1 Assistant.e Administratif.ve

il y a 1 jour


LonsleSaunier, France BGE Franche-Comté Temps plein

BGE Franche-Comté recrute un.e assistant.e administratif.ve dont le poste sera basé à Lons-le-Saunier.

**MISSIONS**

Au sein de notre équipe, sous la responsabilité du responsable d’antenne, vous devrez:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes en orientant les porteurs de projet

selon un processus défini
- Qualifier les prospects qui contactent BGE Franche-Comté par mail ou par téléphone
- Compléter le système d’information avec les informations relatives aux entrepreneurs
- Fixer les rendez-vous dans les agendas des conseillers
- Gérer les reports et les annulations
- Participer à l’organisation matérielle des ateliers collectifs et faire les relances et rappels nécessaires
- Réaliser la facturation et le reporting de certaines procédures
- Participer et/ou coordonner la gestion logistique et administrative des évènements mis en place
- Effectuer des travaux de secrétariat si besoin
- Réaliser des tâches transverses liées aux différentes antennes (en fonction des besoins)
- Gérer des dispositifs régionaux
- Etc. (Liste non exhaustive)

Le poste nécessitera un fort lien et une grande complémentarité avec tout l’équipe administrative de BGE Franche-Comté afin d’assurer la continuité des missions.

Le poste requiert mobilité et flexibilité (déplacements possibles sur nos différents sites).

**PROFIL RECHERCHÉ**

Diplôme en lien avec le poste apprécié, BAC+2 minimum et/ou expérience significative dans le métier

Vous n’appréciez pas la routine, vous préférez le changement, la diversité de missions, de publics (porteurs de projet comme chef d’entreprise installés) et vous aimez travailler en équipe.

Vous êtes doté.e d’une bonne capacité d’adaptation et de qualité relationnelle.

Vous êtes disponible, bienveillant.e et vous avez les sens du service et des priorités.

Vous êtes réactif.ve, autonome, organisé.e.

**Conditions**

Poste à pourvoir dès que possible

CDD 10 mois

24 heures hebdomadaires

Rémunération selon convention collective + mutuelle

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : 1 284,49€ à 1 375,57€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 5 jours


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    il y a 2 semaines


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