Chargé-e Des Relations Internationales

**À propos de nous**:
Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles d’ingénieurs et près de 7000 étudiants. Agronomie, chimie, matériaux, procédés, génie industriel, électronique, hydraulique, informatique, télécommunications, mécanique, sciences vétérinaires, météorologie et climatsont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire. Toulouse INP propose également une offre de formation continue et professionnelle.

Le service des Relations internationales assure la politique internationale de Toulouse INP:

- Gestion et financement des mobilités internationales
- Veille de toutes les opportunités internationales, de nouveaux financements et de règlementations susceptibles d’affecter les mobilités
- Suivi des accords internationaux et coordination des négociations
- Développement de réseaux - rayonnement institutionnel
- Diffusion des informations internationales
- Coordination les actions internationales de Toulouse INP

**Mission**:
**Mission principale de l’agent**:

- Gestion des mobilités internationales
- Gestion des accords Erasmus
- Gestion des pièces justificatives nécessaires au bon fonctionnement des programmes d’aides à la mobilité pour l’INP

**Mission 1 : Gestion des aides à la mobilité (étudiante et enseignante)**
- Gestion des aides à la mobilité du personnel Erasmus
- Gestion des aides à la mobilité de la Région
- Gestion des aides à la mobilité INP
- Gestion des aides à la mobilité FITEC / AGRI
- Vérification des pièces justificatives associées aux aides
- Apporter un support à l’équipe

**Mission 2 : Gestion des accords (approximativement 563 accords à l’INP)**
- Gestion de la plateforme Erasmus Without Paper pour tous les accords Erasmus
- Renouvellement de tous les accords
- Suivi des accords : il s’agit de faire vivre les accords, d’entretenir le lien avec les partenaires directement
- En collaboration avec la Responsable, négociations avec les partenaires lors de nouveaux accords INP ou leur renouvellement (places, thématiques, élargissement possible aux autres Ecoles, responsabilités de chacun, frais d’inscription, etc.)
- Aide à la rédaction des accords et vérification des articles
- Suivi des circuits de signature
- Archivage et actualisation des informations sur MoveOn et centralisation des données
- Procédure de déclaration au HFSD
- Personne contact pour les accords Erasmus (pour les partenaires, mais aussi pour l’INP si besoin d’information, ou d’indicateurs)
- Réactualisation deux fois par années les informations relatives aux accords sur internet et l’intranet
- Diffusion, via les réseaux sociaux, newsletters et l’intranet, les informations relatives à la signature de nouveaux accords
- Soutien aux RI des Ecoles dans le suivi des accords

**Mission 3 : Soutien au Service des Relations internationales INP**
- Aide aux demandes d’informations pour les classements internationaux
- Aide à la mise en place pour les indicateurs KPIs
- Gestion des bourses EIFFEL
- Gestion des conventions d’accueil pour les demandes de visas
- Aide à la communication (événementiel, site web, site intranet, réseaux sociaux, etc)

**Profil**:
**Les savoirs**
- Connaissance de MoveOn
- Maîtrise d’Excel
- Connaissance du programme Erasmus
- Connaissance du Module Bénéficiaire (plateforme Européenne - Erasmus)
- Connaissance des aides européennes et nationales
- Connaissance du droit très appréciée

**Les « savoir-faire »**
- Anglais courant C1
- Analyse d’indicateurs KPIs
- Capacité de traduction
- Réaliser des synthèses, rapports
- Rédiger des documents, articles internet, supports de communication
- Gérer, suivre et rapporter son activité
- Appliquer les règles et règlementations
- Capacité rédactionnelle

**les « savoir être »**
- Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité
- Autonomie, adaptabilité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
- Respect des échéances, sens des priorités
- Capacité à changer de langue d’expression selon le public
- Aptitude au dialogue et communication
- Sens du service public

**Contraintes et difficultés**:

- Polyvalence nécessaire
- Assiduité et demande de précision
- Environnement pluri-linguiste

**Intérêts du poste**:

- Ouverture internationale
- Polyvalence
- Télétravail possible (2 jours / semaine)
- Equipe dynamique

**Relations**:

- en interne
- les équipes RI de l’INP
- VP RI
- Enseignants-chercheurs
- Etudiants
- en externe
- Universités partenaires
- Autorités de gestion pour les programmes internationaux

Profil recherché:
Une 1ère expérience serait un plus

**Statut**: CDD de 12 mois

**Catégorie/BAP**: ASI

**Rémunération**:
Brut mensuel à partir de 1850,97€ (selon expérience) + 200€ de prime

**Avantages**:

- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Fo