Assistant de Direction

Votre agence Alp'Emploi la Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à COLOMBIER SAUGNIEU 69

1 assistant de direction experimenté h/f

Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est Lyonnais (69)

Sous la responsabilité du directeur de site, vous etes chargé:

- **Assistanat de direction générale**:

- Suivi de dossiers divers, boite mail, Organisation des RDV, réunions, déplacements.
- Gestion administrative et opérationnelle
- Gestion du courrier entrant/ sortant
- Demande de devis, commandes et relevés d'achat pour les clients
- Relation avec les intervenants locaux (ménage, dératisation, café, etc ).
- Veille, préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres, réponse et suivi.
- Gestion des commandes fournitures, stickers, cadeaux de fin d’année,
- Contrôle et validation des factures fournisseurs, gestion des avoirs.
- Dénonciation et paiement des amendes.
- Relation avec les assurances : Gestion des constats, sinistres, et suivi des dossiers.
- **Communication**:

- Coordination des supports de communication (cartes de visite, publicités, réseaux sociaux),
- Organisation d'événements (réceptions).
- **RH**:

- Rédaction des contrats de travail et avenants, formalités liées aux embauches, intégration des nouveaux salariés
- Gestion des affiliations aux contrats mutuelle et prévoyance
- Programmation et suivi des visites médicales
- Gestion des commandes de tickets restaurant
- Préparation en fin de mois des enveloppes feuilles d’heures / tickets restaurant (salariés et intérimaires)
- Gestion des intérimaires (contrats, remplacements, transmission des heures, TR)
- Gestion des éléments variables de paie des salariés et transmission au cabinet comptable
- Gestion des recrutements et réalisation des entretiens d’embauche, rédaction des fiches de
- postes
- Gestion et mise à jour du tableau des congés
- En lien avec les avocats : gestion des dossiers d'inaptitudes, maladies professionnelles, licenciements, etc
- Déclaration et suivi des arrêts et accidents du travail
- **Profil**:

- Expérience confirmée de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multitâches et polyvalent
- Compétences rédactionnelles
- Connaissances en gestion administrative et en processus RH
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- **Qualités**:

- Organisation et rigueur, capacité à gérer les priorités
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Réactivité et esprit d'initiative
- Capacité à travailler de manière autonome tout en coordonnant plusieurs interlocuteurs

Intérim évolutif vers CDD CDI 39h travaillées

Prime assiduité, prime qualité et tickets restaurants

Nous recrutons 1 profil ayant une première expérience réussie sur le meme type de poste

Rejoindre ALP'emploi, c’est aussi bénéficier
- Des avantages du FASTT (garde d’enfant, déplacement, mobilité/ location de voiture scooter, logement etc )
- Une mutuelle intérimaire
- Du CSE Alp'Emploi (selon règles et conditions de présences)

Et aussi un accompagnement personnalisé**:

- 10% de fin de mission + 10 de congés payés
- Compte Epargne Temps à 7.5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin

Vous avez l'opportunité de rejoindre une belle PME avec une belle équipe, vous travaillerez dans un environnement stimulant

Vous évoluez au sein d'une équipe dynamique et pleine de vie

Vous pourriez être la personne que nous recherchons

A très vite

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 14,00€ à 16,00€ par heure

Nombre d'heures : 39 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 69124 Colombier-Saugnieu: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Lieu du poste : En présentiel