Secrétaire - Assistant/assistante Administratif
il y a 2 jours
France Alzheimer Essonne
Fiche de poste de la secrétaire administrative
La secrétaire administrative est placée sous la responsabilité de la présidente de l’association ainsi que de la psychologue coordinatrice pour ce qui concerne les actions de terrain. Son activité porte sur les domaines du secrétariat, de la comptabilité et de la vie associative.
**Secrétariat**
1. Gestion du courrier postal et courriel:
- a. Classement
- b. Réponse : rédaction en fonction de ses attributions
- c. Publipostage
- d. Expédition du courrier
- e. Transmissions à la psychologue coordinatrice
2. Participation aux activités de communications
Elle agira en relation avec la psychologue coordinatrice, les membres de Bureau et le (la) responsable communication sur les domaines suivants
- a. Affiches et Flyers
- b. Tableau des actions
- c. Fichier Référents, fichiers newsletter
- d. Facebook
3. Gestion des appels téléphoniques
- a. Gestion de la messagerie du secrétariat (écoute-traitement-orientation)
- b. Gestion du répondeur
- c. Gestion du planning hebdomadaire des écoutantes
- d. Relation avec l’opérateur et RGI
4. Gestion des fournitures
- a. Administratives : commandes de fourniture de bureau et consommables informatiques, gestion du stock.
- b. Commande de documentation à l’Union
- c. D’entretien divers du siège (bureaux, cuisine, salle de réunion)
5. Participation et mise en forme
- a. PowerPoint
- b. Rapport d’activité, formulaire de demande de subventions municipales et départementale.
- c. Document de spécifiques à l’Union pour les activités de terrain
- d. Contrats des psychologues
- e. Conventions municipales
- f. Rédaction des protocoles
- g. Tenue régulière du Fichier des bénévoles et professionnel
- h. Annonces diverses
**Comptabilité**
- Enregistrement de la comptabilité (Factures et Banque)
- Suivi de la trésorerie (encaissement de adhésions, dons, établissements des reçus fiscaux, mise à jour de la base de données des adhésions, règlement des factures, rapprochements bancaires.
- Règlement des salaires et honoraires des professionnelles
- Participation au bilan financier semestriel et annuel
- Devis fournisseurs
- Demande de dotation de l’Union à la commission des aides
- Demande de règlement des actions subventionnées
- Tenue comptable des actions non subventionnées
- Tenue du nombre des adhésions
**Vie Associative**
- Préparation et suivi des Bureaux (convocation, envoi du PV)
- Préparation et suivi des CA (convocation, envoi du PV)
- Préparation et suivi des AG (convocation, envoi du PV)
- Préparation de réunions diverses
- Participation aux événements de l’association
- Préparation des Locaux
Expérience professionnelle demandée. Utilisation du pack Office.
Habitant le secteur de Corbeil-Essonnes.
Autonome, organisé et ayant l'esprit d'équipe et savoir prendre des initiatives. Être empathique lors des appels téléphoniques vis-à-vis des familles en difficultés.
Poste à pourvoir: dès que possible, idéalement mi-juillet
Travail hebdomadaire:
Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h00 à 17h (pause déjeuner d'1h)
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine
Salaire : à partir de 22 000,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Dentaire
il y a 3 jours
Corbeil-Essonnes, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein**Contexte**: **Pour postuler, cliquez **ICI** Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de l’Essonne assure des relations de proximité avec ses publics (assurés, professionnels de santé et employeurs). Elle dispose de 3 Centres de Santé Dentaire (CSD) en Essonne qui proposent une offre de soins complète aux...
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Assistant Dentaire
il y a 1 jour
Corbeil-Essonnes, France CPAM 91 Temps pleinLieu **:CORBEIL-ESSONNES / JUVISY-SUR-ORGE / ETAMPES** **Entreprise** Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de l’Essonne assure des relations de proximité avec ses publics (assurés, professionnels de santé et employeurs).Elle dispose de 3 Centres de Santé Dentaire (CSD) en Essonne qui proposent une offre de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein**Description du poste**: **Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA)** sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE). Ces 2 établissements emploient plus de 4500 hospitaliers, avec des services de pointes tels que : le centre périnatal de type...
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Secrétaire - Assistant Cdi - Siao (H/F)/x)
il y a 2 jours
Corbeil-Essonnes, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 7 jours
Corbeil-Essonnes, France ON AIR FITNESS Temps plein**Offre d’emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)** **Localisation : Corbeil-Essonnes 91100** **Type de contrat : CDI** **Salaire : 25 000 € brut/an (environ 1 600 € net/mois)** **À propos du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle clé...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Corbeil-Essonnes, France DGE Groupe Temps plein_Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers. - Saisies des commandes clients et facturation dans l’ERP - Gestion des sous-traitants - Saisie des heures des internes et externes **Profil**: -...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Corbeil-Essonnes, France ART-TOIT Temps pleinLa société ART-TOIT accompagne particuliers, copropriétés, collectivités territoriales et industriels dans leurs projets de couverture, du diagnostic à la réalisation. Nous recherchons un(e) assistant(e) de GESTION PME/PMI. Polyvalent(e), vous disposez d'un bon relationnel, d'une forte capacité d'adaptation (travail en collaboration avec différents...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Corbeil-Essonnes, France PCAS Temps plein**Rejoignez une agence de proximité engagée pour ses clients !** **Au sein de notre agence générale d’assurance, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement quotidien.** **En lien direct avec l’attachée d’agence, vous contribuerez à l’accueil des clients, au suivi administratif et à la fluidité des échanges internes.** **Ce...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Corbeil-Essonnes, France PCAS Temps plein**Rejoignez une agence de proximité engagée pour ses clients !** **Au sein de notre agence générale d’assurance, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement quotidien.** **En lien direct avec l’attachée d’agence, vous contribuerez à l’accueil des clients, au suivi administratif et à la fluidité des échanges internes.** **Ce...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
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