Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)

Le Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie.

Nous recherchons pour le siège social à Talence notre:
**Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet**

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge la gestion quotidienne de la vie juridique du groupe. Vous traiterez les différentes demandes, y apporterez des réponses et formulerez des propositions d’améliorations contribuant à la sécurité juridique du groupe. Vous vous verrez confier, en sus, le secrétariat général du siège.

Vos principales missions seront:
**Vie juridique des sociétés du groupe**
- Etablissement documents relatif à la vie juridique courante des sociétés (AG, rapports, modifications )
- Constitution/dissolution de sociétés
- Formalités auprès du greffe
- Tenue des registres obligatoires

**Gestion de la relation propriétaires**
- Gestion des baux propriétaires (rédaction, renouvellement, avenants, mutations )
- Gestion relations quotidiennes, propriétaires (loyers, visites, questions, changements adresses, coordonnées bancaires )
- Coordination avec les exploitations
- Calcul des loyers trimestriels (excel + Homing)
- Supervision de l'établissement des quittances (Publipostage Word) et envoie

**Recouvrement et contentieux clients**
- Assistance des exploitations dans les procédures de recouvrement contentieuses auprès de clients/locataires.
- Se rendre aux audiences de recouvrement

**Autres**
- Assistance aux différents services pour toute problématique juridique (commercial, immobilier, construction et urbanisme)
- Révision des documents juridiques constituant la vie courante des sociétés (contrats, actes, mandats )
- Gestion des marques auprès de l'INPI
- Relations avec les avocats

**Secrétariat**

Vous assurerez tout travaux de secrétariat/accueil, gérerez les archives, fournitures et bases de données/fichiers dont vous aurez la responsabilité. Cela comporte notamment:

- Tenue du standard téléphonique
- Enregistrement, gestion, transmission, mise sous plis et envoi du courrier
- Tout travail de rédaction, frappe, mise en forme de courriers
- La reprographie, diffusion et mise en forme de tout document
- Gestion des archives et archivage
- Gestion des fournitures administratives

Issu(e) d'une formation juridique Bac+3 minimum (par exemple Licence professionnelle métiers de l'immobilier : gestion et administration de biens, Licence professionnelle activités juridiques spécialité métiers du droit de l'immobilier, Bachelor en immobilier) avec une maîtrise Droit des affaires/ Droit des sociétés/ Droit des Baux commerciaux/Procédures civiles

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'organisation, votre implication et doté(e) d'un bon rédactionnel, votre autonomie sur les dossiers et votre sens de l'analyse vous permettront d'enrichir votre expérience au sein du groupe.

Organisé, autonome, vous devrez pouvoir « jongler » entre les différentes demandes et savoir prioriser vos tâches.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et disposez d'une excellente expression rédactionnelle.

Bonnes connaissances juridiques générales et connaissance des juridictions

Avantages 13ème mois, Ticket restaurant, Abonnement transport pris en charge à 50%, Mutuelle Groupe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Assistant(e) / secrétaire juridique: 5 ans (Optionnel)