Assistant (E) Administration Des Ventes (H/F)

il y a 2 semaines

Montpellier, France LA CIGALE DOREE Temps plein

Gérer au quotidien la relation avec les clients et les fournisseurs. Etablir et contrôler les factures.

Recevoir les commandes, les saisir dans SAP et les transmettre aux services concernés

Organiser la logistique d'expédition (demandes de ramasse auprès des transporteurs)

Etablir les factures

Contrôler les factures des fournisseurs

Réaliser l'accueil téléphonique et physique.Créer et maintenir une image positive de l'entreprise auprès des clients et fournisseurs

Réceptionner les commandes par mail, fax, EDI ou téléphone. Assurer les saisies des commandes dans SAP. Confirmation des commandes et des délais si nécessaire auprès des clients. Transmission aux services concernés (production/planification, logistique).

Commander les transports d'expédition (=demandes de ramasse) selon les modes logistiques (ambiant, frais, surgelés) en optimisant les coûts, en lien avec le Responsable de Production

Sur SAP, réaliser les saisies permettant les transferts de marchandises des espaces de stockage externes vers les clients

Sur SAP, établir des factures aux clients et contrôle des factures des fournisseurs

Suivre les demandes d'approvisionnement effectuées par le Responsable de Production et relancer les fournisseurs si besoin, puis mettre à jour le planning de réception des marchandises

Commander les produits de négoce auprès des fournisseurs et assurer la gestion du stock de produits de négoce, en adéquation avec les besoins des clients

Prévenir le Responsable de Production si les stocks de produits finis descendent en-dessous de seuils d'alerte

Gérer l'accueil téléphonique et transmission des informations reçues aux personnes concernées

Mettre à jour et contrôler dans SAP des tarifs par client

Remplacement occasionnel du poste de comptabilité

**COMPETENCES REQUISES ET NIVEAU D’ETUDES**
- Bac + 2 type BTS Assistant Manager ou minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Bonne gestion organisationnelle
- Maitrise des outils bureautiques
- Rigueur administrative
- Respect des délais
- Bon relationnel écrit et oral (relations internes et externes)
- Esprit d’équipe : vous entretenez des contacts avec les divers départements (marketing, comptabilité, production, emballage, qualité, Informatique ), afin d’exécuter vos tâches le mieux possible
- Expérience avec SAP ou un logiciel ERP souhaitée

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CEVENNES MOTOCULTURE NIMES Temps plein

    Société spécialisée dans la vente et la réparation de matériel agricole, espaces-verts et bâtiments, travaux-publics depuis plus de 30 ans, 1er concessionnaire de France de la marque KUBOTA agricole et espaces-verts dans le Languedoc-Roussillon et distributeur des marques HUSQVARNA, SANY, BUGNOT, la Société CEVENNES MOTOCULTURE rechercheun(e)...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Audio Sud Temps plein

    Audio Sud recrute - CDI uniquement ! Nous ne recherchons ni stage ni alternance - uniquement un CDI à temps plein. Une expérience dans l’univers de l’audio / sonorisation est indispensable pour ce poste. Basée à Montpellier, Audio Sud est le fabricant et distributeur exclusif de la marque HORTUS AUDIO. Nous développons des solutions audio...

  • Alternant assistant administration des ventes

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Assistant(e) ADV (Administration des Ventes) H/F en alternance – Montpellier PIGIER Montpellier est une Business School de l'alternance reconnue, formant des professionnels polyvalents capables de gérer l'ensemble des fonctions administratives et commerciales des PME. L'école excelle dans la préparation aux métiers de l'administration des ventes et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France MCC FRANCE OUEST Temps plein

    Filiale d'un groupe américain de dimension internationale, leader en France de l'étiquette vinicole, MCC FRANCE OUEST recherche un assistant ADV (H/F) pour renforcer ses équipes commerciales. Sur notre bureau commercial de Béziers, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs. En étroite collaboration avec la Responsable Commerciale du secteur que...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France SARL LARA (LARA ETHNICS) Temps plein

    **Assistante Administration des Ventes (ADV) chez LARA ETHNICS** **Qui sommes-nous ?** **LARA ETHNICS** est une marque de prêt-à-porter féminin basée à Nîmes. Depuis plus de 30 ans, nous proposons des collections « bohème chic » inspirées des voyages de notre créatrice. Entreprise familiale en pleine croissance, nous vendons aujourd'hui nos...

  • Assistant ADV

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Assistant(e) ADV (Administration des Ventes) H/F en alternance – Montpellier PIGIER Montpellier est une Business School de l'alternance reconnue, formant des professionnels polyvalents capables de gérer l'ensemble des fonctions administratives et commerciales des PME. L'école excelle dans la préparation aux métiers de l'administration des ventes et de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France SYSCO FRANCE Temps plein

    Nous recrutons, en CDI, pour notre site de **Béziers (34), **un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F** Sous la responsabilité du Responsable ADV, vos missions principales sont les suivantes: **Votre mission**: - Assurer la gestion administrative des accords négociés avec les clients régionaux (réponses aux appels d'offres, enregistrement...

  • Alternance - Assistant Administration Des Ventes Et..

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Studi CFA Temps plein

    STUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Assistant administration des ventes et marketing (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Marketing - Communication** reconnue par l'État. - Vous avez déjà...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France SOUFFLET VIGNE Temps plein

    Structurée en 3 marchés distincts : la Vigne, le Vin, le conseil & les services vitivinicoles (via sa marque Vitivalor Solutions), Soufflet Vigne accompagne ses clients viticulteurs, caves coopératives et négociants à toutes les étapes de la vie de leurs exploitations en leur proposant son savoir-faire et ses expertises agronomiques, œnologiques,...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIION DES VENTES (H/F) Le réseau d’agences d’emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l’accompagnement du salarié intérimaire que le développement de ses clients. Nous...