Responsable Administratif

Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué de 100 filiales pour un effectif de 9 500 personnes présentes dans 15 pays.

Depuis 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service sur mesure, des outils de haute technicité, une équipe d’hommes et de femmes sur le terrain disposant de moyens performants.

Il intervient sur de nombreuses activités telles que le transport et la distribution auprès des industries, le multimodal, le transport et la logistique de véhicules automobile, la logistique industrielle et le lavage de citernes poids lourds.

Notre filiale **SITM** basée à **Donges** (44), **spécialisée dans le domaine du transport vrac** (chimie, bitumes, Gaz etc ) et composée de 230 collaborateurs, recherche un **Responsable Administratif / RH (H/F)**.

Garant de l’administration générale de la filiale, vous assurez la **fiabilité** et le **suivi des indicateurs de gestion** tout en étant responsable de la **gestion du personnel**.

Vous contribuez à la qualité du climat social et vous conseillez le Directeur de Filiale et les Managers.

Vos principales missions s’articulent autour de 4 domaines:
**Gestion RH**:

- Vous **supervisez la paie et l’administration du personnel** (dossiers du personnel, arrêts maladie/travail, médecine du travail..)
- Vous **supervisez** la **conception et la réalisation du plan de formation**
- Vous gérez, en étroite collaboration avec les Managers et le Directeur de Filiale, les **dossiers disciplinaires**
- Vous préparez les différentes informations et présentations liées au bon fonctionnement du CSE. Vous gérez les élections professionnelles.
- Vous dialoguez en permanence avec les salariés et les Managers et vous **contribuez au bon climat social de l’entreprise**.
- Vous gérez, en étroite collaboration avec le Directeur de Filiale, les relations avec les autorités de contrôle et les administrations.

**Gestion** **et Administration**:

- Vous **supervisez la facturation clients**, de la clôture jusqu’au recouvrement
- Vous gérez dans **SAP les factures fournisseurs**
- Vous consolidez les éléments de gestion nécessaires à l’établissement du reporting mensuel. Vous **analysez les coûts d’exploitation** et alertez en cas de dérives
- Vous supervisez les dossiers assurance et la gestion des documents administratifs obligatoires
- Vous avez en charge le pilotage de la facturation client

**Services Généraux**:

- Vous assurez l’intendance générale de la filiale et vous contribuez à la sécurisation du site.
- Vous assurez le suivi des vérifications réglementaires liées aux différentes infrastructures du site. ;

**Management**:

- Vous **animez, encadrez et motivez une équipe de collaborateurs**.
- Vous gérez l’équipe afin d’assurer la continuité de service
- Vous réalisez les **entretiens annuels**

De formation supérieure **Maîtrise AES** ou équivalent, vous avez une** expérience d’au moins 5 ans** sur un poste similaire.

Vous avez des **compétences pluridisciplinaires** sur la législation sociale, la gestion d’une entreprise et la gestion des paies.

Une expérience dans le secteur d’activité du transport ou de la logistique sera très appréciée.

Vous êtes rigoureux (se ) et vous avez de **bonnes capacités d’analyse**.

Homme ou Femme de contact et de dialogue, **vous avez le goût du terrain**.

Vous avez le sens de l’organisation et vous savez gérer au quotidien de nombreux sujets différents et très opérationnels.

Vous êtes **disponible tout en étant doté d’un très bon esprit d’équipe**.

Vous avez une expérience en management et vous êtes reconnu(e) pour vos **qualités d’animation d’équipe**.

Vous maîtrisez MS Office.

Des connaissances du progiciel SAP sont vivement souhaitées.

Votre package rémunération sera composé d’un salaire mensuel, d’une prime annuelle sur objectifs, de l’Intéressement/Participation, d’une mutuelle attractive, d’un CSE actif.

**Venez rejoindre un Groupe solide et en développement qui vous propose un poste motivant au sein d’une entité performante et à taille humaine **

Si vous êtes intéressé par ce challenge, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation