Assistant Administratif

il y a 1 semaine


BaieMahault, France GRV Temps plein

Rattaché(e) directement au Directeur d'exploitation du pôle affichage, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation, la planification et le suivi des activités administratives, tout en assurant la fluidité des échanges entre les différents intervenants internes et externes.
**Votre objectif**: optimiser la gestion administrative et contribuer à la performance globale du pôle affichage.
Dans vos fonctions, vous veillez à la bonne gestion administrative de l'activité quotidienne du pôle affichage. Vous êtes en charge de la facturation, du suivi des encaissements et du recouvrement, tout en garantissant la conformité et la complétude des dossiers clients. En lien direct avec la direction d'exploitation, vous assurez la création et la gestion des documents administratifs liés à l'exploitation du parc de panneaux (contrats, avenants et baux de location d'emplacements), ainsi que la constitution, le suivi et la transmission des dossiers de baux tout au long de leur cycle de vie.
Vous suivez également les impressions pour les panneaux. En véritable interface entre les différents acteurs, vous assurez une coordination fluide avec les clients. Enfin, vous veillez au respect des procédures de classement physique et informatique, tout en garantissant la fiabilité des factures, devis et commissions des commerciaux, contribuant ainsi à la rigueur et à la performance administrative du service.
**Profil**:
**Compétences requises**:

- Maîtrise des logiciels de secrétariat et tableaux basiques
- Connaissances des réseaux sociaux
- Savoir organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte et des délais
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
- Savoir s'intégrer dans une chaîne de décisions
- Sens de l'initiative


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Baie-Mahault, France Commerce de Détail non Alimentaire Temps plein

    L'Assistant(e) Administratif(ve) a en charge les tâches et missions suivantes: **1. Gestion administrative**: - Mise à jour du logiciel d'exploitation, - Création et analyse des fichiers articles, - Traitement et classement des avoirs, des bons de livraison, - Préparation et suivi des dossiers d'assurances, dossiers de litiges. **2. Gestion de la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Baie-Mahault, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé(e) à Baie-Mahault (97122). Rémunération : Salaire 33 000 fixe € brut/an Type de contrat : CDD 35h de 2 mois renouvellable et transformable en CDI Description du poste Sous la supervision du Directeur d'exploitation du pôle affichage, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure...


  • Baie-Mahault, France BUROSTOCK Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans la vente et la distribution de fournitures de bureau aux entreprises, administrations et collectivités, **BUROSTOCK** est présent dans les 4 départements d' Outre-Mer : Guadeloupe, Martinique, Guyane et Réunion. Dans le cadre de l'organisation de nos services, nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial et...


  • Baie-Mahault, France Parallel 14 Academy Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre du développement de notre organisme de formation, nous recherchons un assistant ou une assistante comptable et ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique de Parallel14. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assurer la bonne gestion financière et administrative de l’organisation tout en garantissant un...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine


    Baie-Mahault, France LB Développement Outre-Mer Temps plein

    LB Développement Outre-Mer**est un centre de formation engagé dans la montée en compétences et l’employabilité des publics ultramarins. Notre mission : former les talents d’aujourd’hui et de demain en leur offrant des parcours certifiants et opérationnels, adaptés aux besoins réels du marché du travail local et national. Ancré au cœur des...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine


    Baie-Mahault, France LB Développement Outre-Mer Temps plein

    LB Développement Outre-Mer**est un centre de formation engagé dans la montée en compétences et l’employabilité des publics ultramarins. Notre mission : former les talents d’aujourd’hui et de demain en leur offrant des parcours certifiants et opérationnels, adaptés aux besoins réels du marché du travail local et national. Ancré au cœur des...


  • Baie-Mahault, France NORHA BOUTIQUE Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et logistique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Sous la responsabilité directe de la direction, vos missions principales incluront: **Gestion administrative**: Suivi des dossiers, gestion des courriers, mise à jour des fichiers fournisseurs et gestion des services...


  • Baie-Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client, spécialiste de la location de panneaux d'affichage extérieur en Guadeloupe, Martinique et Guyane, accompagne les marques dans la diffusion de leurs messages sur des emplacements stratégiques grâce à des contrats flexibles. Au sein de son service Affichage, qui propose une solution clé en main de la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Baie-Mahault, France ORPI BOUTAREL Temps plein

    Assurer la coordination administrative, commerciale et technique de l'agence.Gérer les dossiers clients (vente), le suivi des opérations, la communicationet l'organisation quotidienne.Soutenir la direction et les équipes pour garantir un service fluide et professionnel.** Gestion administrative et relation clientAccueil physique et téléphonique,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Baie-Mahault, France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

    Rattaché·e au Directeur d'exploitation du pôle Affichage, vous avez pour mission d'optimiser la gestion administrative des activités d'affichage (courte et longue conservation) et de contribuer à la performance globale du service par une organisation rigoureuse, un suivi précis et une coordination efficace des différents intervenants. Vos missions...