Chargé de La Gestion Des Examens

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

**MISSIONS PRINCIPALES**

En lien avec la planification, les scolarités, le chargé de la gestion des examens (H/F) doit:
1. S’assurer que les plateformes d’examens, notamment TestWe, soient correctement configurées pour permettre:
a. D’assurer la communication envers chaque partie prenante (Professeurs, Scolarités, service de la planification, LED)

b. Aux enseignants de finaliser leurs examens et les noter

c. Aux Scolarités de communiquer avec les étudiants sur les démarches qu’ils auront à effectuer

d. Au service Planification d’organiser les sessions d’examens

e. D’assurer que la récolte des notes permette aux Scolarités de suivre les dossiers étudiants

f. De gérer le recrutement et la formation des surveillants

2. Gérer la boîte mail assesment.center pour répondre aux problématiques liées aux examens

3. Faire le lien avec les prestataires (TestWe) sur l’organisation et le suivi de l’évolution de la plateforme.

4. Dans un souci d’amélioration continue, assurer la rédaction, mise à jour et diffusion des process détaillés aux parties prenantes

**FORMATION / EXPERIENCE**
- Niveau Bac +2/3, gestion et administration des entreprises
- Expérience de l’enseignement supérieur

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Connaissance approfondie des règles, procédures, méthodes et outils dans sa spécialité et les appliquer
- Connaissance des programmes de l'école
- **Connaissance des outils de gestion internes**:

- Maîtriser les « outils-métiers » de sa spécialité (informatiques notamment)
- Savoir planifier et respecter les délais
- **Capacité à respecter les deadlines**:

- Capacité à diffuser une image de marque de l’école
- Capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément
- **Capacité à planifier et anticiper le travail pour gérer les priorités**:

- Bon niveau d’anglais

**COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS**
- Rigueur dans la gestion des dossiers
- Capacité à organiser et à planifier son travail en autonomie
- Excellent relationnel et sens de la relation client
- Connaître les grands principes de la méthode AGILE
- Adaptation à des interlocuteurs variés
- Discrétion et sens de la confidentialité

**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble
- Prise de poste souhaité : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel