Assistant Administratif Et Comptable

il y a 1 semaine

Carpiquet, France Aéroport de Caen Carpiquet Temps plein

**Missions principales**: **1. Gestion des achats et comptabilité fournisseurs**: - Assurer le suivi des commandes et des livraisons. - Enregistrer les commandes, livraisons, et factures dans les outils dédiés (Web Engagement, Linéal). - Classer les factures dans les dossiers "Fournisseurs" et transmettre les originaux à la Direction Administrative et Financière (DAF). - Suivre les contrats fournisseurs, notamment le marché nettoyage (prestations et facturation). - Actualiser le tableau interne de suivi des contrats. **2. Suivi administratif du personnel**: - Créer et mettre à jour les dossiers du personnel (liste téléphonique, trombinoscope, etc.). - Numériser, classer et archiver les documents administratifs (contrats, avenants, arrêts maladie, etc.). - Préparer les feuilles d’émargement pour la distribution des bulletins de paie. - Coordonner avec le service RH pour la transmission des dossiers liés aux formations. **3. Gestion des dépenses**: - Compléter le tableau mensuel des dépenses par carte bancaire. - Traiter les notes de frais après validation par les supérieurs hiérarchiques. **4. Suivi administratif et financier**: - Gérer la comptabilité domaniale : mise à jour des conventions/contrats clients, facturation trimestrielle. - Assurer le suivi des encaissements liés au parking (CB, numéraire, chèques). **5. Tâches diverses**: - Ouverture quotidienne du courrier et gestion du chrono. - Prise d’appels téléphoniques et gestion du standard. - Préparation de la trame des PV de réunions de direction. - Organisation et planification de réunions diverses. - Gestion des stocks de consommables administratifs et sanitaires. **Compétences requises**: - Maîtrise du plan comptable général. - Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables tels que Linéal). - Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi administratif. - Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents services (RH, DAF). - Bon relationnel pour la gestion des fournisseurs et collaborateurs. **Profil recherché**: - Formation en gestion administrative ou comptabilité (Bac+2 minimum). - Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée. - Polyvalence, autonomie et proactivité. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an Rémunération supplémentaire: - 13ème Mois Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant comptable H/F

    il y a 23 heures

    Carpiquet, Normandie, France PRESTIA Temps plein

    À propos de l'entreprisePRESTIA, spécialiste du traitement anticorrosion de l'acier, propose une gamme complète de prestations et de services haut de gamme. Grâce à des procédés maîtrisés tels que la galvanisation, la métallisation, le laquage et le thermolaquage, PRESTIA assure la protection durable des structures métalliques, dans le respect des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Carpiquet, France MASTELLOTTO Temps plein

    **MASTELLOTTO TP**, acteur majeur des Travaux Publics, a su s’imposer sur le territoire Normand auprès des marchés publics et privés pour des travaux alliant des compétences diversifiées, telles que le terrassement, l’enrobés, la voirie ou l’assainissement. Avec nos deux agences situées à Caen et à Cherbourg, nous proposons une plus grande...

  • Assistant(E) D'administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Carpiquet, France Agence de Caen (14) Temps plein

    **L'entreprise** Depuis plusieurs années, Norman 14 s’efforce chaque jour d’accompagner et de fidéliser ses salariés sur le département du Calvados. Construisez votre carrière professionnelle par le biais d’un poste répondant parfaitement à vos attentes ainsi que de formations sur mesure, grâce à des interlocutrices réactives et soucieuses...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Carpiquet, France Neo Xperiences Temps plein

    **NEO XPERIENCES est une entreprise innovante** qui développe des aires de jeu immersives, interactives et exclusives. **Son innovation Neo-One**propose des contenus ludiques et accessibles permettant aux joueurs de partager une **expérience active, sociale et mémorable**, grâce aux nouvelles technologies. Neo-One fait bouger, réfléchir, combattre...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI, basé à Carpiquet

    il y a 6 jours

    Carpiquet, Normandie, France SAMFI-INGENIERIE Temps plein

    Nous recherchons pour notre société MEDIA LINE, un ou une assistant(e) administratif(ve) qui sera basé au siège social à CARPIQUET.MEDIA LINE est une société implantée au niveau national depuis 2015. Nous proposons à nos clients des solutions d'affichages publicitaires partout en France.Missions principales :Assurer la gestion administrative des...

  • Gestionnaire Admin et Comptable – Baux et Contrats

    il y a 2 semaines

    Carpiquet, France Giraudy Temps plein

    Une entreprise de publicité extérieure recherche un Gestionnaire administratif et comptable pour gérer les baux et les dossiers bailleurs. Le candidat doit maîtriser le pack office et avoir une aisance avec les chiffres. Les missions incluent la contractualisation, le suivi des dispositifs, et le traitement des règlements. Ce poste est proposé sous...

  • Gestionnaire administratif et comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Carpiquet, Normandie, France GIRAUDY Temps plein

    L'entrepriseGiraudy (Exterion Media France SA), est un acteur historique, crée en 1911 et majeur dans le secteur de la publicité extérieure sur mobiliers. Situé à Issy-les-Moulineaux, Giraudy est implanté sur l'ensemble du territoire français.Giraudy appartient au groupe Samfi-Invest, une société d'investissement indépendante avec un actionnariat...

  • Assistant de Direction Stagiaire

    il y a 1 jour

    Carpiquet, France DomusVi Temps plein

    Le service administratif de la résidence recherche un stagiaire en BTS, licence... Au sein de l’établissement, vous serez accompagné de l'assistante de direction et du chargé d'accueil, entre autres, sur les missions suivantes: gestion administrative, gestion RH, facturation, lien avec les familles et les visiteurs de la résidence. Située à...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Carpiquet, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Fleche Interim Carpiquet - 14, Intérim Détail du poste Notre agence Flèche Interim Odon recherche un assistant commercial H/F. Rattaché à la direction commerciale, vous aurez en charge la gestion administrative des ventes de véhicules de loisirs de nos concessions. Vos missions - Enregistrer les commandes sous les logiciels de gestion, - Créer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Carpiquet, France Malherbe Temps plein

    Localisation : Calvados (14). Début de la mission : DES QUE POSSIBLE. Contrat : CDD DE 6 MOIS. Rémunération : Selon le profil. Le Groupe Malherbe recrute, venez prendre la route avec nous ! **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise familiale qui, depuis près de 70 ans, s’est construite au gré des réussites successives de ses salariés et...