Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 8 heures


Gagny, France ARRIMAGES Temps plein

**Dans le cadre de ses fonctions, sous la délégation du directeur adjoint, en lien avec la direction de l’association et du comptable, le secrétariat (H/F) est chargée de**:

- L’accueil des salariés, de la relation avec les fournisseurs,
- La réception et de la transmission des appels (téléphoniques, mail)
- De l’enregistrement du courrier (arrivée/départ),
- De la frappe des courriers et autres documents,
- De l’enregistrement des pièces comptables (factures),
- Du suivi administratif du personnel (déclarations sociales, enregistrement des informations, constitution de dossiers, liens avec la médecine du travail,)
- Du suivi administratif général (fournisseurs, assurances, logistique),
- Du classement des informations administratives,
- De travailler sous délégation au suivi de dossiers concernant la vie de l’association (instances statutaires, fournisseurs, recrutements, formation,),
- Et de toutes autres opérations rendues nécessaires à l’exercice de sa fonction.
- **Nota Bene**: _
- Le développement de l’action de prévention spécialisée requiert un _**engagement, une disponibilité et une adaptation permanente**_ _de notre action au regard de la diversité et de la gravité des besoins sociaux sur nos territoires d’intervention sociales et éducatives._
- Vous pouvez être amené à travailler les samedis et dimanches, les horaires de travail peuvent varier suivant l’actualité des dossiers à gérer._
- Vous présentez idéalement les qualifications et les expériences professionnelles en référence, vous avez, de préférence, votre permis de conduire. (CC de référence 15 Mars 1966)._
- A compétences égales, les personnes en situation de handicap seront privilégiées._
- Type d'emploi : CDD évolutif_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 25 000,00€ à 36 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/03/2025



  • Gagny, Île-de-France Asgard group Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne ainsi que du suivi comptable de notre structure. Poste à pouvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 jours


    Gagny, France Easy Code Temps plein

    Easy Code est un centre de formation dont le siege est situé à Gagny. En pleine expension avec plusieurs centre de formation sur la France. Nous recherchons une assistante de direction pour soutenir notre équipe ! En tant qu'Assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement du...


  • Gagny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Gagny, France Inouïe Audition Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact essentiel pour nos clients et participerez activement à la gestion administrative de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du...


  • Gagny, France Inouïe Audition Temps plein

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  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 4 jours


    Gagny, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 300 agences et 7 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...


  • Gagny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Gagny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture...

  • Assistant(E) Audioprothésiste

    il y a 2 semaines


    Gagny, France ESE AUDITION - IDEAL AUDITION Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de l'ouverture d'un centre Ideal Audition à Gagny, nous recherchons un/e assistant/e administrative et commerciale pour assumer les responsabilités suivantes: - accueil téléphonique et physique des patients - prise de rendez vous - traitement des mails - gestion des devis, facturation, suivi du tiers payant -...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Gagny, France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    **L'entreprise** Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de **dix quartiers** assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui...