Assistant de La Direction Generale

Descriptif du poste

Afin d accompagner la Direction Générale de notre client, la CCI des Landes, nous recherchons son:
**ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GENERALE & DES INSTANCES**

Vous assistez quotidiennement le Directeur Général et le Président dans l exécution de leur mission.

Vous organisez la représentation des Membres au sein des instances dans lesquelles siège la CCI. Vous effectuez le suivi de ces instances (AG et Bureau) et des Commissions règlementaires.

Vous assurez la coordination et le suivi des membres au sein des commissions auxquelles la CCI est conviée.

Enfin, vous assistez sur le plan juridique les sociétés et les écoles supérieures de la CCI réunies dans le « Campus Landes »

**LES MISSIONS**

**L'organisation des déplacements et des représentations**
- Organiser les déplacements et représentations du Président, du Directeur Général et des Membres dans les diverses Commissions, institutions et organismes extérieurs
- Rédiger et diffuser les notes techniques et thématiques aux élus et au DG dans le cadre de leurs représentations

**La tenue du secrétariat de la direction générale**
- Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des emplois du temps des Président, Directeur Général et des Membres et effectuer le suivi des rendez-vous
- Enregistrer et distribuer le courrier auprès des différents services de la CCI
- Rédiger et envoyer les courriers du Président et du Directeur Général
- Rédiger les convocations et gérer les réponses pour les Assemblées Générales, Bureaux, Commissions légales, manifestations officielles à l initiative du Président
- Rédiger les comptes-rendus des assemblées générales, des bureaux, comme des réunions du personnel et des groupes de travail ponctuels
- Assurer le secrétariat pour le compte du DAF
- Effectuer la relecture et les corrections, avant approbation par le Directeur Général, des divers courriers et notes émis par l'ensemble des Départements et Services de la CCI avant leur diffusion officielle

**L'organisation des différentes manifestations**
- Organiser les petits déjeuners, déjeuners de travail ou cocktails dans le cadre des actions de la direction générale et/ou du président
- Assurer la préparation matérielle et logistique des Assemblées Générales, Bureaux, Commissions réglementaires internes, Réunions du Personnel, CODIR

**La conservation des documents institutionnels et gestion des archives légales**
- Gérer les archives intermédiaires et définitives, en relation avec la Direction Départementale et la Société Archives Landaises

**L'assistanat de direction générale des écoles du Campus Landes**
- Rédiger les convocations aux différentes réunions ainsi que leur compte-rendu
- Assurer les convocations des administrateurs et actionnaires aux conseils d administration, assemblées générales, dans les délais réglementaires
- Assurer l organisation et le suivi des comités spécialisés
- Organiser la logistique des réunions : dossiers, repas
- Assurer la tenue des divers registres légaux, la publicité des documents réglementaires ainsi que la constitution des dossiers de formalités légales

Profil recherché

Vous êtes de formation minimum Bac+3 et vous avez impérativement une expérience professionnelle de minimum 10 ans dont une expérience significative et diversifiée de l'assistanat.

La maitrise du droit et de la gestion des entreprises vous sera nécessaire pour réussir dans vos missions (veille juridique, tenue des AG et CA, conseil juridique de 1er niveau des élus, services et écoles, etc.).

Doté(e) de très bonnes capacités organisationnelles et relationnelles, vous êtes autonome, force de proposition et savez prioriser vos tâches.

Vous avez une bonne pratique de l'anglais et idéalement de l'espagnol.

**LES CONDITIONS DU POSTE**
- Prise de poste souhaitée : Au plus tôt
- Poste CDI basé à Mont-de-Marsan
- Déplacements à prévoir sur l antenne de la CCI à Dax

LANGUESAnglais
Espagnol
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Force de proposition**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREConseil juridique
Droit des entreprises

**Voir plus**

Entreprise

**PERSPECTIVES RH** est un cabinet indépendant de conseil en ressources humaines, spécialisé en recrutement et basé sur la côte basque, à Biarritz.Depuis 2010, nous accompagnons et conseillons nos clients, entreprises du Pays Basque, des Landes, du Béarn ou plus largement de la région Aquitaine, sur leurs besoins en recrutement essentiellement de cadres.

**NOTRE CLIENT**

Les CCI s'affirment ensemble comme le premier réseau de proximité accélérateur de l économie et de la croissance durable des entreprises en France et a l international.

**La CCI des Landes** représente et défend les intérêts des 14.000 commerçants, industriels et prestataires de services du département. Elle œuvre pour accompagner le développement des entreprises et promouvoir l'économie des territoires landais. Elle