Secrétaire Général de Mairie

il y a 2 jours

AubencheulauBac, France Commune AUBENCHEUL AU BAC Temps plein

**Descriptif et missions**: Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
**Profil recherché**:

- SAVOIRS:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

**Avantages liés au poste**:

- Ordinateur portable
- NBI
- Télétravail partiel possible

**Avantages collectifs au travail**:

- Compte-Epargne Temps
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
- CIA

**Description de la collectivité**:

  • Secretaire Administrative Btp

    il y a 1 semaine

    Choisy-au-Bac, France Menway Emploi Compiègne Tertiaire et Ingénierie Temps plein

    Intégré à un service administratif, Composé d'un(e) Comptable et d'un(e) Secrétaire Facturation, Vous aurez en charge (liste non exhaustive): - La gestion du standard - La gestion de la boîte mail générale - Le renseignement aux clients - Les devis, contrats - Les formalités administratives (déclaration des sous traitants, marchés publics, DOE,...

  • Agent de restauration scolaire et entretien des locaux

    il y a 1 semaine

    Choisy-au-Bac, France Mairie de Choisy-au-Bac Temps plein

    Sous le contrôle de son responsable d'équipe, l'agent assure l'ensemble de la préparation liée au service de la restauration scolaire et effectue le nettoyage et l'entretien des surfaces et locaux des bâtiments. Missions ou activités Missions principales en restauration scolaire (16h00): * Préparer les tables, * Couper le pain et remplir les carafes...

  • Agent de restauration scolaire et entretien des locaux

    il y a 1 semaine

    Choisy-au-Bac, Hauts-de-France Mairie de Choisy-au-Bac Temps plein

    Descriptif de l'emploiSous le contrôle de son responsable d'équipe, l'agent assure l'ensemble de la préparation liée au service de la restauration scolaire et effectue le nettoyage et l'entretien des surfaces et locaux des bâtiments.Missions ou activitésMissions principales en restauration scolaire (16h00):Préparer les tables,Couper le pain et remplir...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 7 jours

    Einville-au-Jard, France Communauté de communes du Pays du Sânon Temps plein

    **Descriptif du contexte et du poste** La Communauté de Communes du Pays du Sânon recrute un(e) secrétaire comptable. Actuellement, en plus de ce poste, la collectivité compte 7 agents, dont une secrétaire-comptable à mi-temps avec qui vous ferez équipe. La collectivité gère différent domaine de compétence : déchet, assainissement, habitat,...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Centre de Loisirs Léo Lagrange Animation Temps plein

    **Secrétaire H/F (69) Saint Didier Au Mont D’or** Le dispositif enfance jeunesse de Saint Didier Au Mont D’Or recherche un ou une secrétaire pour un CDDI à temps partiel. **Missions**: - L’accueil physique et téléphonique auprès du public - Le traitement du courrier - La gestion des inscriptions sur logiciel - L’encaissement des recettes -...

  • Agent d'entretien des locaux et accompagnement restauration scolaire

    il y a 3 jours

    Choisy-au-Bac, Hauts-de-France Mairie de Choisy-au-Bac Temps plein

    À propos du poste :Sous l'autorité du chef de service, vous serez chargé.e d'effectuer l'entretien des locaux et des surfaces des bâtiments communaux (Médiathèque, Atelier musical et autres bâtiments).Vous serez également chargé.e de la surveillance et l'accompagnement des enfants à la restauration scolaire et de leur prise en charge avant, pendant...

  • Agent d’entretien des locaux et accompagnement restauration scolaire

    il y a 3 jours

    Choisy-au-Bac, France Mairie de Choisy-au-Bac Temps plein

    Description du poste : Sous l’autorité du chef de service, vous serez chargé.e d’effectuer l’entretien des locaux et des surfaces des bâtiments communaux (Médiathèque, Atelier musical et autres bâtiments). Vous serez également chargé.e de la surveillance et l’accompagnement des enfants à la restauration scolaire et de leur prise en charge...

  • Animateur en Périscolaire

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Mairie de champagne au mont d'or Temps plein

    La mairie de champagne au mont d'or recrute des animateurs périscolaires disponibles sur le temps méridien (11h20-13h20) pendant les temps scolaires. Possibilité de remplacement sur les soirs, mercredis, et vacances scolaires. Nous recherchons des animateurs motivés, dynamiques, et bienveillants. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Lieu du poste : En...

  • Animateur en Périscolaire

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Mairie de champagne au mont d'or Temps plein

    La mairie de champagne au mont d'or recrute des animateurs périscolaires disponibles sur le temps méridien (11h20-13h20) pendant les temps scolaires. Possibilité de remplacement sur les soirs, mercredis, et vacances scolaires. Nous recherchons des animateurs motivés, dynamiques, et bienveillants. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Lieu du poste : In...

  • Assistante ou Assistant de la sous-préfète

    il y a 1 semaine

    Mortagne-au-Perche, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Véritable assistant de direction, le ou la titulaire du poste à la charge: - de la gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, visites….), des communications téléphoniques de la sous-préfète, de l’organisation des réunions, -de la rédaction de courriers et courriels pour les sous-préfètes...