Assistant Moyens Généraux
il y a 3 jours
**Je suis**:
Nous recherchons un (e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe des Moyens Généraux à Mont de Marsan.
**Profil recherché**:
- Sens de l’organisation, de la rigueur, et des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude à la négociation et à la communication
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
**Mon quotidien**:
En tant qu’Assistant(e) des Moyens Généraux, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes du groupe.
Vos principales missions seront les suivantes:
**1. Gérer les déplacements et événements internes**
- Organisation des voyages : réservation des transports, hébergements, et gestion des formalités.
- Optimisation des coûts : négociation avec les prestataires et suivi des dépenses.
- Application de la politique interne : respect des règles internes, contrôle des notes de frais et gestion des autorisations.
- Assister dans l’organisation d’événements internes ou de réunions.
**2. Assurer les achats et approvisionnements du service**
- Gérer les commandes de fournitures de bureau (papier, stylos, dossiers, etc.).
- Commander et gérer les stocks de cartes de visite pour le personnel.
- Assurer l’approvisionnement en café, timbres et autres consommables nécessaires au quotidien.
- Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs et délais.
- Gestion des bons de commande et facturation
**3. Assurer un suivi réglementaire et légal**
- Gérer les contraventions reçues par l’entreprise : suivi, paiement ou contestation si nécessaire.
- Contrôler régulièrement les permis de conduire des employés utilisant les véhicules de l’entreprise.
- Mettre à jour les dossiers administratifs et s’assurer de la conformité réglementaire.
**4. Gérer les locations V2V**
- Réalisation du planning, contrats, établissement des factures, suivi des paiements, gestion des réparations et entretien
**5. Gérer les appels téléphoniques et accueil**
- Réception et orientation des appels entrants
- Accueil physique des visiteurs et clients
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant aux services concernés.
**Pourquoi V2V ?**:
- Formations régulières pour développer vos compétences
- Opportunité d’évolution au sein de l’entreprise
- Avantages : titres restaurants, mutuelle prise en charge à 100% par V2V, prise en charge des frais professionnels, chèques cadeaux (noël, vacances, évènements ), bleus de travail fournis et nettoyés par V2V, etc.
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Assistant Moyens Généraux H/F
il y a 1 semaine
Paris Coeur Défense - Europe, France, Ile-de-France, Paris () The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement « Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien....
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Assistant Moyens Généraux H/F
il y a 2 semaines
Paris Coeur Défense - Europe, France, Ile-de-France, Paris () The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement « Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien....
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Assistant Moyens Généraux H/F
il y a 2 semaines
Paris Coeur Défense - Europe, France, Ile-de-France, Paris () The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement « Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien....
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Responsable Moyens Généraux
il y a 7 jours
Saint-Jean-de-Braye, Centre-Val de Loire, France LeDran Temps pleinLe Groupe Croixmarie est un acteur majeur dans le domaine de la menuiserie bois et aluminium, de la métallerie-serrurerie, de l'agencement et des cloisons modulaires.Avec plus de 170 collaborateurs passionnés, l'entreprise conçoit, fabrique et installe des solutions sur mesure alliant technicité et esthétisme.Implanté dans le Loiret, le groupe se...
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Technicien QSE et moyens généraux
il y a 2 semaines
Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps pleinVous veillez à la bonne application des systèmes et des processus au sein de la Direction de l’Eau. A ce titre, vos activités sont : 1. QSE : Relais dans l’animation du système de management QSE, notamment le reporting, l’accompagnement opérationnel des équipes. Exemples : Santé sécurité : actions récurrentes de sensibilisation (1/4 sécu,...
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Chargé Moyens Généraux H/F
il y a 18 heures
Fort-de-France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé de Moyens Généraux H/F en CDD de 3 minimum pour accompagner le fonctionnement quotidien du service. Poste à pourvoir en Martinique Rattaché au Directeur, vous jouerez un rôle clé dans le...
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Assistant Comptable
il y a 5 jours
Mont-de-Marsan, France DUO VENANDI Temps pleinDescriptif du poste Que vous soyez à l'écoute du marché à court ou moyen terme n'hésitez pas à postuler dès à présent afin d'anticiper les opportunités. Nous recrutons pour un cabinet d'expertise comptable de taille humaine un Assistant comptable F/H. Description du poste d'Assistant comptable: Dans le cadre d'une forte croissance du cabinet,...
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Chargé (E) de Moyens Généraux Et Administration
il y a 1 semaine
Saint-Martin-de-Crau, France CTLOG INTERNATIONAL Temps plein**L'entreprise** Partenaire agile et acteur de la performance Supply-chain 3PL et Transport, nous optimisons les flux de nos clients grâce à nos plateformes aux implantations stratégiques. En France, nos collaborateurs sont passionnés, travaillent chaque jour sur des solutions et services innovants pour satisfaire des clients. Nous accompagnons nos...
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Assistant Des Ventes
il y a 3 jours
Mont-de-Marsan, France QUINCAILLERIE PORTALET Temps plein_Intégrer une entreprise dynamique et humaine, voici ce que nous vous proposons. Vous recherchez un emploi en tant qu’assistant(e) des ventes à Mont de Marsan (40) ? Intéressez-vous à PORTALET._ - Nous sommes reconnus depuis 40 ans pour notre qualité technique dans les domaines de quincaillerie, d'agencement, de contrôle d'accès, d'outillage et de...
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Assistant/collaborateur Comptable
il y a 2 semaines
Mont-de-Marsan, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de votre mission, vous interviendrez en véritable qualité de Responsable Comptable de l'ensemble des sociétés que vous serez amené à gérer. À ce titre, vous serez en charge de la tenue comptable de vos dossiers jusqu'à la révision des comptes, bilans et des liasses fiscales. Une autre partie de votre temps sera consacrée au conseil...