Secretaire Medicale Service Imagerie Du Centre Hospitalier de Riom

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICALE SERVICE IMAGERIE DU CENTRE HOSPITALIER DE RIOM

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Fonction
Assurer le fonctionnement du secrétariat médical du service en étant chargé de la gestion administrative des dossiers radiologiques, de l'organisation et de la programmation des examens dans les différents secteurs d'activité conformément a leur compétence (décret n° 90.839 du 21/09/1990)

Identification du poste
Grade : secrétaire médicale / adjoint administratif
Quotité de travail : 100 %
Horaires et jours travaillés : du lundi au vendredi, 8h-15h30/9h-16h30/9h30-17h/10h-17h30

Responsable(s) hiérarchiques:
Directeur CH Riom : Mr S.RETORD,
Directrice des Ressources Humaines : Mme F.LUCCARINI
FF Directrice des soins : Mme S.ETCHART
Cadre de santé : Mme S.LIABEUF

Liaisons fonctionnelles:

- Médicale sous la responsabilité du chef de service Pr L.CASSAGNES
- Organisationnelle du cadre du service et en collaboration avec l'équipe
- Médicale l'ensemble des professionnels du service et les secrétariats des

Correspondants internes et externes.

Présentation du service et de l'équipe:
Le service d'imagerie du CH de RIOM comprend 2 salles de radiologies conventionnelle, 1 ostéodensitométrie, 1 panoramique dentaire Cone Beam, 1 mammographe, 1 scanner,
2 échographes
Equipe médicale:
1 chef de service
1 radiologue PH temps plein
7 radiologues en temps partagé Riom / CHU
2 internes
Equipe paramédicale:
Administrative : 1 cadre médico-technique (50%)
4 secrétaires (adjointes administratives)

Soignante : 13 Manipulateurs (DE)
2 ASH

Activités permanentes et spécifiques

Accueil et prise en charge des usagers
Prendre en charge l'accueil des patients et des usagers
Accueil des patients dans le respect des règles d'identito vigilance
Planifier la programmation des examens d'imagerie
Accueil et prise de rendez-vous téléphonique et physique sur une plage horaire de 8h à 17h30

Application de la réglementation relative à la communication des informations médicales
Programmation d'examens et gestion du rendu du dossier patient dans le SIR (Xplore)
Saisies et mises en forme des comptes-rendus
Transmission des dossiers d'imagerie aux professionnels de santé internes et externes
Classement et archivage de dossier
Participer à la cotation des actes dans le SIR
Participer à des actions de formation en lien avec les évolutions des logiciels spécifiques du pôle Imagerie et institutionnels

Coordonner l'activité de production du service
Entre les différents secteurs d'activité du service
Entre les différents professionnels (médecins, manipulateurs, brancardiers)
Avec les correspondants externes (intra ou extra hospitaliers)

Adhérer au processus d'amélioration qualité dans le service
Participer au tutorat des étudiants en stage dans le service
S'adapter aux évolutions technologiques (montées de versions des logiciels, formation aux nouveaux logiciels informatiques)

Compétences/ qualités requises

Sens de l'accueil, courtoisie, confidentialité et secret professionnel
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et de communication
Capacité d'organisation, de méthodologie et de rigueur
Capacité à utiliser l'outil informatique et à se former à l'utilisation des logiciels institutionnels et spécifiques
Capacité à développer ses connaissances sur l'organisation du service
Maitriser les tâches de secrétariat : vocabulaire médical, orthographe
Savoir prendre des initiatives
Être capable de coordonner plusieurs secteurs
Être à l'écoute des autres

**PERSONNE À CONTACTER**

CENTRE HOSPITALIER GUY THOMAS DE RIOM DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

04 73 67 80 14

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Guy Thomas
79 bd Etienne Clémentel CS 20 167
63204 Riom