Assistant(E) Administratif(Ve)

Entreprise
Anderlaine est la première société pluriprofessionnelle d’exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes.
Les collaborateurs du groupe sont répartis sur 20 sites (siège basé à Chambéry La Motte-Servolex ) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une expertise unique et complète à toutes les étapes de la vie de leur entreprise (accompagnement comptable, juridique, social, fiscal et informatique). La relation de confiance entre nos collaborateurs et nos clients et la qualité reconnue de nos services font de nous une société de référence.
Fort de plus de 65 ans d’expérience, le groupe emploie 600 collaborateurs, dont 34 experts-comptables, 10 avocats et 2 notaires au service de 18 000 clients particuliers et 12 000 clients professionnels en expertise comptable, droit, notariat et audit.
Ce qui nous caractérise ? Une entreprise à taille humaine basée sur la solidarité entre les collaborateurs et l'écoute managériale. Votre talent est au cœur de notre organisation.
Poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de facturation clients H/F pour nous rejoindre au siège. Une maîtrise de l'anglais est nécessaire, compte tenu de la composition de votre portefeuille client, majoritairement anglophone.
Au sein de l’équipe Pôle Création Client composée de 12 personnes et rattaché(e) à Frédéric, responsable du pôle de facturation, vos responsabilités sont les suivantes:

- Ouverture des fiches nouveaux clients
- Mise à jour des lettres de missions, envoi et suivi
- Traitement de la facturation clients (6000 factures par an pour environ 3000 clients dont une partie anglophone)
- Mise à jour des conditions de règlement (mandats de prélèvements, chèques, virements)
- Mise à jour mensuelle du plan de facturation
- Facturer les nouvelles offres et missions complémentaires clients (social, juridique, compta, digital)
- Vérification et mises à jour de base de données clients
- Rédaction de mails, courrier et divers travaux administratifs

Il s'agit d'un poste en CDD à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 mars 2025, au sein de nos bureaux de La Motte Servolex.
Profil
**Ce que le poste nécessite**:

- Vous êtes titulaire d'un Bac pro gestion administration, BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, ou d'une licence et vous justifiez d'une première expérience professionnelle significative dans les missions exposées ci-dessus
- Vous maitrisez l'anglais
- Vous avez une appétence pour le traitement de base de données
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), et aimez prendre des initiatives
- Vous souhaitez travailler en toute autonomie, tout en gardant un fort esprit d’équipe
- Vous avez déjà travaillé sur un ERP et le pack office

Pourquoi postuler ?
Une rémunération motivante
- Tickets Restaurant (9€ pris en charge à 60% par Anderlaine),

Un équilibre vie pro/perso
- Une charte télétravail (1 jour par semaine + 20 jours exceptionnels par an),
- La récupération des heures supplémentaires,
- Des horaires de travail souples et des formules de temps partiel à définir,
- Des mesures concrètes favorisant le droit à la déconnexion.

Un bien-être au travail
- Des évènements visant à favoriser la cohésion et l’esprit d’équipe,
- Des outils de travail ergonomiques et adaptés à chacun,
- L’écoute du besoin de nos collaborateurs pour améliorer leur bien-être au travail,
- Un groupe impliqué dans le développement sociétal (ODYSSEA - COMPANY CUP - RESEAU ENTREPRENDRE, EURUS, etc).