Assistant(E) Administratif en Organisme de

il y a 1 jour

Paris e, France Aski-da Taldea Temps plein

Les entités du groupe Aski-da Taldea offrent aux acteurs du secteur audiovisuel des prestations de service haut de gamme, grâce à une solide connaissance du terrain.

Depuis 20 ans, Aski-da et les lapins bleus formation travaillent en synergie. La création, en 2018, de Luxiris s'inscrit dans cette même complémentarité.

Ensemble, nous offrons à nos clients une palette complète de services : formation professionnelle, assistance utilisateurs et maintenance des systèmes de production, missions de conseil, d'ingénierie et de développement.

Notre expérience au sein des chaînes de télévision, nos compétences et notre implication sont de précieux appuis pour nos clients au cœur des rédactions, des services techniques et des départements d'ingénierie.

Notre capacité d'adaptation animée par la même curiosité technologique, l'exigence du travail bien fait et le sens du service nous a naturellement conduits à unir ces savoir-faire complémentaires.

Lapins bleus formation est né il y a plus de 20 ans d’une évolution technologique majeure qui a transformé le monde de la post-production audiovisuelle.

L’entité est un centre de formation proposant 50 formations destinées aux professionnels de l’audiovisuel.

**Description du poste**:
L’assistant (e) administratif a pour mission d’organiser la réalisation administrative des formations au sein du centre de formation sous la responsabilité du Coordinateur pédagogique.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Accueil téléphonique des futurs stagiaires
- Saisie des renseignements des stagiaires dans la base de formation
- Envoi des devis, relances, convocations en concertation avec le coordinateur pédagogique
- Créations et suivi des dossiers de formation des différents stages
- Impression et brochage des manuels de formation
- Saisie des différents retours formations dans les documents de process qualités
- Classement des demandes effectuées par courriel et sur le site internet
- Élaboration des documents administratifs et de la facturation
- Réception et préparation du courrier
- Saisis les documents numériques et assurer leur mise en forme
- Mise à jour de la documentation
- Classement et archivage (papier et numérique) des documents et des informations
- Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer le coordinateur de manière diverse.

**Profil recherché**:
Vous êtes en I.U.T, B.T.S, Licence professionnelle et vous recherchez une entreprise pour votre apprentissage dans le secteur administratif ou assistanat.

Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), organisé(e) mais surtout autonome et pleinement engagé(e). Vous appréciez le travail administratif. Vous possédez de très bonnes capacités relationnelles et vous aimez le contact humain. Vous maitrisez les outils informatiques basiques comme la suite Microsoft Office (Word, Excel, Teamsetc).

Une connaissance du monde de l’audiovisuel et de la logistique sont un plus.

  • Assistant(E) Administratif en Organisme de

    il y a 1 jour

    Paris 19e, France Aski-da Taldea Temps plein

    L’assistant(e) administratif a pour mission d’organiser la réalisation administrative des formations au sein du centre de formation sous la responsabilité du Coordinateur pédagogique. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique des futurs stagiaires - Saisie des renseignements des stagiaires dans la base de formation -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Le **Groupe Avenir Santé Formation** est un acteur majeur de la formation en santé et petite enfance. Il regroupe **8 organismes de formation** dédiés à la professionnalisation et au développement des compétences des professionnels du secteur (infirmiers, aides-soignants, assistants de vie, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants maternels,...

  • Assistant Administratif Organisme de Formation H/F

    il y a 17 heures

    Paris, France OasYs Consultants Temps plein

    Assistant Administratif Organisme de Formation H/F Oasys & Cie est un groupe spécialisé dans le conseil et l’accompagnement des transformations, des transitions de carrière et managériales, au service des organisations, des personnes et des territoires. Pour notre société Oasys Mobilisation faisant partie du Groupe Oasys & Cie, spécialisée en...

  • Contrat Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    CONTRAT EN ALTERNANCE - ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Lieu : Paris 19ᵉ (présentiel) Date de début prévue : Septembre 2025 Durée : 12 à 24 mois Formavenir Performances (Groupe Avenir Santé Formation (CA 18M€, 140 salariés), organisme de formation professionnelle continue spécialisé dans le secteur sanitaire et médico-social. Nous recherchons...

  • Assistant Administratif Organisme de Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Oasys & Cie Temps plein

    Oasys & Cie est un groupe spécialisé dans le conseil et l'accompagnement des transformations, des transitions de carrière et managériales, au service des organisations, des personnes et des territoires.Pour notre société Oasys Mobilisation faisant partie du Groupe Oasys & Cie, spécialisée en développement du leadership/management, en accompagnement...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France Formavenir-Performances Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes...

  • Assistant(E) Administratif Régional

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France AKSIS Temps plein

    Fort de ses 800 collaborateurs et d’un maillage géographique exceptionnel avec 212 agences en France, le Cabinet AKSIS recrute un(e) _**Assistant(e) de région - **_dans le cadre de son évolution. CDD de 6 mois évolutif vers un CDI. Temps complet **Mission**: - Assister le Responsable de région dans les missions administratives internes et externes,...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Formavenir-Performances Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes...

  • Assistant Administratif Organisme de Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France OasYs Consultants Temps plein

    Oasys & Cie est un groupe spécialisé dans le conseil et l'accompagnement des transformations, des transitions de carrière et managériales, au service des organisations, des personnes et des territoires.Pour notre société Oasys Mobilisation faisant partie du Groupe Oasys & Cie, spécialisée en développement du leadership/management, en accompagnement...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...