Responsable Des Archives Municipales

La Ville de Garches recherche un(e) archiviste, responsable des archives municipales, au sein du service Archives et Documentation. Ce service, composé d’un seul archiviste placé sous l’autorité de la directrice du service des Assemblées et de l’Etat Civil, conserve environ 1.2 km linéaires d’archives. L’archiviste sera donc chargé(e) d’assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation de ces archives.

**MISSIONS**:
**Valorisation des archives et de l’histoire locale**
- Vous rédigez des articles historiques pour le site internet, les réseaux sociaux ou le bulletin municipal pour la mise en valeur de l’histoire de la commune
- Vous élaborez des expositions sur l’histoire locale pour la mise en valeur des fonds archivistiques et vous connaissez les normes en matière d’exposition
- Vous collaborez avec les services et/ou élus pour les évènements culturels (Journées Européennes du Patrimoine) organisés par la Ville
- Vous créez des ateliers pour promouvoir les fonds d’archives (ateliers de paléographie, généalogie )
- Vous réalisez des podcasts sur l’histoire locale

**Gestion des**fonds papier**
- Vous traitez matériellement et intellectuellement les fonds d’archives dans le respect des normes archivistiques (versement, tri, classement, conditionnement) et du règlement des archives municipales
- Vous sensibilisez et accompagnez les services aux versements papier (élaboration de calendriers de versements, formations internes, rédaction de tableaux de gestion )
- Vous gérez le cycle de vie des documents et les éliminations après accord du contrôle scientifique et technique (CST) de l’Etat
- Vous détaillez certains fonds partiellement décrits dans le logiciel métier (autorisation d’urbanisme, délibérations du Conseil Municipal )
- Vous suivez les conditions de conservation des fonds
- Vous effectuez des recherches administratives et scientifiques

**Gestion des fonds électroniques**
- Vous pilotez la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) tiers hébergé (réunion de lancement, ateliers de spécification et de paramétrage des versements pilotes )
- Vous accompagnez les services dans la mise en œuvre et l’utilisation des nouvelles règles de nommage et arborescences pour les archives électroniques dans leur âge courant et intermédiaires
- Vous mettez en place les éliminations des archives électroniques sur les serveurs avec accord du CST
- Vous réalisez la collecte d’archives orales sur Garches du 20e siècle (entretien téléphonique préalable, signature du contrat de communicabilité, enregistrement en suivant les questionnaires préétabli, rédaction des instruments de recherche)
- Vous numérisez des archives à protéger

**Gestion de la documentation**

**Gestion administrative et budgétaire**
- Vous élaborez et suivez le budget des archives (budget prévisionnel, bons de commande, validation et rapprochement des factures)
- Vous rédigez des rapports d’activités
- Vous mettez à jour régulièrement le règlement des archives municipales
- Vous assurez le lien avec la personne en charge contrôle scientifique et technique de l’Etat (directeur des Archives départementales des Hauts-de-Seine)

**PROFIL**:
Rédacteur, Rédacteur Principal, Assistant de conservation du patrimoine, Assistant principal de conservation du patrimoine
- Vous avez une connaissance du cadre législatif et réglementaire des archives (classement, tri, conservation, communication, exposition)
- Vous avez des notions de conservation préventive
- Vous avez un intérêt pour l’archivage électronique et le numérique
- Vous avez le sens de l’organisation, sens du service public et secret professionnel
- Vous êtes autonome
- Vous avez une capacité à rendre compte de votre travail auprès de votre hiérarchie
- Vous avez une capacité d’adaptation et êtes polyvalent
- Une connaissance du logiciel métier (AVENIO) serait un plus
- Expérience sur un poste similaire souhaitée

**CONDITIONS D’EXCERCICE**:

- Travail sur écran
- Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (37h30) avec RTT
- Horaires : du Lundi au Vendredi : 8h30-17h00
- Catégorie d’emplois B
- Conditions de recrutement : recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + participation au titre de transport + CNAS

2, Rue Claude Liard - 92380 Garches