Assistant(E) Back Office
il y a 7 jours
**À propos du poste**
Cabinet d'expertise comptable recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le lien entre les travaux des collaborateurs et experts-comptables du cabinet et nos clients, contribuant ainsi à l'efficacité et à la performance de notre organisation.
En tant qu’**Assistant(e) Back-Office**, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle du cabinet et de ses clients. Vous assurerez le suivi des dossiers clients, la coordination des tâches administratives et la gestion des outils internes pour garantir un fonctionnement fluide et efficace du cabinet. Des notions comptables de base sont recommandées.
**Responsabilités**
- Gestion administrative et suivi des dossiers clients
- Collecte, numérisation et classement des documents comptables et fiscaux.
- Rédaction et envoi de courriers, rapports et notes internes.
- Archivage et gestion documentaire selon les normes en vigueur.
- Suivi des échéances et relance des clients pour la transmission de pièces comptables.
- Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet.
- Prise en charge des demandes clients et transmission aux équipes concernées.
- Participation à l’amélioration des process internes pour optimiser la gestion client.
**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:
- **Maîtrise des outils bureautiques** : Pack Office (Excel, Word, Outlook), logiciels comptables.
- **Vous êtes autonome, organisé(e)**:
- **Capacité d’organisation et de gestion des priorités**.
- **Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale**:
- **Sens de la rigueur et respect des procédures administratives et fiscales**.
- **Aisance relationnelle et esprit d’équipe**.
- **Discrétion et respect de la confidentialité des données clients**.
Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où vos compétences seront valorisées, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
**Formation** : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, assistant(e) de direction ou équivalent.
**Expérience** : Une première expérience en back-office ou en cabinet comptable est un plus.
**Qualités personnelles** : Dynamisme, autonomie, sens du service et capacité d’adaptation.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 69100 Villeurbanne: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- back office: 2 ans (Requis)
Langue:
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) Back Office H/F Expertise Comptable
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AREFI Temps pleinÀ propos du posteCabinet d'expertise comptable recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le lien entre les travaux des collaborateurs et experts-comptables du cabinet et nos clients, contribuant ainsi à l'efficacité et à la performance de notre organisation.En tant qu'Assistant(e) Back-Office, vous jouerez...
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Gestionnaire Back-office Bancaire
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Ergalis Banque Assurance Lyon Temps plein**Votre Mission**: Ergalis Banque et Assurance, agence spécialisée du groupe ACTUAL, recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur de la Banque et Assurance, un Gestionnaire Back-Office H/F pour une mission intérim d'une durée de trois mois possiblement renouvelable. Notre client est une institution bancaire internationale de premier...
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Gestionnaire Back Office
il y a 5 jours
Villeurbanne, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Assistant Service Client
il y a 13 heures
Villeurbanne, France FED Office Temps plein**Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e)...
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Alternance Assistant(E) de Direction/gestion
il y a 2 jours
Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein**TRIBEKAI,** créée en 2013, est une société de conseil en stratégie de développement spécialisée dans le secteur du Retail. Nos clients sont principalement des enseignes Retail, des franchisés ainsi que des bailleurs. Dans le cadre de son développement, TRIBEKAI est à la recherche d’un(e) alternant(e) afin d’assister le Président de la...
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Assistant Administratif
il y a 12 heures
Villeurbanne, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Villeurbanne un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.** **Votre fonction**: Au sein du pôle recouvrement vos missions sont les suivantes: - la gestion du courrier, - la...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Villeurbanne, France FED Office Temps plein**Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute pour l’un de mes clients basés à Villeurbanne un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un accroissement d’activité.** **Votre fonction**: Interface entre les équipes...
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Assistant Technique
il y a 6 jours
Villeurbanne, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Technique en CDI à Lyon 6ème.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe technique de planification vos missions seront les suivantes: - la planification des études...
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Assistant Service Client
il y a 7 jours
Villeurbanne, France FED Office Temps plein**Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Service Client en CDI pour une entreprise située à Villeurbanne.** **Votre fonction**: Assurer la hotline auprès de 200 utilisateurs : Diagnostiquer les...
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Assistant Service Client
il y a 6 jours
Villeurbanne, France FED Office Temps plein**Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Service Client en CDI pour une entreprise en pleine croissance située à Villeurbanne. Pourquoi ce poste ? Ici, pas de chronomètre ni de script imposé....