Gestionnaire de Projet Scientifique Antimicrobien

Descriptif du poste

MISSION

En lien avec le Responsable de programme Antimicrobiens, les partenaires externes et les équipes de BIOASTER associées, le gestionnaire de projet apporte un support aux chefs de projets de recherche collaboratifs du portefeuille depuis leur construction jusqu’à leur clôture:

- Il/elle apporte du soutien aux chefs de projets et workpackage leaders des unités scientifiques de BIOASTER:

- en aidant à la gestion des plans de charge des équipes par l’apport d’informations fiables sur les plannings
- en coordonnant la réalisation des différents rapports techniques et stratégiques sur l’avancement des projets, en contribuant à leur analyse et fournissant de l'information prospective,
- en faisant le lien avec le contrôle de gestion dans la construction et la synthèse des informations financières liées aux projets

RATTACHEMENT : Programme Antimicrobien

ACTIVITES
- Faire un suivi proactif du portefeuille projets du programme, fournir au Responsable de programme et aux instances de décision des indicateurs et un reporting permettant une prise de décision rationnelle et homogène. Définir en conséquence, avec le Responsable de programme, les actions prioritaires à mener dans l’accompagnement des projets du portefeuille.
- Apporter un support méthodologique au leader de maturation et à son équipe selon les bonnes pratiques établies, pour monter le projet, en particulier sur le découpage des activités, leur planification, et leur construction budgétaire en lien avec le contrôle de gestion.
- En collaboration avec le/la Chef(fe) de Projet, assurer la gestion du projet en exécution, en cohérence avec les standards établis:

- Organiser les réunions avec le(s) partenaire(s) ou en interne, selon les conditions définies par l’équipe projet concernée
- Suivre le planning des projets et les Gantts, ainsi que l’avancement des tâches et des dépenses avec les Responsables des unités technologiques et le contrôle de gestion, en utilisant le système de gestion de projets.
- Suivre les actions, anticiper les déviations, mesurer le risque, les impacts
- Assurer le cut-off régulier des dépenses projets dans le cadre du budget annuel de BIOASTER lors des exercices d’évaluation prévisionnels/réels.
- Selon les procédures et standards établis, assurer la centralisation des documents de décision des projets et en garantir la traçabilité.
- A partir des informations fournies par les Responsables Scientifiques, alerter les chefs de projet sur les conflits de ressources potentiels et le niveau de réalisation des tâches leur revenant.
- Accompagner les utilisateurs dans leur pratique des outils/processus de gestion de projet.

Profil recherché

PROFIL

Formation Scientifique Supérieure (Bac+ 5), complétée par une formation en Gestion/Management de projet.

COMPETENCES:

- Une certification Prince2 ou Agile est un vrai plus,
- Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire acquise dans l’environnement de la santé (Industrie, Société de conseil, Organisme de recherche académique),
- Expérience du management transversal,
- Bonne maîtrise des systèmes, techniques et outils de gestion de projets (MS Project, OPX2, ou SciForma),
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office),
- Anglais courant obligatoire

APTITUDES PERSONNELLES:

- Excellent relationnel, « team player » et orienté solution
- Rigueur, grandes capacités d’organisation, d’anticipation et d’adaptation
- Très bonnes qualités d’analyse, de synthèse
- Autonomie
- Intérêt pour le domaine et compréhension des aspects R&D en biologie

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à prendre des décisions
Leadership

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion de projet
Management de projet

**Voir plus**

Entreprise
- BIOASTER est l'unique Institut de Recherche Technologique dans le domaine de la santé en France. Dédié à l'infectiologie et à la microbiologie, il rassemble les compétences de l'industrie et de la recherche publique pour répondre aux enjeux de santé publique liés aux maladies infectieuses.Fondation de Coopération scientifique dotée d'infrastructures et de moyens propres, l'IRT BIOASTER s'inscrit résolument dans une optique de développement économique et industriel, créatrice de richesses et d'emplois.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Chloe MAHIEU - _RRH_

Salaire

40 - 45 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ORGANISATIONS FONCTIONNANT PAR ADHÉSION VOLONTAIRE

Télétravail

Ponctuel autorisé