Assistant(E) Recrutement Et Mobilité

**Environnement du poste**

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont:
L’ **accueil et l’intégration **des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat

L’ **accueil et l’accompagnement **des demandeurs d’asile

L’ **aide au retour **et à la **réinsertion **des étrangers dans leur pays d’origine

La **gestion des procédures **de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.

L’émission de l’avis médical dans le cadre de la **procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé**.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

**Mission**

Sous l’autorité du responsable du pôle recrutement et mobilité et de la directrice adjointe, l’assistant(e)

recrutement et mobilité assure la gestion administrative et opérationnelle des processus de mobilité interne et

de recrutement.

**Principales activités**

**Organisation et suivi des recrutements**:

- Etablir les autorisations de recrutement aux différentes directions en lien avec le bureau du pilotage des effectifs
- Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi
- Assurer la diffusion des offres d’emploi sur les plateformes de recrutement exploitées par la direction
- Etablir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous
- Organiser l’intégration des nouveaux agents
- Gérer l’intérim de la commande au suivi du service fait
- Assurer l’interface avec les directions et les agents

**Gestion de la mobilité**:

- Préparer les fiches de poste et les notes de service
- Préparer les lettres de nomination et/ou les réponses négatives
- Organiser les épreuves de sélection si besoin
- Préparer les Commissions Consultatives Paritaires de mobilité (CCP) si besoin
- Constituer et transmettre les dossiers de mobilités entrantes et sortantes au service gestionnaire (DRH-MI)
- Etablir les arrêtés de mutation sur DIALOGUE 2
- Procéder au calcul de l’indemnité de changement de résidence dans le cadre des mobilités géographiques et faire le lien avec le service ordonnateur pour la mise en paiement
- Assurer l’interface avec les directions et les agents

**Suivi des activités**:

- Veiller à la saisie et à la mise à jour régulière des données dans les tableaux de bord
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion
- Participer aux projets transverses de la Direction (modernisation du système d’information et actions de communication interne)

**Profil du postulant**

**Savoir faire**
- Travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles
- Elaborer, suivre et analyser des tableaux de bord

**Savoir être**
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Qualités relationnelles
- Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Réactivité
- Gestion des priorités
- Sens du service

**Connaissances**
- Maitrise indispensable des outils bureautiques et notamment du pack office
- Connaissance d’un SIRH
- Connaissance des métiers de délais contraints l’OFII
- Connaissance de la synthèse réglementation RH/ secteur public

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 831,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)