Responsable Pôle Orientation-documentation-coip

Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à l'adresse indiquée. LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES
- L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant-e-s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l'université s'élève à 478 millions d'euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Descriptif du service : Le SOIE est un des services communs de l'université Claude Bernard Lyon 1, il est en charge de l'orientation et de l'insertion professionnelle des étudiants. Pour répondre à ses missions, le SOIE est structuré selon trois pôles distincts : (i) le pôle continuum -3/+3 en lien direct avec le lycée, (ii) le pôle orientation-documentation et (iii) le pôle insertion Rattaché au pôle orientation - documentation du SOIE, les principales missions consisteront d'une part à conseiller et accompagner les étudiants de l'université dans leur cursus et, d'autre part, de concevoir et proposer des dispositifs d'information / orientation pour faciliter la construction du parcours de formation des étudiants. Activités principales de l'agent : - Animer l'équipe du pôle orientation - documentation Veiller au respect des processus/objectifs stratégiques du pôle orientation - documentation en lien avec la DO - Accueillir, conseiller et accompagner les étudiants -individuellement et collectivement
- dans leur projet universitaire notamment par rapport aux réformes récentes (BUT, études de santé, ). - Développer des activités d'information et de conseil auprès des étudiants dans un contexte d'orientation ou de ré-orientation - Informer et communiquer sur l'offre de formation de l'établissement et des passerelles existantes entre les filières. - Aider à la transformation numérique des ressources documentaires du service. Conditions particulières d'exercice : Les personnels du SOIE sont tenus d'être présents lors des manifestations externes ou internes organisées par le service en direction du public et éventuellement lors de conférences ou ateliers se terminant tard dans la journée (19h30 voir 21h30), parfois le week-end. Des déplacements peuvent être nécessaires (périmètre académique essentiellement) dans le cadre de certaines actions de communication Compétences attendues : - Maîtriser les techniques d'animation de groupe. - Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et les outils - Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite - Bonne pratique des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint) et de la navigation Web (recherche documentaire) - Manager et animer une équipe, conduire un entretien - Conduire un projet, accompagner les changements Connaissances : - Connaissance générale des méthodes et des outils d'aide à l'orientation - Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'institution universitaire - Connaissance générale des dispositifs de formation initiale et continue - Bonne connaissance des différents acteurs de la formation et de l'emploi ainsi que des ressources documentaires de base associées (ONISEP, CIDJ, L'Etudiant, APEC...). - Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues). Savoir être : - Capacités relationnelles développées - Sens de l'organisation - Adaptabilité - Travail en équipe - Goût du dialogue et du contact avec le public
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Compétences recherchées**:

- Réglementation des diplômes et certifications
- Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
- Utiliser les outils bureautiques
- Animer, coordonner une équipe
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

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