Secrétaire Médicale en Endoscopie

**CONTEXTE**

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.

En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.

Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

Au cœur du 13e arrondissement de Paris, l’Hôpital Privé des Peupliers est un établissement privé à but lucratif, qui dispose de:

- 230 lits et places
- 89 lits de chirurgie dont 43 lits de Gastro-entérologie, 46 lits de chirurgie générale, ,
- 9 lits d’Unité de soins continus
- 42 lits de SSR Oncologie
- 22 lits de SSR Rééducation fonctionnelle
- 9 lits de médecine Oncologie
- 18 places d’ambulatoire endoscopie diagnostic
- 10 places ambulatoires chirurgie
- 15 places HDJ chimiothérapie
- 16 places de HDJ rééducation fonctionnelle
- Nous bénéficions d’une Unité Médicale Chirurgicale de Garde ainsi que d’un institut de cancérologie
- Plateaux techniques : 9 Salles de Bloc opératoire chirurgie dont une salle de radiologie vasculaire ainsi qu’un bloc endoscopie de 6 salles, un gymnase de rééducation, balnéothérapie, un centre de radiothérapie, radiologie scanner et IRM.
- Plusieurs spécialités : orthopédie, Gastro-entérologie, Cardiologie rythmique, Urgences mains, Urologie, Viscérale, Esthétique, chirurgie générale, stomatologie, gynécologie, dermatologie,
- Quelques chiffres 2018 : environ 8150 hospitalisations en chirurgie et médecine ; 20200 passages ambulatoires ; 940 séjours en SSR, 4000 séances de chimiothérapie et 13400 personnes accueillies à l’unité UMCG

**MISSION**
- Prise en charge des appels entrants
- Traitement et enregistrement des programmations selon les procédures en vigueur
- Gestion des urgences (prise en charge non programmée)
- Gestion des PIE (formulaire, relance et tableau de suivi)
- Vérification de chaque vacation opératoire
- Insertion du dossier d’anesthésie, courrier, fiche et autres documents en lien avec la prise en charge du patient dans son dossier médical
- Assemblage des dossiers médicaux
- Accueil physique et prise en charge des demandes de rendez-vous, orientation, information dans le respect du droit du patient et de la confidentialité médicale
- Réception, dispatching et suivi des courriers et fax

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Amplitude horaire : 151.67h/mois
- Travail en temps plein
- Travail du lundi au vendredi

**PROFIL**

QUALIFICATION

Vous êtes diplômé en secrétariat médical (exigé)

Expérience sur un poste similaire souhaité

Bonne maitrise du vocabulaire médical

SAVOIR ETRE

SECURITE
- Utilisation de l’équipement de protection individuel mis à disposition
- Appliquer les préconisations gestes et postures ergonomiques recommandées à son poste et utilise le matériel adapté
- Veille aux bonnes pratiques en matière d’hygiène (hygiène des mains, port des tenues )
- Appliquer les procédures en matière de prévention des risques professionnels
- S’assurer de la mise à jour de sa couverture vaccinale

BIENTRAITANCE

Participe à la mise en place de la bientraitance entant que démarche globale d’accueil et de soins mise en œuvre dans les services et établissements afin de déterminer la meilleure façon:

- D’accompagner la personne accueillie. La bientraitance a pour finalité le bien-être de la personne vulnérable, dans le respect de son histoire, sa dignité et sa singularité.
- Valorise l’expression des personnes prises en charge, en répondant à leurs besoins et demandes, respectant leurs droits, choix et refus, et instaurant une réflexion chez les professionnels dans le but d’améliorer les pratiques de prises en charge.