Gestionnaire Suivi Des Initiatives étudiantes

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
**Descriptif du service**

La Direction de la Vie Étudiante (DVE) de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est structurée en trois services : « Animation & Vie des Campus », « Accueil, Information & Accompagnement Social » et « Stratégie et Déploiement de la Vie Étudiante (SDVE) ». Le service Animation & Vie des Campus accompagne les initiatives étudiantes, coordonne les événements fédérateurs et facilite l’engagement étudiant.

**Description du poste**

En tant que chargé-e de la vie étudiante, vous jouez un rôle central dans l’accompagnement des étudiants au quotidien. Vous êtes leur interlocuteur privilégié pour les informer, les accueillir et les guider sur l’ensemble des dispositifs de la vie étudiante. Vous assurez également le lien avec les associations étudiantes et contribuez activement à la dynamique collective du campus.

Vous assurez le suivi administratif du FSDIE (Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes), la logistique des réunions et des instances, tout en veillant à fluidifier la coordination entre les différents acteurs impliqués.

**Vos activités principales**
- Vous formez et accompagnez les associations étudiantes dans le cadre du dépôt de projets financés par le FSDIE.
- Vous apportez votre appui à la gestion des dispositifs étudiants : cartes, vélos, opération « Tous Connectés »
- Vous prenez en charge le suivi budgétaire (comptes 211 et 206), ainsi que les achats et la logistique liés à votre périmètre.
- Vous traitez les dossiers FSDIE et participez activement aux commissions d’attribution.
- Vous élaborez des bilans et comptes rendus en lien avec vos missions.
- Vous contribuez à l’organisation et à la participation aux événements étudiants (rentrée, animations ).
- Vous rédigez les documents administratifs nécessaires (conventions, procédures ).
- Vous assurez le suivi des actions du SDVE (Service de la Vie Étudiante) sur votre périmètre.

**Profil**:
Nous recherchons un-e gestionnaire rigoureux-se, organisé-e et impliqué-e, ayant le sens du service et de l’accompagnement des étudiants.

Vous maîtrisez les procédures administratives, vous connaissez les dispositifs liés à la vie étudiante, et vous êtes à l’aise avec les outils numériques. Vous savez accompagner les associations dans leurs démarches, assurer le suivi administratif des initiatives étudiantes (FSDIE) et vous investir pleinement dans les temps forts de la vie universitaire.

**Nous attendons de vous**:

- de la rigueur, un bon sens de l’organisation et de l’autonomie ;
- une réelle capacité d’adaptation, un bon esprit d’équipe ;
- ainsi que de solides compétences relationnelles.

Une bonne connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et une expérience dans l’accompagnement de projets étudiants seront de véritables atouts pour réussir dans cette mission.

**Poste à pouvoir** le 01/07/2025

**Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C**

**Rémunération mensuelle brute**:2051,86 €

**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:

- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l’université