Assistant(E) Administratif en Organisme de

il y a 2 jours

Paris e, France Aski-da Taldea Temps plein

Les entités du groupe Aski-da Taldea offrent aux acteurs du secteur audiovisuel des prestations de service haut de gamme, grâce à une solide connaissance du terrain.

Depuis 20 ans, Aski-da et les lapins bleus formation travaillent en synergie. La création, en 2018, de Luxiris s'inscrit dans cette même complémentarité.

Ensemble, nous offrons à nos clients une palette complète de services : formation professionnelle, assistance utilisateurs et maintenance des systèmes de production, missions de conseil, d'ingénierie et de développement.

Notre expérience au sein des chaînes de télévision, nos compétences et notre implication sont de précieux appuis pour nos clients au cœur des rédactions, des services techniques et des départements d'ingénierie.

Notre capacité d'adaptation animée par la même curiosité technologique, l'exigence du travail bien fait et le sens du service nous a naturellement conduits à unir ces savoir-faire complémentaires.

Lapins bleus formation est né il y a plus de 20 ans d’une évolution technologique majeure qui a transformé le monde de la post-production audiovisuelle.

L’entité est un centre de formation proposant 50 formations destinées aux professionnels de l’audiovisuel.

**Description du poste**:
L’assistant (e) administratif a pour mission d’organiser la réalisation administrative des formations au sein du centre de formation sous la responsabilité du Coordinateur pédagogique.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Accueil téléphonique des futurs stagiaires
- Saisie des renseignements des stagiaires dans la base de formation
- Envoi des devis, relances, convocations en concertation avec le coordinateur pédagogique
- Créations et suivi des dossiers de formation des différents stages
- Impression et brochage des manuels de formation
- Saisie des différents retours formations dans les documents de process qualités
- Classement des demandes effectuées par courriel et sur le site internet
- Élaboration des documents administratifs et de la facturation
- Réception et préparation du courrier
- Saisis les documents numériques et assurer leur mise en forme
- Mise à jour de la documentation
- Classement et archivage (papier et numérique) des documents et des informations
- Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer le coordinateur de manière diverse.

**Profil recherché**:
Vous êtes en I.U.T, B.T.S, Licence professionnelle et vous recherchez une entreprise pour votre apprentissage dans le secteur administratif ou assistanat.

Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), organisé(e) mais surtout autonome et pleinement engagé(e). Vous appréciez le travail administratif. Vous possédez de très bonnes capacités relationnelles et vous aimez le contact humain. Vous maitrisez les outils informatiques basiques comme la suite Microsoft Office (Word, Excel, Teamsetc).

Une connaissance du monde de l’audiovisuel et de la logistique sont un plus.

  • Assistant(E) Administratif en Organisme de

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France Aski-da Taldea Temps plein

    L’assistant(e) administratif a pour mission d’organiser la réalisation administrative des formations au sein du centre de formation sous la responsabilité du Coordinateur pédagogique. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique des futurs stagiaires - Saisie des renseignements des stagiaires dans la base de formation -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France PASSAGES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des formations pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes de notre organisme de formation spécialisé dans l'économie sociale et solidaire Responsabilités: - Gérer les...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 6 jours

    Paris 19e, France Formavenir-Performances Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes...

  • Assistant(E) Administratif Régional

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France AKSIS Temps plein

    Fort de ses 800 collaborateurs et d’un maillage géographique exceptionnel avec 212 agences en France, le Cabinet AKSIS recrute un(e) _**Assistant(e) de région - **_dans le cadre de son évolution. CDD de 6 mois évolutif vers un CDI. Temps complet **Mission**: - Assister le Responsable de région dans les missions administratives internes et externes,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** **Formavenir Performances** SAS au capital de 80 000 euros, est un organisme de formation indépendant spécialisé dans le domaine de la santé. Il intervient auprès des établissements sanitaires et médico-sociaux publics et privés, pour le compte des agences de l’Etat, et en coopération avec les...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Permis en Province Temps plein

    **Stage assistant administratif H/F temps complet** **CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France Acoform Temps plein

    ACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle des adultes. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les stagiaires vers l’intégration et l’insertion sur...

  • Assistant (E) de Gestion Dans Un Organisme de

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France TRANSFORMANCE PRO Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: - Gestion relation client: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Information et promotion de notre offre de formation - Conseiller sur les dispositifs de financements - Suivi des stagiaires - Réaliser des offres clients, gérer les inscriptions - Montage, dépôt et suivi des dossiers de financement auprès...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Permis en Province Temps plein

    **STAGE assistant administratif H/F temps complet** **AB PROD est un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le partage. Elle est...

  • Cdi - Assistant(E) de Formation (H/F) à L'irfaf

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France CAF Hauts-de-Seine Temps plein

    **Présentation de l'IRFAF**: Service mutualisé des huit Caf d’Ile-de-France, l’Irfaf est rattaché, pour sa gestion, à la Caisse d’Allocations Familiales des Hauts-de-Seine. Son offre de service s’organise autour: - D’une offre régionale: l’Irfaf accompagne les plans de développement des compétences des huit Caf d’Ile-de-France et...