Secretaire Gestionnaire

il y a 1 semaine

Paris e, France Inserm Temps plein

en lien avec la direction générale, les instituts thématiques, les autres
départements du Siège et les partenaires extérieurs.

**Directrice **Armelle REGNAULT

**Adresse **101, rue de Tolbiac - 75013

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Description du poste**

**Mission **Au sein du DESP, la personne recrutée réalise ses activités d'organisation des réunions sous la

**principale **responsabilité du/de la chargé.e de mission scientifique.

**Activités**Accueillir les membres des commissions lors des réunions, y compris lors des

**principales **visioconférences (Microsoft Teams)

Répondre aux demandes des membres des commissions

Préparer les documents des réunions (Microsoft Word et Excel ; logiciel interne EVA)

Assister le/la chargé.e de mission dans le suivi des réunions, la prise de notes et la

préparation de bilans

Renseigner des bases de données informatiques (logiciel interne EVA et Microsoft Excel)

Assurer la diffusion et l’archivage de documents

Participer à la démarche qualité du département

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Secrétaire gestionnaire F/H

**Spécificité(s) et**

**environnement ** Nécessité d’aménager ses horaires en fonction du calendrier et de la charge de travail

**du poste**

**Connaissances**Connaître l’environnement bureautique

Connaissance de l'orthographe et de la syntaxe

Connaissances en anglais seront un plus

**Savoir-faire ** Maîtriser les techniques de l’assistanat

Maîtriser l’utilisation des logiciels informatiques courants (Microsoft Word et Excel)

Savoir hiérarchiser et archiver des documents

**Aptitudes ** Aisance relationnelle

Capacité à travailler en équipe

Sens de l’organisation, rigueur et vivacité

**Expérience(s) ** Expérience souhaitée en gestion administrative

**souhaité(s)**

**Niveau de ** Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion des entreprises et des administrations, assistant de

**diplôme **direction, assistant de manager

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **6 mois

**Temps de travail**Temps plein

38H30

**Activités ** OUI
- NON

**télétravaillables**

**Rémunération**Rémunération brute : 2 119 € ( 1 703 € net mensuel )

**Avantages**32 Congés Annuels et 13 RTT

Restauration collective subventionnée sur place

Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)

Transports publics remboursés partiellement

Précisez vos prétentions salariales

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2

  • Secrétaire Gestionnaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ifpass Cabinet de recrutement Temps plein

    IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main » dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre réseau, nous permet d'offrir à nos clients des...

  • Alternant Secrétaire

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France HECTUS IMMO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Alternant(e) Secrétaire et Assistant(e) Gestion Locative préparant un BTS secrétariat ou immobilier pour rejoindre notre équipe. Vous aurez de manière autonome la charge du standard puis à terme le suivi des mises en location et travaux associés. **Descriptif du poste**: - **Tenue du standard téléphonique, prise des messages...

  • Secrétaire Property Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Libellé Secrétaire property manager F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref AGI4026- Description - En complément de son activité logement, la RIVP est devenu l'opérateur immobilier de référence au service du développement économique de Paris. Dédiée à l'attractivité du territoire, à la promotion de l'innovation...

  • Gestionnaire Prestation Santé

    il y a 6 jours

    Paris 13e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Secrétaire Gestionnaire

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT Temps plein

    **À propos de Ifpass Cabinet de recrutement** IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main» dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre...

  • secrétaire gestionnaire de paie en télétravail h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France S-talent Temps plein

    S-talent est un cabinet spécialisé dans la mise en relation des talents avec des entreprises à la recherche de profils de qualités. Grâce à une expertise sectorielle pointue et une approche personnalisée, nous accompagnons nos clients dans la sélection et le recrutement de leurs futurs collaborateurs. Notre mission est de comprendre les besoins...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Secrétaire — H/F - CMPP/BAPU de Saint-Maur Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et...

  • Gestionnaire Recouvrement Tiers Payant

    il y a 1 semaine

    Paris, France SIMAGO Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire recouvrement tiers payant ou un(e) secrétaire ayant une expérience significative en matière de recouvrement tiers payant pour un de nos groupes d'imagerie médicale. Vous travaillerez en collaboration avec notre responsable facturation et nous vous confirons notamment les missions suivantes : - Effectuer la facturation...

  • Secrétaire Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Ressources Humaines **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** INTITULE ADMINISTRATIF / DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ACTIVITÉ Secrétariat des ressources humaines de l’hôpital Bichat SERVICE - La gestion de proximité des ressources humaines de l’hôpital Bichat est composée de...