Secrétaire (H/F)

il y a 1 jour

Lille, France Association EOLE Temps plein

Secrétaire — H/F ADJ - HU
Secrétaire H/F - HU / ADJ
**Service**: Accueil de Jour (24h/semaine) et CHU Hommes Seuls (10,75h/semaine), sur Lille.
**Contrat et temps de Travail**: CDI 24 heures +Avenant complément d'heures de 10,75h.
MISSIONS
- Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et mise en forme de courriers, compte rendu )
- Activités liées à la gestion des ressources humaines
- Tenue du standard téléphonique et accueil physique
- Préparation de la navette courrier
- Classement, archivage
- Actualisation des documents Associatifs
- Préparation des dossiers usagers
- Tenue des tableaux de bord et du drive/dropBox
- Extraction de données statistiques
- Utilisation du logiciel TICADI (gestion des denrées distribuées par la Banque Alimentaire)
- Mettre en place des outils de suivis de l'activité
- Gestion du stock de fournitures et établissement du bon de Commande
- Suivi du planning collectif en lien avec le Chef de Service
- Centralisation et suivi des demandes de congés de l'équipe
- Veille à l'actualisation de l'affichage obligatoire

PROFIL PROFESSIONNEL / COMPETENCES ATTENDUES
- Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle
- Sens de l’organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire.
- Disponibilité, autonomie et bonne gestion du stress
- Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l’interne comme l’externe
- Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et d’observation
- Excellente maitrise du pack office et des outils de communication
- Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaité : dans l’idéal au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent

Association EOLE
L’Association Eole, 130 collaborateurs, gestionnaire de dispositifs d’Hébergement d’Urgence Hommes Seuls et Familles, d’un accueil de jour, d’Hébergement d’Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, de 7 Maisons Relais, d’un service Logement, d’un service d’insertion par la Culture, d’un Atelier Chantier d’Insertion
Lille
Secrétaire
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • secrétaire commerciale

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France PAPILLONS BLANCS DE LILLE Temps plein

    Une secrétaire commerciale (H/F) - CDI / temps partielL'Association « Les Papillons Blancs de Lille »Recrute pour le site de Loos de son ESAT.Une Technicienne qualifiée / Secrétaire commerciale (H/F)C.D.I à temps partiel, 24h50/semainePoste à pourvoir immédiatementRémunération selon la CCNT du 15 mars 1966Conformément à la procédure associative,...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Lille, France Ergalis Médical Lille Temps plein

    **Votre Mission**: ERGALIS MEDICAL LILLE recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour une structure située sur le secteur de la métropole lilloise (59). Début de poste début Février 2026 Intervention sur un service de Scanner Vos missions: - Call Center - Frappe de compte rendu - Facturation - accueil Vos connaissances: - Terminologie médicale...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Lille, France CAMSP MONTFORT LILLE Temps plein

    Secrétaire Médicale expérimenté(e) (H/F) LILLE Le CAMSP Montfort, spécialisé dans les troubles de l'audition et du langage de l'enfant de 0 à 6 ans, recrute une secrétaire médicale en CDD, 90 % (mercredi obligatoire), à compter du 1er juin 2025 pouvant évoluer sur un CDI. Expérience d'au moins 10 ans en cabinet ORL de préférence. Reprise...

  • Secrétaire médicale — H/F

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France Centre Alfred Binet Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F - CDI - 0,5 ETPLe/la secrétaire médicale : Assure l'accueil téléphonique des patients, prend les nouvelles demandes et programme des rendez-vous en fonction du planning des praticiens. Elle prend les messages des familles et des partenaires dans le cadre du travail de réseau afin de les transmettre aux professionnels...

  • UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

    il y a 6 jours

    Lille, France Sprene Temps plein

    # UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (F/H)* Lille, 59000* CDD* 31/10/2025- 30/10/2026## DescriptionFort d’une équipe à taille humaine de 500 salariés, l’association **SPReNe - Ensemble pour l’enfant**, propose, depuis plus de 100 ans, aux enfants qu’elle soutient ainsi qu’à leur famille des modalités d’accompagnement répondant de manière...

  • Secretaire Medicale H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, France Ergalis Médical Temps plein

    ERGALIS MEDICAL LILLE recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour une structure située sur le secteur de la métropole lilloise (59). Début de poste début Février 2026 Intervention sur un service de Scanner Vos missions : - Call Center - Frappe de compte rendu - Facturation - accueil Vos connaissances : - Terminologie médicale et anatomie - Maitrise...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 jours

    Lille, France Scm amp du bois Temps plein

    **RECRUTEMENT** **Secrétaire Médical(e)** (H/F) **CDI** **Poste à pourvoir**: des que possible **Lieu de travail**: Lille **Description du poste**: Au sein d'un cabinet médical dynamique et pluridisciplinaire constitué de 6 gynécologues spécialisés en aide médicale à la procréation nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un CDI en...

  • secrétaire d'accueil

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France PAPILLONS BLANCS DE LILLE Temps plein

    Une secrétaire d'accueil (H/F) - CDI / temps pleinL'Association « Les Papillons Blancs de Lille »recherche pour son I.M.E Albertine Lelandais, situé à Villeneuve d'Ascq,agréé pour accueillir, en semi-internat et internat, 76 enfants en situation de handicap intellectuel, dont 28 en situation de polyhandicapUn(e) secrétaire d'accueil – Agent...

  • Une secrétaire commerciale

    il y a 6 jours

    Lille, France Papillons Blancs de Lille Temps plein

    Une secrétaire commerciale (H/F) - CDI / temps partiel L’Association «Les Papillons Blancs de Lille» Recrute pour le site de Loos de son ESAT. Une Technicienne qualifiée / Secrétaire commerciale (H/F) C.D.I à temps partiel, 24h50/semaine Poste à pourvoir immédiatement Rémunération selon la CCNT du 15 mars 1966 Conformément à la procédure...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 jour

    Lille, France Scm amp du bois Temps plein

    **RECRUTEMENT** **Secrétaire Médical(e)** (H/F) **CDI** **Poste à pourvoir**: des que possible **Lieu de travail**: Lille **Description du poste**: Au sein d'un cabinet médical dynamique et pluridisciplinaire constitué de 6 gynécologues spécialisés en aide médicale à la procréation nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un CDI en...