Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 5 jours


Pontoise, France hgiap Temps plein

L’HGIAP est un établissement sanitaire et médico-social, géré par la Fondation Chantepie-Mancier, reconnue d'Utilité Publique en 1898 et participe au Service Hospitalier depuis 1977.

L’établissement coordonne une filière interne gériatrique composée:
**Pôle Autonomie**: Service de Soins à Domicile (SSIAD) & Équipe Spécialisée Alzheimer (ESA)

**Pôle Ambulatoire**: Consultations mémoire et gériatriques, hôpital de jour d'évaluation (Bilans), hôpital de jour de rééducation, accueil de Jour, équipe mobile infirmières

**Pôle Hospitalisation **:Unité de Médecine aiguë & Unité de Soins de Suite et Réadaptation

**Pôle Hébergement **: Unité de Soins de Longue Durée & EHPAD

Nous recherchons pour le pole autonomie SSIAD de Pontoise un **Secrétaire administratif h/f** dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à offrir des services et une prise en charge de qualité. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un soutien continu et une ambiance de travail conviviale.

**Missions générales**
- Assurer le **standard téléphonique**:

- Assurer un premier niveau **d'assistance téléphonique**:

- Rassembler et mettre en forme différents travaux de secrétariat
- Réceptionner et traiter le **courrier**:

- Participer à l’organisation des différentes réunions/ groupes de travail et coordination
- Élaborer et diffuser les comptes-rendus
- Participer à la **planification **de l'activité du pôle
- Assurer des **reportings **de votre activité

**Profil**

Titulaire d'un Baccalauréat secrétariat vous justifiez d'une première expérience en **gestion administrative**.

Vous êtes à l'écoute (patients et prescripteurs), vous êtes **dynamique **et avez le **sens du service**.

Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel), êtes **organisé **dans la priorisation de vos tâches et êtes **rigoureux**.

Vous savez **travailler en équipe** et êtes reconnu pour votre **sens du relationnel**.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 050,00€ par mois

Nombre d'heures : pas plus de 18 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



  • Puiseux-Pontoise, France asv degorgement Temps plein

    Actuellement en plein essor, dans le carde de son développement, nous recherchons un(e) secrétaire technique et administratif(ve). Les missions: - Gestion des appels entrants et sortants - Etablissement des devis et rapports - Prises de rendez-vous - Suivi des dossiers clients - Secrétariat courant - gestions des techniciens Type de contrat :...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines


    Pontoise, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Pontoise pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...


  • Cergy-Pontoise, France PL INVEST Temps plein

    **Offre secrétaire comptable H/f** **Description de l'offre**: - Gestion de la comptabilité générale - traitement et suivi des mails comptable - Traitement de la paie - Maîtrise des logiciels comptables tels que Sage - Traitement des factures fournisseurs - très bonne connaissance des outils informatique - travail de manière autonome - traitement...


  • Cergy-Pontoise, France Centre hospitalier René Dubos Temps plein

    **Descriptif** Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Vexin Val d’Oise Présentation du service Ressources Humaines et de l’équipe: La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs: - Gestion - Carrières - Paie - Contrôle de gestion - Accompagnement social et conditions de...


  • Pontoise, France Walter Learning Temps plein

    Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise : - Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers - Accueil téléphonique pour prise de rendez-vous et planification des activités du service - Réalisation de synthèses de...


  • Pontoise, France Armée De L'Air Et De L'Espace Temps plein

    Le poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l'organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L'assistant administratif est un véritable référent du...

  • Secrétaire Ase

    il y a 2 semaines


    Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction Enfance, Jeunesse, Santé et Famille Service de l'Aide Sociale à l'Enfance Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Pontoise, France ARCHIMED CARRIERES SANTE Temps plein

    Notre agence Archimed Carrières Santé de Pontoise recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F afin de renforcer ses équipes en vacation. Carrières Santé est une agence d'emplois spécialisée dans le secteur Médical et Paramédical, offrant une gamme complète de Services pour les professionnels de la Santé. Nous recrutons toutes les qualifications...


  • Pontoise, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche: **Pour notre établissement AMINA (Pontoise)** Hébergement de 50 Mineurs Non Accompagnés (filles et garçons) de 15 à 18 ans dans des appartements diffus sur les communes de Pontoise, Saint Ouen l’Aumône et Cergy. **_UN SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT (H/F) à temps partiel (14 heures par semaine)_** **Vos...


  • Pontoise, Île-de-France GROUPE VAUBAN Temps plein

    Le Groupe Vauban est un distributeur automobile français fondé en 1922. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d'Oise (95) et l'Oise (27 et 60).L'aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des années, le...