Chargé Accueil

il y a 6 jours

Paris e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

Description du poste:
Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour intégrer notre équipe à Paris. Vous serez en première ligne pour l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre société et dans la coordination des activités de support.

Vos missions principales:

- **Accueil physique et téléphonique**:
Accueillir les visiteurs, gérer les appels entrants, et orienter les interlocuteurs vers les bons services.
- Répondre au téléphone : « Nova, les Inrocks bonjour ».
- Prendre le nom et l’objet de l’appel avant de transférer.
- **Gestion des visiteurs et des prestataires**:
Vérifier l'identité des prestataires, leur remettre un badge et récupérer leur pièce d’identité en échange. Assurer la sécurité en ne permettant l’accès aux locaux qu’aux personnes autorisées.
- **Gestion du courrier**:
Dispatcher le courrier reçu dans les casiers respectifs. Enregistrer et gérer les recommandés spécifiques (INROCKS, NOVA). En cas de doute, suivre les procédures internes et contacter les personnes concernées.
- **Gestion des colis**:
Vérifier que l’adresse du colis correspond au site et contacter la personne responsable.
- **Procédures administratives**:
Maintenir l'ordre à l'accueil, gérer les tampons et autres documents administratifs. Fermer le site en fin de journée (rangement des tampons, mise des téléphones sur messagerie, etc.).

Profil recherché:

- **Expérience** : Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire (Accueil, gestion administrative).
- **Compétences** : Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word), sens de l’accueil, bonne communication, rigueur et discrétion.
- **Langues** : Français courant obligatoire

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 11,91€ par heure

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour intégrer notre équipe à Paris. Vous serez en première ligne pour l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre société et dans la coordination des activités de support. Vos...

  • Chargé D'accueil

    il y a 5 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil. Notre entreprise partenaire, spécialisé dans les métiers de l'Accueil en IDF, recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F.** **Missions**: - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site,...

  • Chargé D'accueil

    il y a 5 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil dès que possible. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** deux chargé(e)s d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 36,25h**: - Horaires**: 8h45 à 16h45 et 9h45 à 17h45** _en alternance une semaine sur deux_ - Site Client **:Siège social**: -...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Chargé d'Accueil H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Chargé d'Accueil H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour un client prestigieux une chargé(e) d'accueil Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI Temps Complet**: - Localisation **:Paris 17ème**: - Type de site : Siège sociale Vous serez amené(e) à intervenir sur **les missions**...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/FContrat: CDI temps partiel après-midi du lundi au vendrediDomaine d'activité des sites clients : siège socialLocalisation : Paris 8èmeVos...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour un client une chargé(e) d'accueil Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps partiel 30h du lundi au vendredi** - **Horaires: 14h - 20h**: - Localisation **:Reuil - Malmaison (92)** - Type de site : Siège sociale Vous serez...