Assistant Technico-administratif Biomédical

**Description du poste**:
**Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF)**et le **Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA)** sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).
Ces 2 établissements emploient plus de 4500 hospitaliers, avec des services de pointes tels que : le centre périnatal de type III, les soins en chirurgie viscérale et orthopédique

**CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN**
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire, avec une offre de soins large en médecine, chirurgie, obstétrique et psychiatrie. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d'EHPAD. Il est le siège du SAMU 91.

**CENTRE HOSPITALIER D'ARPAJON**
Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (médecine, chirurgie, USC, pédiatrie, maternité et soins palliatifs), 49 lits de SSR, 47 lits d'USLD et 116 lits d'EHPAD. Plusieurs projets architecturaux sont actuellement en cours pour augmenter les capacités en lits sur les acteurs maternité, adolescence, chirurgie ambulatoire et EHPAD.

**Identification du poste**
**o Fonction et Localisation du Poste**
- Service : Biomédical
- Fonction : Assistant technico-administratif biomédical
- Grade : catégorie B ou C / Titulaire ou Contractuel
- Localisation : Les missions de l'assistant sont à réaliser sur le périmètre du GHT (CHSF, CHSE, CHA). Le bureau principal sera situé au CHSF

**o Position dans la structure**
**Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique**:

- Chef du Département des Ressources Biomédicales,
- Ingénieurs biomédicaux,

**Liaisons fonctionnelles**:

- L'ensemble des Personnels du Département des Ressources Biomédicales
- Les personnels de la DROM et plus particulièrement le service Achats et Approvisionnements
- Personnels paramédicaux et médicaux des établissements
- Les Personnes compétentes en radioprotection et Physique Médicale
- L'ensemble des Chefs de pôle, Cadres de pôle, Chefs de service, Cadres de santé, Personnels encadrants des établissements,
- Partenaires extérieurs : fournisseurs, prestataires,

**o Présentation du service**
- La Direction des Ressources Opérationnelles et Matérielles (DROM) est composée des départements suivants:

- Département Achats et Approvisionnement,
- Département Logistique,
- Département des Ressources Biomédicales,
- Département Sécurité et Sureté,
- Département Infrastructures

**Présentation du Département des Ressources Biomédicales**
Le Département des Ressources Biomédicales du CHSF/CHA, composé d'une équipe de 13 personnes, est organisé en quatre pôles:

- un pôle d'ingénierie composé de 3 ingénieurs biomédicaux
- un atelier biomédical composé de 7 techniciens biomédicaux
- un laboratoire de métrologie composé de 2 métrologues
- un coordonnateur technico-administratif

Le département dispose d'une GMAO spécifique au secteur biomédical, Optim CEM.
Environ 16 000 équipements sont inventoriés et gérés via cet outil. 7 500 interventions de maintenance sont réalisées par an dont 60 % en interne.
Le département gère un budget d'environ 8 M dont:

- 6 M en exploitation
- 2 M en investissement.

Le département est reconnu et accompagne toutes les évolutions de l'activité de l'établissement. Dans les années à venir, ce département pourra prendre l'envergure d'un département support de GHT.
**- Temps de travail**: Décompte horaire - Conformément à la charte du temps de travail du CHSF.
Travail uniquement en jours ouvrés.

**Missions du poste**
**o Mission générales (Définition du métier)**
L'assistant technico-administratif biomédical assure le soutien administratif, organisationnel et technique du service biomédical. Il participe à la gestion des équipements médicaux, au suivi des opérations de maintenance, à la traçabilité des interventions et facilitateur dans les transmissions d'informations au sein du département biomédical du service et de la DROM. C'est un maillon essentiel du service biomédical, qui garantit la fluidité administrative, la traçabilité et la coordination des opérations techniques, au service de la sécurité et de la qualité des soins.

**o Mission permanentes**
- Accueil physique et téléphonique et gestion administrative des demandes internes et externes du service biomédical
- Ouverture d'une demande d'intervention en GMAO pour tous les équipements déposés dans la salle de dépôt des matériels de l'atelier biomédical et gestion des non conformités
- Saisie, mise à jour, archivage des interventions externes (sous-contrat et hors-contrat) sur le logiciel de GMAO // rapprochement entre les rapports d'intervention et les commandes, traçabilité des envois au service des achats et des approvisionnements
- Saisie, envoi, traçabilité des demandes d'achat