Chargé de Mission Coordination Et Qualité

**Missions**:

- Au sein de la Délégation Transition Environnementale et Énergétique - Direction Déchets, le chargé de mission coordination et qualité déchets assure:

- la coordination des actions et projets de la direction déchets avec l’ensemble des partenaires internes : directions des territoires responsable des services d’exploitation et des relations avec les communes, services du nettoiement, service écologie, directions ressources de la DTEE, directions fédérales (DVMAP, DINSI, DPEB ). Une attention particulière et portée à la transversalité des processus partagés avec les subdivisions de collecte,
- le suivi et le fonctionnement de la régie de prévention et gestion des déchets ménagers et assimilés et de son conseil d’exploitation, instance de gouvernance politique de la régie,
- l'assistance du directeur et des services dans les projets d’évolution de de l’organisation et d’amélioration de la performance interne de la direction, et l’animation d’une démarche qualité transversale à la direction,
- la mise en place et l’alimentation d’outils de pilotage pour suivre les activités et les indicateurs de performance de la direction (plan de management, tableaux de suivi ), et assurer le reporting au niveau délégation et élus.
- VOS MISSIONS:

- assister, alerter et aider à la décision en établissant des diagnostics, en formalisant des rapports, comptes rendus, synthèses et tableaux de bord,
- être positionné(e) en interface et développer une collaboration permanente avec les services et les partenaires,
- préparer et suivre les conseils d’exploitation de la régie déchets en collaboration avec le directeur de la régie, la présidente du conseil d’exploitation de la régie, et en lien avec l’unité juridique de la direction ressources de la DTEE : établissement des ordres du jour, convocations des membres du conseil d’exploitation, préparation des contenus et coordination des différents intervenants, rédaction des compte-rendus et des délibérations du conseil

d’exploitation,
- organiser et suivre les différentes instances internes à la direction ou partagées avec les subdivisons de collecte dans les territoires : ordres du jour, préparation ou coordination des contenus, compte-rendus, en veillant à assurer la transversalité de l’information sur l’ensemble des composantes de la régie déchets (direction déchets, directions de territoires dans leur compétences d’exploitation, nettoiement),
- piloter les projets concernant les évolutions de l’organisation : appui aux services dans la structuration des projets et l’animation des instances de travail, la rédaction des rapports au Comité technique et CHCST,
- mettre en place les cadres d’achats pour l’assistance à maitrise d’ouvrage sur des missions d’organisation ou d’optimisation de la performance des services, piloter les prestataires mobilisés sur ces missions,
- appuyer les services dans la formalisation de leur processus et procédures de travail, dans le cadre d’une démarche qualité portée par la direction,
- prendre en charge toute mission à la demande du directeur,
- assurer des missions de communication interne : production et mise à jour des différents documents de communication interne de la direction, mise à jour des organigrammes, supports de présentation et valorisation de l’activité des services,
- organiser des actions favorisant l’interconnaissance et la transversalité entre les services, la cohésion d’équipe et une culture commune à l’échelle des collectifs de la direction, et de la régie déchets.

**Profil**:

- VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES:

- diplôme d’ingénieur ou BAC + 5, sanctionnant des études dans le domaine de la qualité et des systèmes de management, ou dans le domaine du conseil et du management par les processus, ou expérience significative dans le domaine,
- profil technique et connaissances du domaine et des enjeux liés aux déchets fortement appréciés,
- expérience notable en gestion de projets complexe et conduite du changement,
- expérience en management hiérarchique ou transversal appréciée,
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (métiers et activités),
- approche fonctionnelle en matière de ressources humaines et d’organisation,
- techniques de communication,
- connaissances en marchés publics et pilotage d’AMO,
- maîtrise des outils bureautiques,
- permis B.
- VOS APTITUDES ET QUALITES:

- rigueur indispensable,
- qualités relationnelles (négociation et pédagogie),
- sens du reporting et force de proposition,
- aptitude au travail en réseau et à l’animation de groupe,
- ouverture d'esprit et pragmatisme,
- capacité à anticiper et à alerter,
- capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse,
- réactivité et autonomie,
- créativité et esprit d’innovation, esprit critique et curiosité.
- CONDITIONS DE TRAVAI