Assistant(e) recrutement et mobilité H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration   

Référence

OFII_

Date de début de diffusion

/11/2023

Date de parution

/12/2025

Intitulé long de l'offre

Assistant(e) recrutement et mobilité – Direction des ressources humaines et du dialogue social

Date limite de candidature

29/02/2024

Employeur

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé du recrutement

Statut du poste

Employé

Intitulé du poste

Assistant(e) recrutement et mobilité H/F

Descriptif de l'employeur

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur :

Description du poste

Sous l'autorité du responsable du pôle recrutement et mobilité et de la directrice adjointe, l'assistant(e) recrutement et mobilité assure la gestion administrative et opérationnelle des processus de mobilité interne et de recrutement.
Organisation et suivi des recrutements :

Établir les autorisations de recrutement aux différentes directions en lien avec le bureau du pilotage des effectifs
Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi
Assurer la diffusion des offres d'emploi sur les plateformes de recrutement exploitées par la direction
Présélectionner les candidatures (réception, tri, sélection des CV, réponse aux candidats)
Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous
Préparer les documents administratifs du recrutement en lien avec les candidats (constitution des dossiers et transmission au service gestionnaire de personnel)
Organiser l'intégration des nouveaux agents
Vérifier les dossiers de candidature et confirmer les prises de poste pour les recrutements opérés directement par les directions territoriales
Gérer l'intérim de la commande au suivi du service fait
Assurer l'interface avec les directions et les agents
Gestion de la mobilité :

Préparer les fiches de poste et les notes de service
Publier les appels à candidatures en interne
Préparer les lettres de nomination et/ou les réponses négatives
Organiser les épreuves de sélection si besoin
Préparer les Commissions Consultatives Paritaires de mobilité (CCP) si besoin
Constituer et transmettre les dossiers de mobilités entrantes et sortantes au service gestionnaire (DRH-MI)
Établir les arrêtés de mutation sur DIALOGUE 2
Procéder au calcul de l'indemnité de changement de résidence dans le cadre des mobilités géographiques et faire le lien avec le service ordonnateur pour la mise en paiement
Assurer l'interface avec les directions et les agents

Suivi des activités :
Veiller à la saisie et à la mise à jour régulière des données dans les tableaux de bord
Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion
Participer aux projets transverses de la Direction (modernisation du système d'information et actions de communication interne)

Conditions particulières d'exercice

Le/la candidat(e) pourra être amené(e) à réaliser des entretiens de recrutement en tant que de besoin.

Descriptif du profil recherché

Savoir faire :
Travailler en équipe
Capacités rédactionnelles
Élaborer, suivre et analyser des tableaux de bord
Savoir être :
Rigueur et organisation
Polyvalence
Qualités relationnelles
Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
Capacité d'analyse et de synthèse
Réactivité
Gestion des priorités
Sens du service
Connaissances :
Maitrise indispensable des outils bureautiques et notamment du pack office
Connaissance d'un SIRH
Connaissance des métiers de l'OFII
Connaissance de la réglementation RH / secteur public

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A déterminer

Informations complémentaires
Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

  44 rue Bargue 75015 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS 15ème

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Date de vacance de l'emploi

01/12/2023

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