Assistant Moyens Généraux

il y a 5 jours

MontdeMarsan, France V2V - Mont-de Temps plein

**Je suis**:
Nous recherchons un (e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe des Moyens Généraux à Mont de Marsan.

**Profil recherché**:

- Sens de l’organisation, de la rigueur, et des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude à la négociation et à la communication
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

**Mon quotidien**:
En tant qu’Assistant(e) des Moyens Généraux, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes du groupe.

Vos principales missions seront les suivantes:
**1. Gérer les déplacements et événements internes**
- Organisation des voyages : réservation des transports, hébergements, et gestion des formalités.
- Optimisation des coûts : négociation avec les prestataires et suivi des dépenses.
- Application de la politique interne : respect des règles internes, contrôle des notes de frais et gestion des autorisations.
- Assister dans l’organisation d’événements internes ou de réunions.

**2. Assurer les achats et approvisionnements du service**
- Gérer les commandes de fournitures de bureau (papier, stylos, dossiers, etc.).
- Commander et gérer les stocks de cartes de visite pour le personnel.
- Assurer l’approvisionnement en café, timbres et autres consommables nécessaires au quotidien.
- Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs et délais.
- Gestion des bons de commande et facturation

**3. Assurer un suivi réglementaire et légal**
- Gérer les contraventions reçues par l’entreprise : suivi, paiement ou contestation si nécessaire.
- Contrôler régulièrement les permis de conduire des employés utilisant les véhicules de l’entreprise.
- Mettre à jour les dossiers administratifs et s’assurer de la conformité réglementaire.

**4. Gérer les locations V2V**
- Réalisation du planning, contrats, établissement des factures, suivi des paiements, gestion des réparations et entretien

**5. Gérer les appels téléphoniques et accueil**
- Réception et orientation des appels entrants
- Accueil physique des visiteurs et clients
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant aux services concernés.

**Pourquoi V2V ?**:

- Formations régulières pour développer vos compétences
- Opportunité d’évolution au sein de l’entreprise
- Avantages : titres restaurants, mutuelle prise en charge à 100% par V2V, prise en charge des frais professionnels, chèques cadeaux (noël, vacances, évènements ), bleus de travail fournis et nettoyés par V2V, etc.

  • Responsable Des Moyens Généraux

    il y a 10 heures

    Mont-de-Marsan, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE Temps plein

    Sous l’autorité directe du directeur de l’établissement, - **Les missions**:_ - Elabore, pilote et met en œuvre les orientations en matière de logistique et de gestion des services des moyens généraux et assure la sécurité des personnes et des biens. Pilote et coordonne l’ensemble des dispositifs réglementaires en matière de sécurité et...

  • Assistant de La Direction Generale

    il y a 3 jours

    Mont-de-Marsan, France PERSPECTIVES RH Temps plein

    Descriptif du poste Afin d accompagner la Direction Générale de notre client, la CCI des Landes, nous recherchons son: **ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GENERALE & DES INSTANCES** Vous assistez quotidiennement le Directeur Général et le Président dans l exécution de leur mission. Vous organisez la représentation des Membres au sein des instances dans...

  • Responsable Des Moyens Généraux

    il y a 10 heures

    Mont-de-Lans, France Mairie de Les Deux Alpes Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur ressources et moyens et encadrant une équipe de 6 agents, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement général de la commune. Vous assurez la coordination et l'optimisation des services administratifs, garantissant la qualité des relations avec les usagers, les prestataires, les partenaires, les agents et les...

  • Adjoint de La Direction Générale

    il y a 9 heures

    Mont-de-Marsan, France PERSPECTIVES RH Temps plein

    Descriptif du poste **ADJOINT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE (H/F)** Vous assistez quotidiennement le Directeur Général et le Président dans l'exécution de leur mission. Vous organisez la représentation des Membres au sein des instances dans lesquelles siège la CCI. Vous effectuez le suivi de ces instances. Vous assurez la coordination et le suivi des...

  • Responsable du pôle comptabilité et moyens généraux

    il y a 1 jour

    Ville de Cachan, Square de la Libération BP : Cachan - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Intitulé long de l'offre Responsable du pôle comptabilité et moyens généraux (h/f) - : Direction des services techniques - Pôle support et moyens généraux - Cachan Date...

  • Assistant Qualité en Agroalimentaire H/F

    il y a 17 heures

    Mont-de-Marsan, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la responsable qualité, en tant qu'assistant qualité, sur un site de 60 personnes, vos missions sont les suivantes: Gérer le système de management de la qualité (cahier des charges, procédures, plan de maîtrise sanitaire) Assurer la veille réglementaire, Assurer les Audits internes, Gérer l'HACCP, Définir le plan de contrôle...

  • Gestionnaire patrimoine et moyens généraux

    il y a 18 heures

    ile-de-france cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans...

  • Assistant Qualité en Agroalimentaire H/F

    il y a 1 semaine

    Mont-de-Marsan, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Rattaché à la responsable qualité, en tant qu'assistant qualité, sur un site de 60 personnes, vos missions sont les suivantes: * Gérer le système de management de la qualité (cahier des charges, procédures, plan de maîtrise sanitaire) * Assurer la veille réglementaire, * Assurer les Audits internes, * Gérer l'HACCP, Définir le plan de contrôle...

  • Assistant Qualité en Agroalimentaire H/F

    il y a 4 heures

    Mont-de-Marsan, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la responsable qualité, en tant qu'assistant qualité, sur un site de 60 personnes, vos missions sont les suivantes: * Gérer le système de management de la qualité (cahier des charges, procédures, plan de maîtrise sanitaire) * Assurer la veille réglementaire, * Assurer les Audits internes, * Gérer l'HACCP, Définir le plan de contrôle...

  • Assistant Des Ventes

    il y a 5 jours

    Mont-de-Marsan, France QUINCAILLERIE PORTALET Temps plein

    _Intégrer une entreprise dynamique et humaine, voici ce que nous vous proposons. Vous recherchez un emploi en tant qu’assistant(e) des ventes à Mont de Marsan (40) ? Intéressez-vous à PORTALET._ - Nous sommes reconnus depuis 40 ans pour notre qualité technique dans les domaines de quincaillerie, d'agencement, de contrôle d'accès, d'outillage et de...