Assistant(E) Commercial

**Entreprise**

Depuis sa création en 1989, le groupe Prodware accompagne la transformation digitale des PME, ETI et filiales de grands comptes grâce à ses savoir-faire dans les domaines des Applications métier, de la BI, du Collaboratif, du Cloud et de l’Infrastructure.

Le Groupe Prodware est une ESN d’environ 1450 collaborateurs présente dans plus de 10 pays.

Notre approche 360°, qui va du Conseil aux Services Managés en passant par l’Edition, l’Hébergement et l’Intégration de solutions nous permet de répondre aux demandes locales comme aux projets internationaux les plus ambitieux.

Parmi nos nombreux partenaires, ceux qualifiés de stratégiques sont Microsoft, Sage, Autodesk.

Rattaché à la Direction Commerciale, l’assistante commerciale assiste les commerciaux dans toutes les tâches administratives:

- Assistance à la construction des offres commerciales
- Suivi et contrôle que les outils internes Prodware sont mis à jour
- Suivi du pipe avec les éditeurs, et principalement avec Microsoft
- Déclaration auprès de Microsoft et suivi des demandes de fonds Presales et Post sales

**Missions générales du poste et responsabilités**

**Mission générale**

L’assistante commerciale assiste les commerciaux terrains et sédentaires dans les tâches administratives.

**Missions détaillées**

Suivi activité
- Tableau de bord suivi CA
- Tableau de suivi des Fees + Prévisionnel licence
- Publication des disponibilités ressources
- Suivi balance AG clients
- Assistance aux commerciaux en lien avec le Recouvrement et l'ADV
- Remplissage Template saisie de commande pour ADV

Microsoft
- Saisie des opportunités dans Partner Center
- Extraction Oppys pour pipe à transmettre à MS
- Suivi des ECIF avec MS et avec l'ADV
- Suivi des Rattachement CPOR avec MS et avec l’ADV
- Suivi des déclarations PAL (PowerApps)
- Contrôle PCI et rattachement des clients en lien avec les consommations AZURE

Jedox
- Saisie des opportunités dans le site partenaire de Jedox

Autres partenaires
- Saisie des opportunités dans le site partenaire de Jedox

Conquest
- Contrôle CRM
- Participation aux revues de pipe des Commerciaux et Mise à jour Conquest sur base des CR revue de pipe (activités faites/à faire, création et mises à jour des oppys : dates closing, montant des oppys, etc)
- Saisie des contacts clients/prospects dans Conquest
- Création des fiches PRP dans Conquest
- Saisie des interlocuteurs Conseil dans Conquest

Assistance pour les propositions commerciales
- Adaptation anciennes propales à charte graphique / harmonisation des PPT
- Traduction de propositions Français - Anglais
- Mise sous format Excel des cahiers des charges fournis en PDF
- Recensement et tri des PPT réutilisables pour propositions commerciales
- Suivi et relance des demandes en attente réponse du Juridique
- Travail en étroite collaboration avec les forces commerciales, l’équipe planning et l’ADV
- Tâches complémentaires ponctuelles : soutien aux managers de la division
- Invitations clients, relance pour participation

Mise à jour des CV des collaborateurs
- Assistance aux collaborateurs pour la mise à jour régulière de leur CV dans les formats Prodware, en français et en anglais
- Stockage des CV à jour dans le répertoire dédié pour la BU

Et toute autre mission qui pourra lui être demandée

**Diplômes**:
Diplômes : BAC+2 Assistanat

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : à partir de 20 148,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75019 Paris 19e)