Chargé de Projet événementiel

**L’agence**

De La Food est une agence événementielle dont le but est de concevoir et réaliser des événements clé en main, gourmands et écoresponsables.

Chaque événement sur lequel nous travaillons, autant en interne qu’en externe, porte nos valeurs:

- bien manger : cuisine faite maison à base d’ingrédients locaux, saisonniers et sains
- développement local : promotion des circuits courts, collaboration avec des talents régionaux : restaurateurs-rices, artisans, entrepreneur-es
- écoresponsabilité : insertion par l’emploi, durabilité du mobilier, réduction/valorisation des déchets.

Les événements créés en interne portent la marque Street Bouche et représentent:
→ Corners : depuis 2017, plusieurs dimanches par an, 1 jour, 10-15 restaurateurs, 4 000 personnes, à Strasbourg.

Nous proposons également nos services à des structures externes : entreprises ou collectivités, pour l'organisation d’événements dédiés aux collaborateurs-rices ou client-es. Nous intervenons alors en tant que prestataires. C’est pour ce volet de l’agence que nous recherchons **un-e chargé-e de projet événementiel B2B à temps plein, en CDD de 9 mois avec perspectives de pérennisation. Agence basée à Strasbourg - quartier gare**.

En tant que chargé-e de projet événementiel B2B votre mission est de gérer toutes les étapes de la réalisation d’un événement, de sa construction à sa gestion pratique sur le terrain, en passant par le suivi des moyens matériels, humains et financiers.

Vous êtes également l’interlocuteur-rice principal-e du/de la client-e et assurez le relais d’information entre l’agence, les prestataires et les clients. Vous trouvez les solutions adaptées aux contraintes identifiées afin d’atteindre les objectifs fixés. Présent lors de toutes les étapes de l’événement, vous savez vous montrer très disponible. Ce poste propose un quotidien varié alternant entre des phases administratives au bureau et des phases événementielles sur le terrain.

Démarrage à partir de mi-mars 2025 ;
Profils juniors bienvenus ;
CDD 9 mois ;
Brut annuel 21 à 26k€.

**Pourquoi rejoindre De La Food**

Nous sommes une agence à taille humaine avec un fonctionnement du type start-up, portant une attention particulière au bien-être des équipes et qui encourage les initiatives personnelles. Dynamiques et curieux de développer des nouveaux concepts, nous sommes à l’écoute de vos idées.

Une petite équipe c'est aussi des décisions rapides et une gestion familiale des coéquipiers-ières.

Les projets sont multiples et variés, tout comme les tâches qui en découlent : quotidien dynamique assuré

**Missions principales - Projets événementiels**

Traiter les demandes entrantes de prestations:

- Etablir le cahier des charges client
- Etablir le budget prévisionnel
- Chiffrer l'intervention de De La Food
- Intégrer les valeurs de l’agence
- Établir les contrats adéquats : restaurateurs, cautions matériel, staff
- Organiser la logistique de la prestation : rédaction fiche de renseignements, planning équipes, booker équipes, liste matériel, réservations utilitaires, feuille de route événement...
- Assurer la régie durant l'événement client : driver équipes, installation matériel, remplissage camions
- Rendre les comptes de la prestation
- Assurer un suivi client qualitatif et humain tout au long des échanges avec le client
- Prendre des photos de l'intervention de l’agence et les transmettre pour alimenter les réseaux de communication
- Veiller au bon respect des échéances
- Coordonner les prestataires

**Mission secondaire**:

- Participer la gestion des réseaux sociaux.

**Savoir-faire / savoir-être**
- Être sensible aux thématiques du développement durable
- Avoir un intérêt pour la gastronomie saine, locale et saisonnière
- Être à l'écoute
- Être orienté solution
- Être méthodique
- Être un-e bon-ne communicant-e
- Être dynamique, réactif, adaptable
- Aimer travailler en équipe
- Être attentif aux détails
- Avoir une capacité d’organisation et d’anticipation
- Avoir le sens des priorités
- Être résilient

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée
- Travail en soirée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous prêt-e à travailler certains week-ends ?

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2025