Coordonnateur Des Propositions

Descriptif du poste

Vous évoluerez au sein de notre équipe Bid Desk qui fournit un soutien interne à notre organisation commerciale pendant l'étape RFP de chaque cycle d'opportunité de vente. L'équipe est responsable de la réponse RFP à un client existant ou potentiel, du processus RFP/d'appel d'offres, ainsi que de notre bibliothèque de connaissances RFP. Nous nous assurons que toutes les questions du client ont reçu une réponse aussi complète que possible et que l'organisation s'est donnée les meilleures chances de succès. Le rôle consiste à coordonner tous les aspects quotidiens de chaque offre / proposition, à répondre aux exigences de la proposition en utilisant le contenu de la bibliothèque existante, ainsi qu'à développer et à maintenir les référentiels de contenu. Ce rôle offre une excellente opportunité de rejoindre une équipe dynamique, d'acquérir une connaissance approfondie de notre solution logicielle et de l'industrie du SaaS et de développer votre carrière dans le conseil en solutions, le marketing, la gestion de projet, la gestion de compte ou le développement commercial.

Principales responsabilités:

- Coordonner et produire les réponses aux appels d'offres
- Construire et maintenir la bibliothèque de connaissances Ivalua dans notre outil RFPIO en utilisant les questions-réponses des offres précédentes et les réponses en stock des principaux contributeurs de contenu
- Être capable de communiquer efficacement au sein de l'équipe d'intervention et avec d'autres parties prenantes clés, y compris l'interaction avec les sous-traitants, les fournisseurs et d'autres entités associées à l'élaboration de la proposition
- Être capable de travailler sur plusieurs projets, en équilibrant les jalons et les dates d'échéance.

Profil recherché

Compétences recherchées:

- Minimum de minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire dans un poste et un environnement d'affaires connexes
- Compétences organisationnelles exceptionnelles
- Excellentes compétences en communication écrite en français et en anglais, aisance à l'oral
- Compétences éprouvées en coordination de projet/gestion de projet
- Solide maîtrise de MS Office et de la suite Google : compétences avancées en formatage dans Microsoft Word, PowerPoint et Excel ; Une expérience Google Docs/Sheets est souhaitable
- Capacité à établir des relations solides avec les ventes, les avant-ventes, le marketing, l'informatique etc.
- Capacité à extraire rapidement des informations clés
- Souci du détail et forte capacité à travailler dans plusieurs délais prédéfinis
- La capacité de faire des affaires en anglais est requise compte tenu de notre clientèle

Atouts supplémentaires:

- Expérience avec les industries du logiciel technique
- La connaissance et l'expérience en matière de procurement et de spend management sont un plus
- Connaissance des solutions logicielles de réponse aux appels d'offres et expérience de leur mise en œuvre, ex/ RFPIO RFP

Formation Souhaitée:

- Bac+2/3 en vente, marketing, management ou équivalent

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à travailler en mode projet
Capacité d'apprentissage

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SAVOIR-FAIRE
Communication écrite
Réponse aux appels d'offres

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Entreprise

Leader du Magic Quadrant, Ivalua répond aux besoins d une économie globale et complexe. Nos solutions innovantes dans le domaine Source-to-Pay permettent l automatisation customisée des processus qui permettent de trouver des fournisseurs, gérer les contrats, commander, recevoir et payer les biens et services requis par l ensemble de l entreprise, en améliorant ainsi le cycle des achats, en réduisant le coût et le risque de ces dépenses de bien directs, indirects et de services et en améliorant la collaboration avec les fournisseurs.

Toutes les entreprises veulent les meilleurs talents, les plus brillants. Chez Ivalua, nous recherchons les futurs membres d une équipe, ceux et celles qui ont une vision globale, qui apportent leur enthousiasme et ambition pour répondre aux besoins de nos clients. Nous sommes l entreprise de celles et ceux qui agissent, qui résolvent les problèmes, qui construisent des solutions. Nous aimons ce que nous faisons et travaillons ardemment. Ici, vous trouverez une entreprise véritablement globale avec une équipe empreinte de diversité et un ensemble de valeurs reflétées au quotidien au sein de tous nos bureaux.

**CE QUE VOUS TROUVEREZ CHEZ IVALUA**
- Un environnement de travail stimulant tourné vers l innovation
- Un solide programme de formations et de mobilité interne
- Vous rejoindrez une équipe globale, empreinte de diversité, faite de collègues extrêmement passionnés, talentueux, reconnus comme experts dans leur domaine
- Des événement sociaux (afterworks, sports, musique) organisés régulièrement (en temps normal)
- Nous sommes fiers de l expérience