Emplois actuels liés à Assistant Formation - Talence - GRETA - CFA AQUITAINE

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 3 jours

    Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Le GRETA-CFA Aquitaine** recrute pour son Agence Tertiaire au sein du Lycée Victor Louis deux Assistants(es) de formation. **Présentation de la structure** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les...

  • Assistant de Formation

    il y a 3 jours

    Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Présentation de la structure**: **Le poste est à pourvoir au sein du GRETA-CFA Aquitaine** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 10 agences sur...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 3 heures

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France SELARL Dr Mathieu PITZ Temps plein

    À propos du posteCabinet de parodontologie et implantologie recherche un(e) assistant(e) dentaire formée ou en professionnalisation pour compléter son équipe de 3 praticiens et 2 assistantes et une secrétaire.Vous êtes souriant(e), motivé(e), avec le désir de travailler en équipe ?Vous apprendrez le travail à 4 mains, serez en charge de la...

  • Stage Assistante/assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein de la Faculté, direction Programmes et Affaires Académiques, nous recrutons un/une **Assistant/Assistante Pédagogique** pour le programme Kedge Bachelor pour un **stage **d’une durée de 4 à 6 mois. Vous serez rattachée/rattaché à la Directrice du programme Kedge Bachelor et travaillerez au sein d’une équipe de 9 personnes réparties sur...

  • Assistant(E) Dentaire en Orthodontie

    il y a 2 semaines

    Talence, France Cabinet d’orthodontie Dr Julie Contrepois Temps plein

    Cabinet d’orthodontie recherche un(e) **assistant(e) dentaire qualifié(e) ou en formation** (assurée par le cabinet) pour rejoindre une équipe jeune et dynamique de 2 praticiens, 3 assistant(e)s et 2 secrétaires. Votre poste sera polyvalent: - Accueil - Travail à 4 mains - Photographie - Education à l'hygiène - Stérilisation Vous êtes une...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Talence, France NESTENN Temps plein

    **À propos de nous** Nestenn est une agence immobilière située à Talence. Notre agence est reconnue pour son professionnasisme, nous travaillons dans un cadre valorisant et stimulant, et nous avons un état d'esprit familial, nous venons travailler avec. plaisir et rendons un service de grande qualité à notre clientèle.. Points clés de notre...

  • Assistant(e) du Président de l'université de Bordeaux F/H

    il y a 4 jours

    Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Devenez l'assistant(e) du président d'une grande université française. Rattaché(e) au Cabinet de la Présidence de l'université, sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice de cabinet, le poste s'exerce en collaboration étroite avec la responsable du protocole et les assistantes de direction. En tant qu'assistant(e) du Président, vos...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Talence, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Ressources Humaines F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence de Bordeaux un: **Assistant RH et paie F/H** Rattaché au Directeur d’agence et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel et la paie de l’ensemble des agents de propreté de votre...

  • Assistant(E) Commercial(E) Du Batiment

    il y a 2 semaines

    Talence, France LE JEUNE Entreprise Temps plein

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) DU BATIMENT H/F L'entreprise LE JEUNE à Talence (33400) est spécialisée dans le dépannage et l’installation en plomberie, chauffage, climatisation et toiture depuis 1974. Nous intervenons auprès d’une clientèle de particuliers et d’agences (syndic ou gestion locative) pour des travaux d’installation ou des...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Talence, France AQUALITY France Temps plein

    Vous cherchez à donner du sens à votre carrière professionnelle en rejoignant une PME dynamique spécialisée dans les métiers de l’environnement ? Rejoignez-nous ! AQUALITY France est un leader français des solutions de réutilisation des eaux non-conventionnelles (récupération d'eau de pluie, recyclage des eaux grises,...) pour les collectivités...

Assistant Formation

il y a 9 heures

Talence, France GRETA - CFA AQUITAINE Temps plein

**Présentation de la structure**

Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine.

Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l’art ).

Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres:

- 1 siège à Bordeaux
- 4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,)
- 5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque)

En 2024, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l’ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service.

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence Tertiaire au sein du **« Centre Tertiaire C3 »** un.e **« assistant.e de formation »**.

**Contexte du poste**

Le Centre tertiaire est un Dispositif Permanent de Formation Individualisée (DPFI)

Le Centre Tertiaire fait partie de l’Agence Tertiaire - Formations Générales. Il propose:

- Des formations en continue ou en alternance (Titres Professionnels) sur les métiers du tertiaire : secrétaire assistant, secrétaire comptable, assistant-e comptabilité et administration, assistant communication ;
- Des formations personnalisées pour sécuriser les parcours professionnels des salariés et des demandeurs d’emploi ;
- L’organisation des examens ASR.

**Missions principales**

En relation avec le Conseiller en formation professionnelle (CFP) et la coordinatrice du site et dans le cadre de la politique définie par la Direction:

- Accueil et recueil de la demande
- Traitement des demandes
- Organisation de la prestation
- Suivi et contrôle des informations
- Pour toutes ces fonctions, participe au développement de l’activité du site et à la politique d’amélioration continue.

**Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter**
- **Accueil et recueil de la demande**
- Accueillir par téléphone et physiquement le public et les apprenants du site ;
- Renseigner et orienter les demandeurs sur l’ensemble de l’offre de formation et les modalités d’accès ;
- Recevoir les demandes écrites et téléphoniques en collaboration avec le CFP et/ou la coordinatrice du site ;
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information ;
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public ;
- Recevoir les demandes écrites et téléphoniques en collaboration avec la/le CFP et/ou le/la coordinatrice du site ;
- Prendre les rendez-vous d’accueil en collaboration avec la/le CFP et/ou le/la coordinatrice du site.
- **Traitement des demandes**
- Traiter les demandes écrites et téléphoniques en collaboration avec la CFP /coordinatrice (devis, envoi de contenus pédagogiques et administratifs par mail,) ;
- Selon le cahier des charges du commanditaire, envoyer les propositions ;
- Suivre et relancer les devis ;
- Participer à l’organisation des manifestations.
- **Organisation de la prestation**
- Accueillir et informer les apprentis/clients /stagiaires (réunions collectives, convocations ) ;
- Préparer, saisir et envoyer les documents relatifs au déroulement de l’action de formation ;
- Constituer les dossiers de financement et de rémunération et assurer le suivi ;
- Constituer les dossiers administratifs des stagiaires et apprentis et leur archivage (documents nécessaires à l’entrée en formation, pièces constitutives, émargements,) et les saisir dans le système d’information adéquat ;
- Formaliser les contrats stagiaires / apprentis (conventions, accords de prise en charge, Cerfa) ;
- Recueillir, vérifier et transmettre au référent RH de l’Agence les états de service des formateurs ;
- Saisir et s’assurer de la mise à jour des données sur les différents systèmes d’information du GRETA et ceux des financeurs ;
- Effectuer le suivi des stagiaires / apprenants tout au long de la formation (états de présence, rémunération,), vérifier les heures réalisées sur le système d’information du GRETA et ceux des financeurs. Elaborer et envoyer si nécessaire un avenant ;
- Assurer la saisie du tableau de suivi ;
- Mettre en place, recueillir et synthétiser les évaluations de satisfactions (fin de formation et à 6 mois) des stagiaires et apprentis.
- **Suivi et contrôle des informations**
- Contrôler et mettre à jours les données dans les différents systèmes d’information du GRETA et des financeurs / commanditaires (ajustement, rupture,)
- **Participer à la démarche qualité**
- Être force de proposition sur l’amélioration des processus ;
- Contrôler les documents qualité

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**

L’auto