Chargé-e de Coordination Des Régies

Contexte : La Direction des Finances de la ville de Lyon est organisée autour de 3 grandes missions : le budget et la programmation pluriannuelle des investissements, la qualité des comptes et le contrôle interne, et enfin l’optimisation de ses ressources, de sa dette et de sa trésorerie.
Notre ambition est de faire évoluer nos pratiques, pour se transformer en véritable partenaire métiers et créer un dialogue autour de la performance avec les directions métiers et la direction générale. La direction des finances souhaite promouvoir une fonction finance ouverte et innovante au travers de son organisation comme de ces outils.
Pour aborder cette transformation, notre stratégie passe par l’activation de 3 leviers essentiels : un management de confiance et innovant, la mise en œuvre d’outils de pilotage modernes, performants et partagés, et enfin la rénovation des processus clés (budget, PPI ).
Rejoignez une équipe innovante motivée pour réaliser avec nous ce challenge ambitieux et inspirant.

Au sein de la Ville de Lyon (plus de 520 000 habitants, 7 000 agents, 800 millions d’euros de budget annuel), la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale des Services, est composée d’un effectif de 40 agents. Elle a principalement en charge le pilotage du budget et de la PPI, la stratégie et l’optimisation financière ainsi que l’accompagnement des directions opérationnelles sur l’ensemble des fonctions comptables, budgétaires et financières.
Elle est composée de 2 directions adjointes, une direction de projet et 7 services.
Le service accompagnement et expertise comptable, composé de 7 agents est en charge du cadrage, de la sécurisation et de la modernisation des processus comptables.
Il est le garant de l’orthodoxie budgétaire et comptable au sein de la Ville, accompagne et conseille les directions sur l’ensemble des questions comptables ou relatives aux régies de ville et plus globalement, pilote ou concoure activement aux actions et projets menés visant à améliorer la qualité des comptes..

Mission : Nous recherchons un-e chargé-e de coordination des régies sous l’autorité du responsable de service accompagnement et expertise comptable.

Vous organisez et animez le réseau des régisseurs de la ville, apportez votre expertise en matière de régie et êtes en charge du pilotage des projets impactant les régies, notamment les évolutions organisationnelles.
Vous supervisez l’instruction des dossiers dans le domaine des régies, administrez le logiciel de gestion des régies, rédigez et formalisez des supports métiers (procédures, supports ateliers et formation) et des documents d’aide à la décision et animez des formations et des réunions.

Activités principales : 1. Conseil et expertise auprès des bénéficiaires:

- Être le relais privilégié des régisseurs auprès de la direction des finances et du comptable public
- Apporter son expertise dans le domaine des régies au sein de la direction des finances et auprès des interlocuteurs de la direction des finances
- Animer des formations et des réunions
Sécurisation des procédures:

- Participer activement à la mise en œuvre du contrôle interne dans le domaine des régies et être force de proposition
- Superviser l’instruction des dossiers régies (arrêtés, décisions, calcul de la prime des régisseurs, etc.)
- Rédiger et formaliser des supports métiers

2. Conduite de projet
- Conduire les projets de modernisation et d’amélioration de la qualité des régies en lien avec le/la responsable de service
- Administrer le logiciel de régie et conduire les projets d’évolution de ce dernier
- Rédiger des documents d’aide à la décision
Animation et participation à des réseaux d’échanges professionnels
- Piloter et animer le réseau des régisseurs
- Participer aux instances avec le comptable public

Activités secondaires et/ou spécifiques : - Identifier et recenser les bonnes pratiques et les partager
- Organiser une veille technique et réglementaire dans le domaine des régies et assurer sa diffusion auprès des acteurs concernés en lien avec le/la responsable de service
- Tenir à jour un suivi d'activité sur les thématiques traitées
- Etre l’interlocuteur-trice de la DSIT en ce qui concerne le logiciel des régies et les projets d’évolution le concernant

Profil Recherché : De formation supérieure en finances publiques, vous maîtrisez les procédures budgétaires et comptables, les logiciels bureautiques, progiciels spécialisés (ASTRE) sera apprécié et les outils dématérialisés. Vous avez des connaissances des règles marchés publics et avez une expérience en conduite de projet et/ou en animation de réseaux.

Vous disposez de qualités rédactionnelles. et êtes doté-e de rigueur et d'organisation. Votre sens du relationnel, votre pédagogie et votre force de proposition seront vos atouts pour réussir dans vos fonctions.

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