Responsable Des Villages Exposants Sur Le Aluna

**Description de l’offre**
**Description des différents villages**:
Les villages, accueillant près de 20 000 festivaliers par jour, sont divisés en cinq espaces.
- **Villages Gourmand & Météore**

Les villages Gourmand et Météore sont constitués d’une trentaine d’exposants proposant des repas aux festivaliers. Sous forme de stands aménagés ou en formule Food truck, ils offrent des spécialités du monde diverses et variées : de la focaccia italienne au Pad thaï asiatique, des cookies américains à la paella espagnole, tous les palais sont satisfaits
- **Village Auvergne Rhône-Alpes**

Ce village est constitué d’une quinzaine d’exposants proposant des spécialités de la Région Rhône-Alpes. Il s’agit principalement de stands repas, toutefois un artisan ou un professionnel des métiers d’art peut tout à fait exposer.
- **Village Céleste**

Une petite dizaine de stands dans cet espace propose aux festivaliers un moment festif ou de détente : massages, bar à paillettes, tatouages éphémères, bar à plumes, etc. Pour que la fête soit encore plus belle, nos exposants rivalisent d’idées pour faire passer un bon moment aux visiteurs.
- **Village Ô Calme**

Ce village a pour but de sensibiliser les festivaliers aux thèmes de la santé et des comportements à risque. Plusieurs partenaires, à qui le festival offre l’emplacement, viennent présenter leurs solutions de lutte contre les accidents de la route, alcool, tabac, etc.

**Description du poste**:
**Avant et après l’exploitation**
Votre rôle est le recrutement des exposants. Il faut gérer les demandes d’inscription par voie numérique via un formulaire de type Google Form, les recueillir, les classer, et les sélectionner.
Une fois le choix fait, en concertation avec l’équipe du festival et en fonction d’un cahier des charges décidé en équipe, les stands retenus doivent fournir plusieurs éléments afin de valider leur participation. Vous êtes chargé de réceptionner les différents documents, les chèques de caution et de répondre aux différentes questions tout au long du processus.

Vous êtes également en charge du suivi administratif global:

- Vente des stands : établir les factures, réceptionner les règlements avant la tenue du festival.
- **Facturation des chiffres d’affaires** : établir les factures après le festival et communiquer les chiffres d’affaires.
- **Éditer des documents d’accueil** afin de faciliter les parkings, les réapprovisionnements, etc.
- **Réponse au téléphone**.

Quand les exposants sont validés et en règle, vous serez peut-être amené à leur faire visiter le site (s'il s'agit de nouveaux exposants) et à leur présenter leur emplacement.

**Pendant l’exploitation**
Votre rôle est d’accueillir les exposants, leur fournir les badges d’accès, et en collaboration avec le régisseur, de gérer les problèmes techniques et logistiques lors des montages et démontages.
Établir et faire respecter le plan d’installation des stands et les obligations techniques.

**Profil recherché**:

- Dynamique, motivé et persuasif
- Excellent relationnel, à l’aise à l’oral et organisé
- Maîtrise du logiciel Excel, du Google Drive (Canva apprécié)
- Une expérience dans l’événementiel et quelques connaissances techniques de base en électricité seraient un plus

**Conditions**:

- Poste en CDD de 5 mois de mars à juillet 2025
- Salaire selon expérience

**Avantages**:

- Poste logé à partir de l’ouverture du camping (début avril)
- Repas à la cantine du personnel midi et soir (1.05 € par repas)
- Possibilité de profiter des installations du camping pendant votre temps libre (piscine, city sport, tennis, etc.)

**À propos d’Aluna**
Aluna, c’est un grand garçon qui atteint déjà cette année sa majorité 18 ans
18 belles années que ce festival, situé au cœur d’un vaste camping, en pleine garrigue à deux pas des majestueuses Gorges de l’Ardèche, fait rayonner la culture en Sud Ardèche.
Intégrer l’équipe Aluna, c’est participer à une aventure hors du commun, c’est une bulle intense de défis, de passions et d’émotion.
C’est 60 000 festivaliers qui viennent fouler l’esplanade Jenifer en trois jours. Il faut être prêt

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Travail de nuit
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025