Assistant Adv

**Présentation de l'entreprise**

ONF Vegetis, filiale de l’Office National des Forêts, agit avec expertise pour accompagner les collectivités et les entreprises dans la gestion et la préservation de leur patrimoine arboré ainsi que dans la valorisation de leurs espaces naturels et urbains en les aménageant. A travers nos activités nous agissons pour la sauvegarde, la préservation et la valorisation de l’environnement.

Les 320 femmes et hommes d’ONF Vegetis mettent leur passion, leur professionnalisme et leur efficacité au service de 3 activités:

- Arbre Conseil®
- Maitrise de la Végétation
- Mobiliers Bois.

En tant qu’entreprise citoyenne, innovante et engagée dans une logique de gestion durable, nous sommes à l’écoute des attentes de nos clients et de la société, tout en favorisant le bien-être de nos collaborateurs.

**Descriptif du poste**

Vos missions, si vous les acceptez, seront les suivantes:

- Achats_
- Gère la création des fournisseurs dans l’ERP conformément aux process

Formalise les demandes d’achat exprimées par les managers dans le cadre de leurs chantiers, les transmet aux fournisseurs après les vérifications nécessaires (comptables, marchés, etc)
- Gère les documents liés à la sous-traitance (DC4, etc) en lien avec les responsables des chantiers
- S’assure mensuellement du bon avancement des achats : attestations de réception des livraisons ou prestations, commandes en souffrance, montants engagés, etc
- Déclenche les achats généraux pour l’Agence sur consigne du Directeur
- Fait le lien avec la cellule comptabilité et opère avec elle les vérifications périodiques nécessaires (rapprochements, montants engagés, factures non parvenues, etc
- Clôture mensuelle : déclenche les achats des prestations / livraisons réceptionnées après avoir facturé les prestations de l’Agence
- Clôture d’exercice : sous les consignes de la DAFI, anime la clôture d’exercice pour garantir la comptabilisation complète des charges : factures non parvenues, charges constatées d’avance
- Administration des ventes_
- Gère la création des prospects et clients dans l’ERP conformément aux process

Saisit les devis conformément aux consignes des managers en lien avec les directives de la Direction commerciale et de la DAFI (référentiels articles, codes analytiques, etc)
- Vérifie la complétude des données saisies avant envoi au client et lancement du chantier : budget et charges prévisionnelles, barèmes, etc
- Réalise les facturations sur la base des consignes des managers et des situations validées par les clients
- Clôture mensuelle : déclenche les achats des prestations / livraisons réceptionnées après avoir facturé les prestations de l’Agence
- Clôture d’exercice : sous les consignes de la DAFI, anime la clôture d’exercice pour garantir la comptabilisation complète des recettes : factures à établir, produits constatés d’avance
- Gère la clôture des chantiers dans l’ERP
- RH_
- Saisie des heures de salariés sur chantiers dans IFS : participation à la saisie et la remontée des informations en fonction de l’organisation retenue
- Reporting_
- Réalise pour le compte du Directeur d’agence ou du DAFI les tableaux de bord de suivi de l’activité : CA, marge prévue / réalisée, plan de charge, achats / facturations en souffrance, trésorerie, suivi contrats clients et fournisseurs

**Profil recherché**

**EXPERIENCE REQUISE**

BTS / licence professionnelle dans le secteur comptabilité / gestion des entreprises

1 ou 2 expériences professionnelles souhaitées pour prendre ce poste

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel