Gestionnaire Administratif Ressources Humaines

**Domaine fonctionnel**: Ressources humaines
**Emploi**: Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
**Organisme de rattachement**: Sorbonne Université - Faculté de Médecine
**Localisation**: Paris (75), France
**Versant**: Fonction publique de l'Etat
**Catégorie**: Catégorie B (profession intermédiaire)
**Date de publication**: 14/12/2021

**du poste***

**Description du poste**:
**Descriptif du poste**

**Fonctions** : Gestionnaire administratif.ve Ressources Humaines
**Emploi-type** :Technicien.ne en gestion administrative - J4C42
**Catégorie** : B
**Corps** : Technicien.ne
**BAP** : J

Sous la direction du Secrétariat Général, le(la) gestionnaire administrative en ressources humaines met en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, une partie des processus de recrutement et de suivi du personnel de l’Institut de la Vision.

**Il(Elle) a pour missions essentielles**:

- Les recrutements sur ressources propres en faisant l’interface avec le service RH de SU ou des autres tutelles de l’unité
- La gestion et le suivi des contractuels
- L’interface avec les services RH des tutelles (SU, Inserm, CNRS)
- La tenue de tableaux de bords

**Activités principales**:

- Assurer la gestion administrative liée aux recrutements, renouvellements de contrats et demandes de formation
- Vérifier de l’employabilité des contractuels en lien avec les tutelles (SU principalement)
- Renseigner les demandes annuelles des tutelles (UPMC, CNRS, Inserm) concernant le recensement du personnel
- Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
- Suivi des actes de gestion déconcentrée (congé ordinaire de maladie, congé maternité, congé parental, CLM, CLD ) et de leur transmission aux tutelles concernés et à l’agent
- Renseigner des tableaux de bord relatifs aux contrats des personnels et en assurer le suivi.

***Descriptif de l'employeur**:
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

L’Institut de la Vision est le plus important centre de recherche intégrée sur les maladies de la vision en Europe, qui réunit sur un même site la recherche fondamentale, clinique et industrielle.

Construit sur le site de l’hôpital des Quinze-Vingts à Paris, l’Institut de la Vision (Sorbonne Université, Inserm, CNRS) compte une vingtaine d’équipes réparties en 5 départements ; le volet clinique de l’Institut est le centre d’investigation Clinique CIC1423 Inserm/DHOS et le centre de référence maladies rares pour les dystrophies rétiniennes héréditaires.

Cet institut de recherche est l’un des centres de recherche phare de Sorbonne Université, successivement labellisé par différents Investissements d’Avenir : Laboratoire d’excellence LIFESENSES depuis 2011, puis Institut Hospitalo-Universitaire FOReSIGHT depuis mai 2019.

**Localisation** : Institut de la Vision - UM 80 - 17, rue Moreau
- 75012 Paris.

**Profil recherché**:
**Connaissances requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de l’UPMC
- Réglementation applicable à la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique

**Savoir-faire**:

- Situer son niveau d’intervention dans l’activité de la structure (circuit de décisions à respecter)
- Identifier les priorités et planifier son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur, )
- Anglais : Compréhension et express