**

**Ø Assurer le remplacement ponctuel de ses collègues**

**3. ACTIVITÉS**

**Ø ** **Suivi et contrôle de la paye **(recueil des éléments, saisie, analyse, suivi, diffusion, DSN, classement)**, du plan de formation **(recueil des éléments, saisie, diffusion, suivi, classement), du **recours à l’intérim.**
**Ø Gestion administrative collective et individuelle des agents (**médecine préventive,)
**Ø Gestion et traitement des données / informations **(recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
**Ø ** **Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi**.

**Ø ** **Rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité **(courriers, attestations, contrats, décisions,...)

**Ø Informations aux partenaires externes en lien avec les activités **(trésorerie, pôle emploi, ARS, CNRACL, URSSAF, CGOS, ANFH, FIFPH, Ordres, CPAM, Assurance statutaire, Service santé au travail, Intérim,...)

**Ø Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines **(carrière, formation, paie, gestion du temps, absence, recrutement,...)

**Ø Accueil, orientation, conseil et information des **visiteurs, des résidents de l'établissement

**Ø Suppléance**

**4. NATURE ET NIVEAU DE FORMATION**
- Diplôme de niveau 5 (BAC + 2)
- Correspondance statutaire : Adjoint administratif hospitalier

**5. SPÉCIFICITÉS DU POSTE**
- 35heures hebdomadaires
- Nouvelle bonification indiciaire (stagiaire-titulaire FPH)

**6. COMPÉTENCES CLEFS**
- **Savoir-faire**:
**Ø **Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine. Niveau attendu : Maîtrise.

**Ø **Classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Niveau attendu : Pratique.

**Ø **Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier. Niveau attendu : Maîtrise.

**Ø **Optimiser la gestion de la paye, du plan de formation et rapporter tout risque d'écart. Niveau attendu : Maîtrise.

**Ø **Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports, relatifs à ses domaines de compétences. Niveau attendu : Expert.

**Ø **Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation. Niveau attendu : Maîtrise.

**Ø **Renseigner les personnes au regard de ses domaines d’activité. Niveau attendu : Pratique.

**Ø **Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle. Niveau attendu : Pratique.

**Ø **Travailler en équipe pluridisciplinaire. Niveau attendu : Maîtrise.

**Ø **Adapter son comportement, sa pratique professionnelle en situation exceptionnelle (épidémie, effectif dégradé). Niveau attendu : Maîtrise.

**Ø **Utiliser dans toutes les activités les techniques gestes et postures/ manutention. Niveau attendu : Pratique.

**Ø **Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers. Niveau attendu : Maîtrise/Expert.
- **Connaissances requises**

**Ø **Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière. Connaissances opérationnelles.

**Ø **Logiciel RH et comptable BERGER LEVRAUT. Connaissances approfondies.

**Ø **Logiciel comptable BERGER LEVRAUT. Connaissances opérationnelles.

**Ø **Logiciel formation GESFORM. Connaissances opérationnelles.

**Ø **Déclarations sociales nominatives (DSN). Connaissances opérationnelles.

**Ø **Assurance statutaire. Connaissances opérationnelles.

**Ø **Réglementation en hygiène, sécurité et conditions de travail. Connaissances générales.

**Ø **Gestion des ressources humaines. Connaissances opérationnelles.

**Ø **Organisation et fonctionnement interne de l'établissement. Connaissances opérationnelles.

**Ø **Conduite de projet. Connaissances générales.

**Ø **Communication. Connaissances générales.
- **Savoir-être**:
**Ø **_Sens du service public, de l’intérêt général_

**Ø **_Sens du travail en commun_

**Ø **_Capacité d’adaptation_

**Ø **_Capacité à travailler en équipe_

**Ø **_Comportement adapté dans ses relations avec autrui_

**Ø **_Contrôle de soi, gestion du stress, maîtrise des émotions_

**Ø **_Disponibilité_

**Ø **_Respect confidentialité / discrétion_

**Personne à contacter**:
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