Assistant Planification

Depuis 1985, CAP.Sécurité est un acteur de référence en matière de sécurité sur le territoire de la Charente-Maritime. Nous assurons la tranquillité et la protection de nos clients, qu'il s'agisse de professionnels ou de collectivités, en couvrant une large gamme d'événements et de lieux : festivals, feux d'artifice, supermarchés, et bien d'autres.

Sous la responsabilité du Responsable Gardiennage, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des vacations des agents de sécurité**. Basé(e) à Royan, vos futures missions seront:

- Organiser de façon optimale la planification des vacations dans le respect des obligations légales et conventionnelles
- S’assurer de l’efficience des plannings en minimisant les recours aux CDD
- Assurer la bonne gestion des devis et de la facturation sous la supervision du Responsable Gardiennage
- Constituer et finaliser les dossiers administratifs des agents et les saisir informatiquement
- Edition des contrats de travail et des DPAE
- Gérer la relation téléphonique avec les agents ainsi que les clients
- Etablissement des reporting liés à l’activité (facturation, encaissement, masse salariale )
- Présenter une image positive de l’entreprise et de ses services, en interne comme en externe.

**Profil recherché**

Idéalement issu(e) d'une **formation relevant de l'Assistanat ou des RH,**vous avez une **première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings.**Rigoureux(euse) et organisé(e). Des connaissances dans le domaine de la sécurité seront un atout pour ce poste.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.

Nous vous proposons un poste à 39 h temps plein en CDI. La rémunération sera définie en fonction du profil.

Les avantages:
Nous mettons à votre disposition des titres restaurant EDENRED, avec une participation de l'employeur couvrant 60% de leur valeur. De plus, vous bénéficierez d'une mutuelle d'entreprise, également prise en charge à 50% par l'employeur.

Rejoignez CAP.Sécurité et participez activement à la protection de nos clients et de leurs événements.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel