Assistante / Assistant de Gestion

Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 8600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience. Libérez vos talents, rejoignez-nous Description du poste - Au sein du Département Mobilité et Infrastructures, pour la Branche "routes, autoroutes, ouvrages d'art" situé à LYON, et sous l’autorité de l’assistante de direction et du directeur du département, vous interviendrez en qualité d’assistante commerciale et administrative : montage d’offres (marchés publics/marchés privés), alimentation de la documentation commerciale, alimentation et exploitation du CRM, assistance administrative. En ce sens, vos principales missions seront les suivantes: - Veille commerciale, téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises, en collaboration avec les assistantes commerciales & administratives en poste - Appui aux responsables d’offres : mise en forme de documents, participation à la rédaction (suivant compétences) des mémoires techniques, recherche et mise en forme de documents commerciaux spécifiques en collaboration avec le responsable d’offre ; - Mise à jour de notre documentation commerciale à l’aide des outils dédiés (CV, références, demandes de satisfecits), en lien avec les assistantes commerciales en poste, les collaborateurs du département et les responsables de pôles ; - Enregistrement des données commerciales sur CRM, édition de tableaux de bord et de statistiques commerciales - Appui administratif dans le cadre du suivi de nos missions (avenant, déclaration de sous-traitance,..) et suivi des demandes administratives spécifiques des Maîtres d’ouvrage - Pour mener à bien ces missions, vous serez en interface avec la direction du département, l’assistante de direction, les assistantes commerciales et administratives, les assistantes de gestion, les responsables de pôles et les responsables de mission du département, les services supports d’ARTELIA ainsi que nos partenaires (co-traitants et sous-traitants) sur les appels d’offres. **Qualifications**: Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 minimum assistant.e de direction, assistant.e PME/PMI, ou équivalent. Niveau d’expérience requis : 1 ans d'expérience idéalement dans le domaine de l’ingénierie, marchés publics, en secrétariat administratif et/ou commercial. Aptitudes comportementales : Rigoureux.se, organisé.e, fiable, vous faites preuve de dynamisme, d’adaptabilité, d’ouverture d’esprit afin de faciliter les contacts avec les différents interlocuteurs et partenaires, internes et externes ; vous possédez des capacités pour travailler en équipe et un bon relationnel. Un très bon niveau d'expression écrite et orale est demandé pour ce poste. Un bon niveau en anglais serait un plus. Compétences informatiques : excellente maîtrise de Word requise, bon niveau d’Excel et de Power Point. Connaissances réglementaires : une connaissance du Code de la Commande Publique serait un plus. Informations supplémentaires **Notre contrat social** Rejoindre ARTELIA, c’est grandir ensemble en toute simplicité Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l’avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c’est notre capacité à vous offrir: - Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia) - Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi) - Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans) - Des opportunités de carrière et une volonté d’accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité) **Notre **process** de recrutement**: Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement: - Entretien avec un recruteur : l’objectif est de vous présen