Responsable de Pôle Coordination de Projet Et Appui Aux Administrations

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Les principales activités et responsabilités liées au poste sont les suivantes (liste non exhaustive):

- Conduire un dialogue régulier et de haut niveau avec les clients et donneurs d’ordres, en particulier la Commission Européenne, le MEAE, la DGTrésor, le SGAE et l’AFD dans le cadre de leur commande ;
- Contribuer à renforcer les liens avec les administrations et institutions pourvoyeuses d’expertises techniques ;
- Piloter l’activité du pôle (prévisions d’activité en lien avec les exercices budgétaires, redevabilité sur indicateurs COM, etc.) ;
- Assurer l’exécution de la commande publique confiée à l’agence et relevant du Pôle ;
- Veiller au respect du cycle d’instruction des dossiers de de développement et d’exécution des projets ;
- Organiser et assurer le _reporting _technique et financier vers les clients et donneurs d’ordre en lien avec le Responsable administratif et financier ;
- Animer et coordonner l’équipe au sein du Pôle:

- Contribuer à la transversalité au sein du Pôle
- Fournir l’appui nécessaire aux équipes pour l’exercice de leurs fonctions
- Transmettre les informations et s’assurer de leur bonne appropriation
- Développer les compétences de l’équipe
- Contribuer au recrutement des nouveaux membres de l’équipe
- Préparer et mener les entretiens annuels d’évaluation et fixer les objectifs individuels
- Superviser la conception et la mise en place des outils nécessaires au bon suivi (qualitatif, administratif et financier) des activités confiées au Pôle et piloter ses activités;
Au sein de la Direction des Opérations, **le/la Responsable du pôle Coordination de projets et Appui aux Administrations (C2A)** est placé.e sous la responsabilité du Directeur.trice du département de la Coopération Bilatérale et de la mobilisation de l’Expertise (CBME).

Le pôle C2A assure la mise en œuvre méthodologique, financière et contractuelle de projets dans leur phase de préparation, puis leur gestion contractuelle, administrative, budgétaire et financière en cours d’exécution, depuis la phase de démarrage jusqu’à la phase de clôture.

Ses principaux contacts externes sont les ministères (ou autres entités publiques ou parapubliques) proposant leur expertise au titre des projets, le SGAE, l’AFD, les unités de gestion de projet des pays bénéficiaires, les délégations de l’UE, les experts long terme ou chefs de projet dont il/elle appuie l’activité quotidienne, les experts court terme.

L’activité du pôle repose sur trois offres de services:

- La gestion des jumelages européens (manuel de procédure dédié) et la gestion administrative et financière de projets divers (hors pilotage technique)
- L’organisation et l’accueil de voyages d’études ad hoc, essentiellement pour le compte de l’AFD ;
- En lien avec la DGTrésor, la gestion de l’enveloppe bilatérale de coopération des administrations du ministère de l’économie et des finances (accueil de visites d’études, missions ponctuelles, etc.) ;

Le/La Responsable de pôle pilote le dialogue stratégique et le suivi des commandes avec les commanditaires (Commission Européenne, MEAE, DGTrésor et AFD). Il/elle organise et renforce le pôle avec l’ensemble des procédures permettant d’assurer sa mission (en lien avec les services concernés au sein de l’agence). Il elle coordonne les activités quotidiennes, opérationnelles et d’animation du pôle. Il/elle supervise les activités des équipes, s’assure de la qualité du travail et de l’atteinte des objectifs fixés.

Le pôle est composé d’une dizaine de collaborateurs (1 responsable de pôle et 10 Chargés de Projets (CP)), et assure la mise en œuvre d’une commande pour un montant annuel de près de 10ME.
- Expérience réussie d’environ 10 ans dans le secteur du développement et de la coopération internationale
- Maîtrise des fondamentaux en matière de gestion de projet, notamment les volets contractuels, financiers et comptables ;
- Expérience réussie d’environ 5 ans nécessitant la connaissance des modalités de financement de l’Union Européenne ;
- Expérience en management de 3 ans minimum ;
- Capacité à accompagner les collaborateurs dans la mise en oeuvre de leurs tâches quotidiennes (résolution de problèmes, orientation pour la recherche de solutions, validation d’options de travail) ;
- Organisé.e, rigoureux/se et méthodique ;
- Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Réactif/ve et disponible ;
-