Assistant Au Secrétariat Du Chef de Cabinet

il y a 7 jours


Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Assistant au secrétariat du Chef de Cabinet H/F (copie)**:
**Référence**: 22.487**:
**Cotation**: 6.1 Assistant de direction**:
**Catégorie**:

- CAdjoints administratifs territ

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Secrétariat du Chef de Cabinet
** Vos missions

Au sein du Cabinet, vous participez au secrétariat du Chef de Cabinet de façon ponctuelle en lui apportant une aide en termes d’organisation, de gestion et d’accueil. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des différents chargés de mission du Cabinet, et notamment de la plume du Président pour l’assister dans la récupération des éléments nécessaires à l’écriture des discours.
** Vos activités
- Suivre les courriers traités au Cabinet en lien avec les interlocuteurs pertinents au sein des services.
- Assurer des missions de secrétariat du Chef de Cabinet de façon ponctuelle, et des chargés de mission de façon permanente (accueil physique et téléphonique, gestion de planning et organisation des déplacements, création et organisation matérielle de réunions, préparation de parapheurs).
- Assurer à la collecte d’informations auprès des services, aussi bien pour l’écriture des discours que pour la préparation des dossiers du Président.
- Préparer les fonds de dossier du Président pour ses déplacements.
- Organiser l’archivage de documents
** Profil

Adjoint administratif titulaire, ou contractuel (Article L332-14 du Code général de la fonction publique) diplômé à mínima de niveau BEP/CAP.
- Connaissance de l’administration départementale
- Connaissance des procédures administratives
- Bonne maîtrise de l’orthographe, qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Flower, Airsdélib )
- Rédiger des documents et mettre en forme
- Sens de l’organisation et du respect des délais
- Discrétion et respect de la confidentialité impérative sur le poste
- Aptitude au travail transversal
- Rigueur professionnelle

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre



  • Nanterre, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés recherche, pour l'un de ses clients, dans le secteur des assurances, un(e) : Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) Au sein de l'équipe prévention, vos missions sont les suivantes : · Gérer l'administratif (Inscriptions des bénéficiaires aux formations,...


  • Nanterre, France METRO France Temps plein

    Description de l'entreprise N°1 en France et partenaire omnicanal préféré des restaurateurs et commerçants indépendants, nous sommes 9 000 collaborateurs au service des entrepreneurs du goût ! Ce qui nous tient à cœur ? La qualité de nos produits, la relation de confiance avec les producteurs et le conseil que nous apportons à nos clients...


  • Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** Inscrit au cœur de la vie institutionnelle, la Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, et de la Commande publique, travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de la ville, la direction générale, et le cabinet des élus. Cette direction a pour missions principales d’organiser les assemblées,...


  • Nanterre, France LHH Temps plein

    L HH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client un Assistant Juridique H/F dans le cadre d'une mission de Travail Temporaire de 5 mois, possiblement renouvelable. Contrats et Offres Accompagner les équipes opérationnelles dans la...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Chef de file de l’action sociale, le Département agit pour l’intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l’accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de...


  • Nanterre, France Talents Santé Temps plein

    **Talents Santé** recrute, pour tous types d'entreprises, du personnel médical, paramédical ou social sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite Enfance et Laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, **un(e) Responsable Secrétariat médical H/F, en CDI, poste à temps plein...


  • Nanterre, France VINCI Autoroutes Temps plein

    Une entreprise de services de transport recherche un(e) candidat(e) pour un contrat CDI à Nanterre. Les missions incluent la gestion des achats, le secrétariat des marchés et l'organisation logistique d'événements. Le candidat idéal aura des compétences en comptabilité et en bureautique, ainsi qu'un esprit d'équipe. La maîtrise de SAP est un plus....


  • Nanterre, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris   Référence MINT_BA092PNC Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...


  • Nanterre, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés recherche, pour l'un de ses clients du secteur des assurances, un(e) : Stagiaire Assistant Projet Diversité, Inclusion, et Care (H/F) Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vos missions principales sont les suivantes : · Préparer et organiser les événements de...

  • Assistante (H/F)

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France L'esprit du Propre Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant évoluer dans un environnement professionnel...