Adjoint en Gestion Des Ressources Humaines

il y a 3 jours


Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l’expertise comptable, aux diplômes d’État du travail social et des formations qualifiantes.

L'équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 10 services sur 5 sites. Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement.

L’IUT2 accueille près de 3000 étudiants dont plus de 700 en alternance et 120 partants en mobilité internationale.

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous devrez contribuer à la gestion administrative et RH du service, en lien avec les vacataires, les professeurs invités, d'autres statuts spécifiques.

Activités principales

Gestion des surveillances d'examens
- Constitution du vivier
- Transmission des packs recrutement et des DAR
- Gestion du planning des surveillances
- Édition des convocations
- Établissement des états liquidatifs et contrôle de journaux de paie

Gestion des professeurs invités
- Suivi de la campagne de recrutement
- Gestion des dossiers administratifs
- Rédaction des conventions et des lettres d'invitation

Participer au recrutement des enseignants vacataires
- Initiation des dossiers sur le logiciel PINEA
- Vérification des pièces justificatives

Activités annexes
- Recensements des grévistes
- Édition des cartes professionnelles

Compétences attendues
- Connaître la réglementation relative aux vacataires administratifs/enseignants et aux professeurs invités
- Enregistrer et classer des documents
- Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord
- Rédiger des documents
- Utilisation du pack office
- Respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation et du relationnel

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.



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