Régisseur Central

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

La Direction des Sports, composée de 450 agents-es, est en charge de l’exploitation et de l’entretien de 340 sites sportifs répartis sur le territoire, de l’organisation d’animations et d'actions pédagogiques à caractère sportif et assure un appui au développement des clubs sportifs.

**Missions**: Au sein du Pôle Gestion Administrative et Financière, placé sous l’autorité du Responsable du service Finances et Partenariats associatifs
- il/elle assure la coordination des référents sur les 11 points d’encaissement
- il/elle gère la régie unique en recettes et en dépenses des Piscines et Patinoires (2,5 M-)

La mission de régisseur s’effectue pour le compte et sous le contrôle du receveur des finances de Lyon-Municipale, en lien étroit avec la Direction des Finances.

**Activités principales**:
**1. Gestion comptable et contrôle des régies de recettes**:

- Contrôler les opérations de paiement des dépenses et/ou de recouvrement des recettes et leur décompte
- Contrôler la réalisation des opérations comptables de la régie et la tenue des comptes bancaires : hebdomadaires, mensuelles, annuelles
- Contrôler les pièces et documents comptables

2. Organisation, coordination et management fonctionnel de l’équipe des référents, sous-régisseurs, en charge de l’activité d’encaissement sur les sites:

- Organiser, planifier les activités des sous-régisseurs et suppléants
- Etre en appui des agents lors de leurs activités sur sites en tant que personne ressource et les accompagner en cas de besoin
- Accompagner les sous-régisseurs vers le développement de leurs compétences professionnelles
- Identifier leurs besoins en formation
- Coordonner les informations auprès des responsables de sites

**3. Analyse et sécurisation des opérations**:

- Sécuriser les opérations de la régie (procédures, veille juridique, arrêtés, délibérations) en lien avec la direction des Finances
- Sécuriser les modes de paiement (paiement en ligne, prélèvement automatique, chèque bancaire, espèces-)
- Assurer les remboursements d’usagers et reconstituer l’avance de la régie
- Suivre les arrêtés de nomination des agents de caisse et mandataires, caissiers saisonniers durant les saisons d’été
- Sensibiliser les agents sous-régisseur aux règles et procédures comptables

**4. Analyse des recettes**:

- Extraire les données et requêtes permettant d’analyser la dynamique des recettes
- Contribuer à la préparation budgétaire et au reporting budgétaire

5. Interlocuteur de la direction des Finances et de la Trésorerie:

- Préparer et extraire les données pour la comptabilisation des recettes par le Pôle Comptable
- Mettre en GED des documents
- Organiser les remises de service pendant ses périodes d’absence et préparer l’activité du suppléant le remplaçant

**Activités spécifiques**:

- Répondre aux demandes écrites ou orales des usagers
- Traiter des tâches administratives et comptables du back office de la régie

**Gestion de la régie d’avances**:

- Gérer en autonomie les remboursements aux usagers, liés aux annulations de réservations de créneaux en ligne durant l’hiver en patinoires et durant la période estivale dans les piscines (activité intense et régulière)
- Organiser les moyens humains mis à disposition durant la saison estivale pour gérer les caisses avec des agents saisonniers,
- A ce titre, prise en charge de leur nomination sur les arrêtés de régie, de leur formation et du suivi de leur activité au quotidien
- A noter que 40 mandataires caissiers titulaires et 30 saisonniers interviennent en caisse durant ces périodes d’activité intense

CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
- Règles de la comptabilité publique
- Expertise en matière de régie d'avances et de recettes
- Applicatifs et procédures comptables
- Techniques bureautiques
- Maîtrise rédactionnelle (rapports d’activité)
- Capacité à fédérer et aisance relationnelle pour travailler en mode projet

SAVOIR-ETRE
Sens du travail en équipe
Rigueur, probité et discrétion professionnelle

**Conditions spécifiques d'exercice**:
Télétravail partiel possible

**Lieu de travail**: Direction des Sports, 198 av Jean Jaurès 69007 Lyon

**Horaires**: 38h45 hebdomadaires + RTT

**Niveau d'étude**: Niveau 4 - BACCALAUREAT

**Niveau d'expérience**: 2-5 ans

**Niveau du poste**: BG2