Chargé.e des relations internationales et relais étudiants en CDD

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située au centre de Toulouse, un(e) chargé.e des relations internationales et relais étudiants en CDD.

Sous la responsabilité du directeur general par intérim, de la responsable administrative et financière, et en lien avec les directeurs des études des départements art, design, design graphique, musique et danse, participe à la définition de la stratégie et réalise la mise en œuvre et le suivi des actions et procédures relatives à la coopération et aux activités internationales de l'institut. Assure le suivi de l'insertion professionnelle des diplômés art, design et design graphique. Assure le relais santé étudiants.

Activités principales

Mobilité internationale

Participe à la conception, au développement, à la valorisation et a l'animation du projet international de l'institut.

Assure la gestion du budget Erasmus+ et des bourses du Conseil regional.

Assure la gestion administrative et le suivi des accords de coopération internationale.

Assure la gestion des aspects logistiques, administratifs et financiers de la mobilité académique des étudiants et enseignant ou personnel à l'international (entrante et sortante).

Participe au suivi des projets de coopération avec plusieurs établissements français et étrangers.

Met en place des actions en interne pour ta promotion de la mobilité autant pour les étudiants que pour les enseignants et le personnel afin d'impulser cette mobilité.

Établit des rapports notamment le rapport final demandé annuellement par l'Agence Erasmus+, ainsi que le rapport financier.

Met en place des critères d'évaluation de la mobilité internationale de l'institut et analyse des résultats.

Participe aux réunions des réseaux professionnels en lien avec les relations internationales notamment l'ANdEA et l'Anescas.

Relais santé étudiants

Relais d'information pour l'ensemble des étudiants en matière de santé.

Suivi des relations avec le service interuniversitaire de médecine préventive et de promotion de la santé pour la mise en place de visites médicales.

Insertion professionnelle

Coordination et suivi des missions et projets liées à l'insertion professionnelle des étudiants et diplômés : expositions des diplômés, suivi des résidences, suivi projets post-production, suivi des dossiers culture-pro et de projets divers.

Conseille et accompagne les étudiants dans leurs projets professionnels et poursuite d'études ; relais d'information.

Mise à jour de l'annuaire des diplômés.

Divers

Ala demande de la direction, effectue des études statistiques (notamment les enquêtes SISE et OVE art, design, design graphique), répond à divers questionnaires et participe à la rédaction du rapport d'activités, la mise à jour des informations dans le livret de l'étudiant, la plaquette d'information et le site internet.

Apporte une aide au secrétariat pédagogique art, design, design graphique lors de pics d'activités ou d'absence ponctuelle d'un agent ainsi qu'à l'accueil de l'établissement.

Participation à la surveillance du concours d'entrée et aux journées portes ouvertes.

Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine international.

Sens de l'écoute, diplomatie, discrétion.

Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et en réseau.

Adaptabilité, autonomie, réactivité, esprit d'initiative.

Sens aigu de l'organisation, rigueur.

Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, etc).

Anglais courant indispensable, espagnol apprécié.